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Description
Flashcards by MARIA VALENTINA CACERES GOMEZ, updated more than 1 year ago
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Created by MARIA VALENTINA CACERES GOMEZ
over 2 years ago
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| Question | Answer |
| ¿QUE ES LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS? | La organización de archivos es una labor fundamental para mantener unos criterios de calidad y eficacia en el acceso a la documentación generada. Los procesos que se derivan de la organización de un archivo se pueden realizar tanto en las oficinas de Normadat como en las dependencias del cliente. |
| ¿CÓMO ARCHIVAR? | Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. |
| RIEGOS DE UNA MALA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS | .-Deficiente acceso a la información -Duplicidad de procesos -Trabajo remoto ineficaz -Problemas con la seguridad. -Problemas de espacio |
| IMPORTANCIA DE UNA BUENA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS | -Los archivos custodian la memoria de cualquier organización. -Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable. -Los archivos nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado. -Los documentos son soportes confiables de nuestra información, garantizándonos seguridad y transparencia en las actuaciones administrativas. |
| CONSEJOS | -Centralizar el contenido corporativo -Clasificar los documentos -Incentivar la colaboración -Administrar las versiones de documentos |
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