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AUDITORIA CONTÁBIL

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- 11. AUDITORIA: CONCEITOS E OBJETIVOSÉ o exame dos documentos e procedimentos contábeis de uma entidade, realizado por especialistas, a fim de verificar a exatidão das informações que essas empresas fornecem sobre seu funcionamento.
- 2TIPOS DE AUDITORIA • Quanto ao Campo de atuação: Governamental /Privada •Quanto à Forma de realização: Interna / Externa• Quanto ao objetivo dos trabalhos:
Contábil ou Financeira
Operacional
Integrada - 3A auditoria governamental atua diretamente sobre a administração da coisa pública. (alguns consideram como auditoria fiscal).A auditoria privada é toda aquela cujo campo de atuação se dá no âmbito da iniciativa particular, que objetiva o lucro, de uma maneira geral.
- 4A auditoria interna: realizada por profissionais empregados da própria entidade auditada, parcialmente independente. Além das informações contábeis e financeiras, se preocupa também com os aspectos operacionais. Se reporta à presidência da organização.Auditoria externa: a auditoria sobre a área financeira e outras, realizada por profissionais independentes.
- 5No Brasil, a prática da Auditoria Externa está regulamentada pelo CFC, pela Comissão de Valores Mobiliários – CVM e pelo Banco Central do Brasil – BACEN.Art. 177 da Lei n.º 6.404/76, as demonstrações financeiras das companhias abertas devem observar as normas expedidas pela CVM e são obrigatoriamente auditadas por auditores independentes ou externos registrados na mesma Comissão.
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- 73. PROCEDIMENTOS DE AUDITORIAOs procedimentos de auditoria são o conjunto de procedimentos técnicos com base nos quais o auditor obtém evidências ou provas que sejam suficientes e adequadas para fundamentar o seu parecer sobre as demonstrações contábeis auditadas.
- 8Os procedimentos de auditoria são adotados: antes do encerramento do exercício; na data de seu término; após o encerramento do exercício e antes da elaboração das demonstrações; depois da elaboração das demonstrações.Os procedimentos de auditoria são divididos em testes de observância (ou aderência) e testes substantivos.
Na aplicação dos testes de observância, o auditor deve verificar a existência, efetividade e continuidade dos controles internos. - 9Os testes substantivos têm por finalidade a obtenção de evidências quanto à suficiência, exatidão e validade das informações produzidas pelo sistema contábil da entidade. Os testes substantivos dividem-se em testes de transações e saldos e procedimentos de revisão analítica.Na aplicação dos testes substantivos, o auditor deve objetivar as seguintes conclusões:
1 - existência - se o componente patrimonial existe em certa data;
2 - direitos e obrigações - se efetivamente existem em certa data;
3 - ocorrência - se a transação de fato ocorreu; - 104 - abrangência - se todas as transações estão registradas; 5 - mensuração, apresentação e divulgação - se os itens estão avaliados, divulgados, classificados e descritos de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade.A aplicação dos procedimentos de auditoria deve ser realizada, em razão da complexidade e volume das operações, por meio de provas seletivas, testes e amostragens, cabendo ao auditor, com
- 11base na análise de riscos de auditoria e outros elementos de que dispuser, determinar a amplitude dos exames necessários à obtenção dos elementos de convicção que sejam válidos para o todo.Não existe norma legal estabelecendo o percentual de testes substantivos que o auditor deve efetuar no sentido de afastar os riscos de auditoria.
- 12Alguns autores, porém, com base na prática dos serviços de auditoria, estabelecem percentuais mínimos e máximos, que variam de acordo com a nota dada pelo auditor aos controles internos da entidade.DIFERENÇA ENTRE TESTE E AMOSTRAGEM
Por meio do teste, o auditor procura formar sua opinião apenas quanto aos itens examinados, sem que sua avaliação se estenda para toda a população de que fazem parte os elementos verificados. - 13Na amostragem, o auditor procura, mediante o exame de alguns itens de uma população, elementos de convicção que sejam válidos para o todo.Se o auditor seleciona uma certa quantidade de duplicatas para exame, com o objetivo de verificar se elas estão lançadas contabilmente, buscando identificar erros ou fraudes apenas nas duplicatas examinadas, temos um teste.
