Flashcards
Planejamento
Cards in this deck (23)
- 1DefiniçãoTem como condicionantes: Equipes, informações, missão, visão...
Tem um compromisso com o presente, fundamenta-se no passado e numa visão de futuro, para prever escolhas e tomadas de decisão. Prepara mudanças que podem afetar os objetivos da organização no contexto de relações com os diversos ambientes. - 2Planejamento em 1950 e 19601950 - planejamento financeiro: orçamento anual de receitas e despesas.
1960 - planejamento de longo prazo: um a cada cinco anos, indicadores a níveis estatísticos, não se preocupam com as mudanças ambientais. - 3Planejamento em 1970 e 19801970 - Planejamento estratégico: Processo flexível, de longo prazo, considera variáveis e indicadores de tendências dos ambientes de mudanças.
1980 - Administração estratégica: Alinha esforços sinérgicos do planejamento estratégico e da administração em um único processo, tomada de decisão pelos níveis intermediários e operacionais da organização. - 4Princípio da contribuição aos objetivosViabiliza a realização dos objetivos máximos da empresa, hierarquiza os objetivos estabelecidos, considerando a interligação entre eles.
- 5Princípio da precedênciaUma função administrativa que vem antes das outras (organização, direção e controle).
- 6Princípio da maior penetração e abrangênciasO planejamento pode provocar uma série de modificações nas características e atividades da empresa.
- 7Princípio da maior eficiência, eficácia e efetividadeO planejamento deve maximizar os resultados e minimizar as deficiências.
Eficiência = fazer certo as coisas,
Eficácia = fazer a coisa certa,
Efetividade = fazer certo a coisa certa. - 8EFICIÊNCIAFazer as coisas bem feitas, Resolver problemas, Salvaguardar os recursos aplicados, Cumprir com o seu dever e
Reduzir custos. - 9EFICÁCIAFazer as coisas certas, Produzir alternativas criativas, Maximizar a utilização de recursos, Obter resultados, e Aumentar o lucro.
- 10EFETIVIDADEManter-se no ambiente e Apresentar resultados globais comparando-os com os objetivos propostos ao longo do tempo.
- 11(PRINCÍPIOS ESPECÍFICOS DO PLANEJAMENTO) Planejamento coordenadoDeve ser levado em consideração que a maioria dos aspectos envolvidos no planejamento são interdependentes.
- 12(PRINCÍPIOS ESPECÍFICOS DO PLANEJAMENTO) Planejamento integradoGeralmente os objetivos são escolhidos pelos escalões superiores e os meios para atingi-los são fornecidos pelos escalões médios e inferiores.
- 13(PRINCÍPIOS ESPECÍFICOS DO PLANEJAMENTO) Planejamento permanenteOs planos devem ser revisados permanentemente.
- 14EQUIPES: Definição e pontos positivosPessoas fazendo algo juntas, o juntos que interessa.
pontos positivos de formas equipes: aumentam a produtividade, melhoram a comunicação, realizam tarefas que grupos comuns não podem fazer, fazem melhor uso dos recursos, são mais criativas e eficientes na resolução de problemas, significam processos melhorados. - 15MOTIVO DAS EQUIPES SE DESFAZEREMMetas mal posicionadas, objetivos confusos, Papeis não resolvidos,
Tomada de decisões ruim, Políticas e procedimentos errados, Visão falha (estamos perdidos, mas crescendo rápido) e Deficiência de comunicação. - 16Por que compartilhar informações?Sem informação, as pessoas não podem agir com responsabilidade, com informação, as pessoas são obrigadas a agir com responsabilidade. Por isso, forneça informação para as pessoas agirem; depois é só esperar que faça efeito.
- 17Definição e função da Missão da empresaA missão diz quem é a organização, para que ela existe.
Qual é a necessidade básica que a organização pretende suprir?
Que diferença faz ela existir ou não?
Para que serve?
Para que existe?
Qual é a sua ‘razão de ser’?
Qual a motivação básica que inspirou seus fundadores? - 18Definição e função da visão da empresaA visão ganha significado quando todos compreendem de que forma sua contribuição impacta os resultados. É um objetivo para melhorar e diferenciar a empresa.
- 19Feedbacks e quem conhece os problemas da organizaçãoPeça feedbacks pra todos, principalmente para aqueles que mais conhecem a rotina da empresa, pois eles conhecem realmente os problemas da empresa.
- 20Filosofia da SatisfaçãoOs objetivos devem ser atingíveis, para proporcionar um nível mínimo de satisfação aos responsáveis pela execução do planejamento.
- 21Filosofia da otimizaçãoCom a utilização de técnicas matemáticas e estatísticas e de modelos de simulação, o planejamento deve ser feito para atingir o melhor resultado possível.
- 22Filosofia da adaptaçãoOu planejamento inovativo, consiste em responder adequadamente às mudanças externas, pois o planejamento trabalha com diferentes níveis de incertezas.
- 23RISCO x INCERTEZARISCO: pode ser definido como possibilidade de perda. Existe quando quem toma decisões pode estimar as probabilidades relativas a vários resultados, baseadas em dados históricos (distribuição probabilística objetiva).
INCERTEZA: a incerteza existe quando quem toma decisões não tem nenhum dado histórico e precisa fazer estimativas aceitáveis (distribuição probabilística subjetiva).