Flashcards
Crear Consultas
Cards in this deck (24)
- 1¿Qué son las consultas?Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.
- 2¿Cómo se utilizan las consultas?Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas.
- 3Conozcamos la vista Diseño de consutaHaz clic en el botón Ver para que puedas acceder a la lista desplegable que te mostrará las diferentes opciones de vista para las consultas.
- 4Botón ejecutar consultaDespués de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los resultados de tu búsqueda en una tabla.
- 5Panel de relación de objetoTodas las tablas que decidas incluir en una consulta aparecerán como pequeñas ventanas en la parte superior de la pantalla, este espacio es conocido con el nombre de Panel de relación de objeto. Cada ventana contiene una lista con el nombre de todos los campos disponibles en tabla que seleccionaste.
- 6Tabla para criterios de búsquedaEn esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda. Verás que en la primera fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos en la consulta. También podrás ver a que tabla pertenece cada campo y ordenar la forma como quieres que aparezcan los resultados de lo que estás buscando.
- 7Pasos para crear una consulta simple de una única tablaPaso 1:
Selecciona la pestaña Crear que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones y haz clic en el comando Diseño de consulta. - 8Paso 2: Access abrirá la vista Diseño de consulta. Verás que en la pantalla aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí, verás una lista con el nombre de cada una de las tablas de tu base de datos. Selecciona la tabla en la que deseas ejecutar la consulta y, luego, haz clic en el botón Agregar.Paso 3:
La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en el panel de relación de objeto. - 9Paso 4: Establece los criterios de búsqueda. Para ello, haz clic en la fila Criterios del campo que deseas filtrar.Paso 5:
Después de haber establecido los criterios de tu búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar que se encuentra en la Cinta de opciones. - 10Paso 6: Los resultados de la consulta se mostrará en la vista Hoja de datos, que es parecida a una tabla.Las consultas pueden ser difíciles de entender y construir, si no tienes idea de lo que estás tratando de encontrar y cómo encontrarlo.
- 11¿Cómo planear una consulta?Cuando vas a planificar una consulta que utiliza más de una tabla, debes realizar los cuatro pasos que verás a continuación:
- 12Establecer claramente lo que deseas saber.La creación de una consulta es más complicado que hacer una pregunta simple, debes saber exactamente que deseas preguntar para construir una consulta útil.
- 13Identificalos campos que contienen la información que deseas que aparezca en los resultados de la consulta.
- 14Localizalos campos de información que deseas incluir en la consulta, es decir, busca qué tabla se encuentra cada uno de esos campos.
- 15Determinalo criterios de la información que cada campo debe cumplir. Para ello, piensa en la pregunta que hiciste en el primer paso. ¿Qué campos vas a necesitar para buscar la información específica?¿Qué información buscas?¿Cómo vas a buscarla?
- 16Pasos para crear una consulta en múltiples tablasDespués de planear la consulta, podemos empezar a diseñarla y ejecutarla. Si has creado una planeación escrita para ésta, asegúrate de dirigirte a ella a medida que vayas diseñando la búsqueda.
- 17Paso 1:Selecciona la pestaña Crear y haz clic en el comando Diseño de consulta.
- 18Paso 2:Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí selecciona las tablas que van a hacer parte de la consulta. Luego, haz clic en el botón Agregar.
- 19Paso 3:Las tablas aparecerán en forma de pequeñas ventanas en el panel de relación de objeto, unidos por una línea de combinación. Haz doble clic en la sección media de esta línea para que puedas configurar la dirección en la que va la relación de las tablas, es decir, de derecha a izquierda o viceversa
- 20Paso 4:Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de combinación. Allí, selecciona la dirección en la que irá la línea de unión de las dos tablas.
- 21Paso 5:En las ventanas, haz doble clic en los nombres de los campos que deseas que aparezcan en los resultados de la consulta
- 22Paso 6:Establece los criterios de búsqueda que llevará cada campo. Recuerda que los debes escribir en la fila criterio justo debajo del campo en el que deseas que vaya.
- 23Paso 7:Después de haber establecido los criterios de búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar ubicado en el grupo Resultados de la ficha Herramientas de consulta.
- 24Paso 8:Los resultados de la consulta se mostrarán en una hoja de datos, parecida a una tabla. Si deseas guardar la consulta, haz clic en el comando Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido, ponle un nombre y haz clic en el botón Aceptar.
Information
- Description
- Flashcards on Crear Consultas , created by Mitzi de los Angeles Moreno Barrera on 16/11/2016.
- Created by
- Mitzi de los Angeles Moreno Barrera
- Views
- 1
- Rating