- 14Mas se o seu objetivo é avaliar o comportamento de todas as duplicatas a receber, mediante o exame de algumas duplicatas, temos uma amostragem. Devem ser adotadas medidas para que a amostra seja representativa da população que se procura avaliar.SELEÇÃO DIRECIONADA
Por meio da seleção direcionada, o auditor se limita a examinar as transações ou saldos que sejam enquadrados em parâmetros previamente determinados. Por ser tratar de um teste, as avaliações feitas pelo auditor se limitam às transações e saldos especificamente examinados. - 15Os testes em seleção direcionada podem ser baseados em: 1 - valor - o auditor examina um grupo de transações que esteja dentro de um certo limite de valor. Por exemplo, a inspeção de todos os ativos com valor acima de determinado limite;2 - tipo de atividade - o auditor direciona o teste para o exame de uma atividade ou evento específico. Por exemplo, o exame dos registros e documentos relativos à despesa de pessoal;
- 163 - período de atividade - o auditor examina as atividades ou eventos ocorridos dentro de um determinado período. Por exemplo, o exame de todas as notas fiscais emitidas no último mês do exercício.APLICAÇÃO DOS TESTES
Na aplicação dos testes de observância e substantivos, o auditor deve considerar os seguintes procedimentos técnicos básicos: - 171 - inspeção - exame de registros, documentos e de ativos tangíveis; 2 - observação - acompanhamento de processo ou de procedimento quando de sua execução;3 - investigação e confirmação - obtenção de informações junto a pessoas ou entidades conhecedoras da transação, dentro ou fora da entidade;
4 - cálculo - conferência da exatidão aritmética de documentos comprobatórios, registros e demonstrações contábeis e outras circunstâncias; - 185 - revisão analítica - verificação do comportamento de valores significativos, mediante índices, quocientes, quantidades absolutas ou outros meios, com vistas à identificação de situação ou tendências atípicas.INSPEÇÃO
A inspeção consiste no exame de registros, como é o caso da verificação dos lançamentos nos Livros Diário e Razão; no exame de documentos, tais como notas fiscais, faturas, títulos de - 19créditos e extratos bancários que tenham servido como base para os lançamentos; e no exame de ativos tangíveis (corpóreos), como a constatação da existência física de máquinas, equipamentos, móveis e utensílios, registrados contabilmente.Também são objeto de inspeção os ativos intangíveis ou incorpóreos, mas não por meio do exame do ativo propriamente, uma vez que não existem fisicamente. Neste caso, a inspeção se dá pelo exame dos documentos que comprovem os direitos sobre o bem incorpóreo.
- 20quando o valor envolvido for expressivo em relação à posição patrimonial e financeira e ao resultado das operações, o auditor deve acompanhar o inventário físico realizado pela entidade, executando os testes de contagem física e procedimentos complementares aplicáveis.O auditor é responsável pelo acompanhamento do levantamento físico dos estoques, mas a contagem física é tarefa de responsabilidade do pessoal da entidade.
- 21OBSERVAÇÃO A observação consiste no acompanhamento de processo ou procedimento quando de sua execução.INVESTIGAÇÃO E CONFIRMAÇÃO
O procedimento técnico de investigação e confirmação consiste na obtenção de informações com pessoas ou entidades conhecedoras da transação, dentro ou fora da entidade, tais como empregados, administradores, fornecedores, clientes e bancos. - 22Circularização - A circularização (ou pedido de confirmação) é o procedimento de auditoria que consiste em fazer com que a entidade auditada expeça cartas dirigidas a empresas ou apessoas com as quais mantém relações de negócios, solicitando que confirmem, por meio de carta dirigida diretamente ao auditor, a situação desses negócios, em data determinada.
- 23Pedido de Confirmação - O pedido de confirmação pode ser: 1 - positivo; 2 - negativo.Pedido de Confirmação Positivo - O pedido de confirmação positivo é usado quando, por intermédio da entidade, o auditor solicita uma resposta à pessoa de quem deseja a confirmação de informações.
Pode ser dividido em: - 241 - branco - quando não são indicados no pedido valores ou saldos a serem confirmados; 2 - preto - quando são indicados no pedido valores ou saldos, de um determinado período, a serem confirmados.Pedido de Confirmação Negativo - No pedido de confirmação negativo, na falta de confirmação por parte da pessoa consultada, entende-se que ela concorda com os valores ou saldos a serem confirmados. A falta de resposta significa a confirmação dos valores ou saldos consultados.
