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Flashcards

Power point 2013- considerações iniciais- comandos básicos

Jayme Eduardo Informática Portuguese 56 cards

Cards in this deck (56)

  1. 1O PowerPoint é compatível com a família windows e MAC OS?Sim
  2. 2É compatível com windows Phone e IOS?Sim.
  3. 3É compatível com o LINUX?Não
  4. 4Quais são os principais formatos do PowerPoint?*pptx
    e o
    *ppt
    ( formato PowerPoint 97-2003 ).
  5. 5Ao abrir uma apresentação em branco no PowerPoint, ele recebe automaticamente o nome de __________________.Apresentação1
  6. 6O que é o backstage?É uma Guia diferenciada que serve para a
    utilização de funções rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, Imprimir, além de funções como a Conta do usuário ativa e a aba Opções e etc...
  7. 7Quais são os atalhos oferecidos pela ferramenta de acesso rápido?Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos como Salvar (CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + R), e pode ser personalizada, por meio do último botão à direita.
  8. 8O que podemos ver na barra de status?Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa o slide da apresentação que está sendo exibido, e o idioma padrão do aplicativo. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom da apresentação.
  9. 92. Principais novidades da versão 2013 do 2.1 PowerPoint Em relação ao Powerpoint 2010 Funcionalidade Windows 8:Quando aberto no Windows 8, ele tem
    a nova aparência elegante do Windows 8 e incorpora as tecnologias de toque desenvolvidas para tablets e aparelhos eletrônicos móveis.
  10. 10Tela inicial:O PowerPoint abre em uma tela que dá acesso a modelos de apresentações, às apresentações recentes e aos locais nos quais apresentações já criadas podem estar armazenadas.
  11. 11Acesso à nuvem: Ao conectar o Office ou PowerPoint a uma conta da Microsoft ou a uma conta Office 365, você tem a opção de salvar as apresentações no SharePoint ou no SkyDrive. Além disso......Após salvar uma apresentação em um local compartilhado, você e as pessoas que compartilham este local podem trabalhar simultaneamente em uma versão de uma apresentação, usando a versão completa do PowerPoint ou o PowerPoint Web App.
  12. 12Marcação do último local:Ao fechar uma apresentação, o
    PowerPoint marca o local no qual você estava trabalhando. Na próxima vez
    em que abrir a apresentação (mesmo em um computador diferente, se a
    apresentação estiver salva em uma localização compartilhada), um alerta
    de Continuar Leitura aparecerá para facilitar o retorno àquela localização.
  13. 13Guias inteligentes:Ao posicionar ou mover um elemento gráfico em uma página, aparecem guias na tela para ajudá-lo a alinhar o gráfico com
    outros elementos da página, como margens e parágrafos.
  14. 14Exibição de estrutura de tópicos:A antiga guia Estrutura de Tópicos foi substituída por um Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos autônomo que facilita a localização e a edição de texto em uma
    apresentação.
  15. 15Transmissão de apresentação online:Com a função Apresentação
    Online realizar uma apresentação pela Web é simples. Depois de enviado o link da apresentação, os membros do público que não têm o PowerPoint podem acompanhar a apresentação pelo navegador Web.
  16. 16Responder comentário:Com este novo recurso, você pode colocar
    comentários junto ao texto que estiver discutindo, de modo que seja fácil
    acompanhar uma conversa.
  17. 172. Principais novidades da versão 2013 do PowerPoint 2.2 Em relação ao PowerPoint 2007 Melhoramentos no Backstage:O gerenciamento de arquivos e configurações do Word foi agrupado no Backstage. Para visualizar o modo de exibição Backstage, clique na guia Arquivo, que substitui o botão do Microsoft Office no canto esquerdo da Faixa de Opções.
  18. 18Personalização da interface de usuário:As possibilidades de personalização da Faixa de Opções foram severamente ampliadas. É possível adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens de dentro dos grupos, em cada guia, e até mesmo criar guias personalizadas,
    com grupos personalizados.
  19. 19Uma janela pra cada apresentação:As apresentações não são mais apresentadas todas na mesma janela, portanto é possível organizar as apresentações abertas para compará-las ou trabalhar em apresentações diferentes ao mesmo tempo.
  20. 20Modo de exibição de leitura:Esse modo de visualização de
