Flashcards
LEY 594 DEL 2000
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- 1LEY 594 DEL 2000 Los procesos de gestión documental se rigen bajo varias leyes, decretos y normas que establecen la forma correcta de llevar a cabo las tareas dentro de las empresas, todo en pro de la transparencia, la organización y el uso óptimo de la informaciónEsta ley regula las prácticas del archivo público, archivo privado de interés público y del archivo total.
- 2¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000? •Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional. • Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia. •Evitar el agolpamiento de documentación innecesaria. •Facilitar la gestión documental y garantizar su transparencia. •Promover la organización, conservación y consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico. •Consolidar una cultura de información nacional. •Racionalización de la información y sus categorías.
- 3¿Cuáles son los principios de la Ley General de Archivos?• Finalidad del archivo: mantener una documentación organizada ayuda y garantiza a conservar una información con fácil acceso y recuperación.
• Importancia de los archivos: la ley establece y respalda la importancia de la gestión y la administración de los documentos, tanto para las empresas, como para quienes deseen consultar información de interés nacional. De este modo se categorizan de manera eficaz los documentos, ayudando a depurar y a administrar lo que es necesario. - 4•Institucionalizad e instrumentación: el uso de instrumentos archivísticos y el manejo de los documentos y su reposo o archivo, respalda las actividades de gestión, siendo las bases principales para procesos políticos, económicos y legales, garantizando los derechos de todos los involucrados en los procesos. • Responsabilidad y organización: la ley respalda el uso de la información, por lo que es enfática en el cumplimiento de las normas descritas en ella, tanto en organizaciones públicas como privadas con interés público.
- 5• Dirección y coordinación: la ley designa al Archivo General de la Nación como el principal ente de regulación, con el fin de proteger la memoria histórica y cultural de la nación. • Administración y acceso: el Estado se responsabiliza por la correcta gestión de la información y de garantizar el acceso a ella por parte de la ciudadanía en general. • Racionalidad: establecido el orden, es necesario que el manejo de los documentos sea realizado por personal especializado o personal común, siempre y cuando sigan las leyes y normas establecidas, de tal manera que su consulta esté más que garantizada. • Modernización: el crecimiento y la implementación de nuevas estrategias, ayudan a las entidades a optimizar y a automatizar de la mejor manera los procesos de gestión documental.
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- Flashcards on LEY 594 DEL 2000, created by Yancely Laverde on 08/06/2020.
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- Yancely Laverde
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