- 25Normalmente, o pedido negativo é usado como complementação do pedido positivo. O uso de carta registrada garante que a pessoa de quem se deseja obter a confirmação recebeu o pedido.CÁLCULO
O procedimento técnico de cálculo consiste na conferência aritmética de documentos comprobatórios, registros e demonstrações contábeis e outras circunstâncias. - 26REVISÃO ANALÍTICA Por meio do procedimento técnico de revisão analítica, o auditor verifica o comportamento de valores significativos, mediante índices, quocientes, quantidades absolutas ou outros meios, com vista à identificação de situação ou tendências atípicas.APLICAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS DE REVISÃO ANALÍTICA
Na aplicação dos procedimentos de revisão analítica, o auditor deve considerar:
1 - o objetivo dos procedimentos e o grau de confiabilidade dos resultados alcançáveis; - 272 - a natureza da entidade e o conhecimento adquirido nas auditorias anteriores; 3 - a disponibilidade de informações, sua relevância, confiabilidade e comparabilidade.Se o auditor, durante a revisão analítica, não obtiver informações objetivas suficientes para dirimir as questões suscitadas, ele deverá efetuar verificações adicionais, aplicando novos procedimentos de auditoria, até alcançar conclusões satisfatórias.
- 28AUDITORIA DAS CONTAS PATRIMONIAIS Os procedimentos aplicáveis à auditoria das contas varia muito de acordo com o auditor. A título de exemplificação, apresentamos alguns dos procedimentos básicos de auditoria que podem ser aplicados aos principais elementos que compõem o balanço patrimonial.Além dos procedimentos indicados, outros podem ser aplicados, de acordo com as circunstâncias.
- 29AUDITORIA DAS CONTAS DO ATIVO CIRCULANTE E REALIZÁVEL A LONGO PRAZO 12.1.1 DISPONIBILIDADES • Caixa - inspeção física (contagem do dinheiro); inspeção documental para exame da documentação de pagamento e recebimento.• Bancos Conta Movimento – inspeção documental (extratos bancários); investigação e confirmação, pela solicitação de informações ao banco (circularização); revisão dos cálculos de conciliações bancárias.
- 30• Aplicações de Liquidez Imediata - inspeção documental (extratos bancários, certificados, recibos) e investigação e confirmação, pela solicitação de informações ao banco (circularização).12.1.2 CRÉDITOS
• Duplicatas e Outros Títulos a Receber – inspeção documental dos títulos; investigação e confirmação mediante circularização junto de devedores. - 31• Provisão para Devedores Duvidosos – revisão dos cálculos por meio da conferência da exatidão aritmética do valor e inspeção para verificação dos documentos que serviram como base para a fixação dos critérios de cálculo.12.1.3 ESTOQUES
• Mercadorias e Matérias-Primas – acompanhamento de inventário; inspeção física; inspeção documental das notas fiscais, faturas, duplicatas; conferência dos cálculos na apuração das saídas e dos estoques finais. - 32• Produtos Acabados e em Elaboração – acompanhamento do inventário; inspeção física; inspeção e revisão dos cálculos dos documentos e registros da contabilidade de custos.12.1.4 DESPESAS ANTECIPADAS
Juros, Seguros, Salários e Outras Despesas Antecipadas – inspeção dos documentos e revisão dos cálculos para a verificação dos valores apropriados como despesa do exercício. - 3312.2 AUDITORIA DAS CONTAS DO ATIVO PERMANENTE 12.2.1 INVESTIMENTOSParticipações Permanentes em Outras Sociedades – inspeção documental para a verificação de contratos, estatutos e suas alterações, certificados de ações, estratos de ações escriturais etc.; revisão dos cálculos de provisões para perdas, da aplicação do método da equivalência patrimonial e do custo de aquisição.
- 3412.2.2 IMOBILIZADO Bens de Uso Permanente – inspeção dos documentos de aquisição de bens tangíveis e contratos representativos de bens intangíveis; investigação e confirmação com fornecedores de bens móveis e no Registro Imóveis,para comprovar a propriedade de imóveis; inspeção física para constatar a existência dos bens; revisão dos cálculos nos casos de depreciação, amortização e exaustão acumuladas.
- 3512.2.3 DIFERIDO Despesas Pré-Operacionas e Outras Despesas Diferidas – inspeção dos documentos e revisão dos cálculos para a verificação dos valores apropriados como despesa do exercício; revisão dos cálculos no caso da amortização acumulada.12.3 AUDITORIA DAS CONTAS DO PASSIVO CIRCULANTE E EXIGÍVEL A LONGO PRAZO
• Fornecedores - inspeção pelo exame dos documentos de compra e investigação e confirmação mediante circularização de fornecedores.
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- Auditoria Contábil e Fiscal Flashcards on AUDITORIA CONTÁBIL, created by JENIFER MEIRELES on 10/04/2018.
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- JENIFER MEIRELES
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