    apresentações facilita o trabalho de verificar rapidamente o efeito de
    algumas mudanças. Nele, o slide preenche a tela, mas sem entrar no modo
    apresentação.
  21. 21Apresentação em formato de vídeo:Para que uma apresentação
    vire um vídeo no formato Windows Media Video, basta salvá-la nesse
    formato.
  22. 22Visualização de dados na colagem:Ao selecionar dentre as múltiplas opções de colagem, é possível visualizar os dados colados, antes de confirmar a seleção.
  23. 23Coautoria:Uma equipe de autores pode trabalhar simultaneamente em uma apresentação armazenada em uma biblioteca de documentos do site SharePoint ou em uma pasta do SkyDrive.
  24. 24Suporte de idioma:Você pode ajustar o idioma de seu ambiente de trabalho, como também utilizar ferramentas de tradução.
  25. 25Edição de imagens:Após inserir uma imagem, você pode editá-la de diversas formas. Além de alterar a cor, o brilho e o contraste, você pode
    remover o plano de fundo, ou mesmo aplicar efeitos artísticos.
  26. 26Efeitos de texto:O WordArt passou por uma remodelação. Além de ser usado para criar títulos diferentes, seus efeitos também podem ser aplicados em qualquer texto.
  27. 27Smartart aprimorada:Você pode incluir imagens, além de texto, em seus diagramas do SmartArt.
  28. 28Pincel de animação:Muito parecido com o Pincel de Formatação, agora é possível copiar configurações de animação de um objeto para outro.
  29. 29Instantâneos de tela e recortes de tela:Você não precisa mais
    sair do PowerPoint quando quiser inserir uma captura de tela em um
    documento. Por exemplo, ao pressionar a tecla PrintScreen, no teclado, a
    imagem retida na área de transferência poderá ser colada imediatamente
    na apresentação.
  30. 30Ferramentas de vídeo:Agora o PowerPoint possui ferramentas
    internas para editar vídeo, permitindo o recorte e a formatação do mesmo.
    Além disso, pode-se inserir links de vídeo em slides.
  31. 31Mesclar versões:É possível mesclar duas versões de uma mesma apresentação, aceitando ou rejeitando mudanças.
  32. 32Como se abre uma nova apresentação?Para criar uma nova apresentação, clique na Guia Arquivo, e, em seguida, no item Novo. Lá serão sugeridos diversos modelos de apresentações, além da tradicional Apresentação em branco.
  33. 33Como faço para abrir uma apresentação já existente no PowerPoint?Para abrir uma apresentação existente, escolha a opção Abrir, também na Guia Arquivo. O PowerPoint oferecerá algumas apresentações recentes, mas também há opções para pesquisar no computador e na nuvem. O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente à opção Abrir.
  34. 34Como se salva um slide?CTRL + B é o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rápido, o
    botão Salvar ( ). No backstage, o item Salvar. Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de uma apresenação, o usuário é automaticamente conduzido para o item Salvar como, do backstage.
  35. 35O formato tradicional para o PowerPoint 2013 é o PPTX, mas existe um rol extenso de formatos alternativos, passando pelo formato PowerPoint 97-2003 – PPT, PDF, XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft)...MPEG e WMV (formatos em vídeo), PPTM (apresentação habilitada para macro), ODP (Open Document – padrão aberto), XML, dentre outros.
  36. 36É interessante também saber que o PowerPoint permite que você salve também modelos de apresentações (assim como os modelos que o PowerPoint já oferece). Modelos sem macros utilizam o formato _____, e modelos habilitados para macros utilizam o _____.POTX- Modelo sem macro.
    POTM- Modelo com macro.
  37. 37Ainda, por ocasião do salvamento, algumas ferramentas podem ser utilizadas. Destaque para a inserção de senhas para proteção (leitura) e gravação (modificação) do arquivo.Correto.
  38. 38Por fim, no que tange a salvamento, o PowerPoint também grava o documento de tempos em tempos, o chamado Salvamento automático, como posso configurá-lo ?No backstage, item Opções, existe uma opção chamada Salvar. Lá, é possível pré-configurar o formato padrão de salvamento, o local do arquivo de AutoRecuperação e o período de salvamento automático (pré-configurado para 10 minutos).
  39. 39Como fechar a apresentação sem fechar a aplicação toda?Para Fechar uma apresentação, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + F4, além da Opção Fechar, no backstage.
