Flashcards

Capitulo #3 del libro de Excel

Cindy Jimenez Administración de oficinas Spanish 8 cards

Cards in this deck (8)

1Configuración Formato y Apariencia.PRESENTACIÓN DE DATOS
- Formato por defecto.
- Rango de datos con algunos números.
- El texto se ajusta a la izquierda y los números a la derecha.
-Excel interpreta todo nuevo dato como texto, número o formula guiándose por el primer carácter.
2FORMATO DE NÚMEROS. - Mejora el aspecto numérico. - General: números alineados a la izquierda. - Categoría: múltiples opciones del formato especifico para el dato numérico. - Moneda: cuando se acompaña con algún símbolo monetario.ATRIBUTOS RÁPIDOS PARA TIPO DE LETRA.
- Distingue datos dentro de una misma hoja.
- Afectan al estilo, tamaño y color.
- N: negrita.
- K: Cursiva.
- S: subrayado.
- Color de fondo y relleno.
- Color para los datos.
3LÍNEAS Y RECUADROS. - Una línea horizontal sirve para guía para saber a qué fila pertenece una celdilla. - Una línea vertical hace lo propio con las columnas. - Traza cuadros alrededor de la zona de datos. - Para tener mejor visualización de la vista de la hoja se debe ir a la esquina izquierda superior a INICIO y darle clip en IMPRIMIR.UNIR Y SEPARAR VARIAS CELDILLAS.
- Combinación de varias celdas.
- Se obtiene seleccionando las celdas, y en los botones de inicio>Alineación de la cinta de opciones.
- Opción Combinar y Centrar.
4ATRIBUTOS PARA EL TEXTO. - La serie de herramientas: - Fuente de letra. - Tamaño de letra. - Aumentar y disminuir letra. - Formato de celdas. -Colores de fondo y texto.ALINEACIÓN DEL TEXTO.
- Botones para controlar la alineación del texto.
- Alineación vertical.
- Orientación del texto: Izquierda y Derecha.
5COPIAR FORMATOS. - Opciones que se encuentran en la ficha de Inicio en el grupo Porta papeles. - El botón de pegar. - El botón para copiar el formato.ANCHO Y ALTO DE LAS CELDILLAS.
- Se pueden personalizar de forma manual y automática.
- Técnica de arrastrar y soltar, incrementar o disminuir con el ratón.
6UN FONDO MÁS ATRACTIVO. - Colocar una imagen de fondo: Diseño de página> Configurar página> Fondo. - Se puede obtener imágenes de distintas fuentes. - El botón fondo pasa a llamarse Eliminar al introducir la imagen.HERRAMIENTA DE ANÁLISIS RÁPIDO.
- Marcando un rango de celdillas, aparecerá en la esquina inferior un panel flotante con el nombre de análisis rápido.
- Se despliega un panel flotante con varias páginas, con opciones de ajuste de formato, gráficos, datos.
- El formato condicional para agregar reglas, al elegir un formato la fila o columna cambiara de color.
7ESTILOS Y TEMAS VISUALES. Se puede realizar de forma automática y manual. - Estilos de celdas: para dar formato automático. - Nuevos estilos de celdas: definiendo estilos, aplicando un tema visual a la hoja de calculo.PROTECCIÓN DE LA HOJA.
- Ficha Revisar > Proteger> contraseña para proteger la hoja.
- Se puede elegir que celdas se pueden llegar a modificar.
8FORMATO CONDICIONAL. - Se aplica global mente a conjunto de datos, aparecen en los números de miles, en cursiva y en azul, destacando esos datos de los demás.TÍTULOS MÁS VISTOSOS.
-Claridad global del documento.
- Título global de la Hoja.
- Un tipo de letra más grande y más vistoso.