  40. 40Como fechar a APLICAÇÃO toda?Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da tela sobre o botão “X” e o ALT + F4 (comando do
    Windows, válido para qualquer aplicativo), são comandos para fechar a janela do PowerPoint (e a apresentação dentro dela, naturalmente).
  41. 41Como imprimir um documento?Para Imprimir uma apresentação, pode-se utilizar CTRL + P. Esta tecla de atalho acionará o comando Imprimir, presente no backstage
  42. 42O PowerPoint permite múltiplas formas de impressão. Dentre vários recursos, é possível selecionar intervalos de slides para impressão (utilizando _________(1) para separar os slides, e ______(2) para definir intervalos).Vírgulas (1)
    Traços (2)
  43. 43Também é possível definir o layout de impressão, o que tem no layout de opções?Tem opções de imprimir somente o slide, o slide e suas anotações ou mesmo
    imprimir somente a estrutura de tópicos.
  44. 44Tem como imprimir vários slides ao mesmo tempo em uma só folha ?sim, no máximo 9 slide por folha.
  45. 45No power point há recursos de proteção como: proteger com senha, marcar como final e adicionar uma assinatura digital, onde estão esses recursos?Esses recursos podem ser visualizados na Guia ARQUIVO, opção INFORMAÇÕES.
  46. 46Além disso, outro recurso muito interessante é o Inspecione a Apresentação, para checar se não existe nenhum problema com a apresentação. Nele, o usuário pode:⇒ Inspecionar Documento: verifica se não existem informações pessoais ou ocultas na apresentação.
    ⇒ Verificar Acessibilidade: o PPT checa se existe conteúdo ilegível para pessoas com deficiência; e
    ⇒ Verificar Compatibilidade: verifica se não existem recursos na apresentação que são incompatíveis com versões anteriores do PowerPoint.
  47. 47Como é o modo de exibição NORMAL do power point?É aquele que aparece as miniaturas dos slide à esquerda, slide sendo editado no meio e em baixo o painel de anotações.
  48. 48Como é o modo classificaçãoÉ o modo em que é exibido as miniaturas dos slides.
  49. 49Como é o modo de leitura do Power point?Nesse modo, o slide preenche a tela. Porém, diferencia-se do modo de apresentação propriamente dito por manter uma pequena Faixa no canto superior da tela, e manter a Barra de Status visível.
  50. 50O modo de apresentação pode ser acionado como?Pode ser acionado pelo tradicional comando F5, no teclado, ou pelo botão Apresentação de Slides na barra de status. Shift + F5, por sua vez, inicia uma apresentação a partir do slide atualmente selecionado. Detalhe: os quatro modos de exibição retratados até agora encontram-
    se em sequência na barra inferior do aplicativo.
  51. 51Como é o modo de exibição chamado de Estrutura de tópicos?No modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, o painel de Miniaturas é substituído pelo Painel de Estrutura de Tópicos. Neste modo, é possível inserir texto diretamente na estrutura de tópicos, além do próprio slide.
  52. 52Como é o modo de exibição "ANOTAÇÕES" ?O modo Anotações coloca os slides em folhas de papel, individualmente, e destina a parte inferior da folha para as anotações do usuário (as mesmas anotações que aparecem nos outros modos). Mostra-se adequado quando o apresentador pretende imprimir os slides, e suas anotações são importantes.
  53. 53Qual é a definição de exibições mestres?Quando você cria uma apresentação, os slides adquirem as características do modelo de design utilizado como base para a apresentação. Os modelos do PowerPoint utilizam mestres para
    determinar o design básico dos slides.
  54. 54Por padrão, cada apresentação do PowerPoint tem três tipos de mestres:– Slide Mestre
    – Folheto Mestre
    – Anotações Mestre
  55. 55– Slide Mestre (importante!) - guia ExibiçãoO slide mestre, e seus layouts associados, controla a aparência de todos os slides de uma apresentação, incluindo o tema, o posicionamento dos textos, os elementos gráficos do plano de fundo e outros elementos dos slides.
  56. 56Folheto Mestre e Anotações MestrasEsses outros dois modos permitem a edição da aparência da apresentação quando impressa. Folheto mestre para impressão formato folheto e anotações mestres para o formato de impressão anotações.

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Description
Informática (Power Point ) Flashcards on Power point 2013- considerações iniciais- comandos básicos, created by Jayme Eduardo on 18/06/2018.
Created by
Jayme Eduardo · Jun 2018
Updated
Jul 4, 2018
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