Administracion para la organización

Question	Answer
Programas	Son planes que permiten establecer las actividades en el orden adecuado y que su tiempo es optimo para su realización.
Proceso Administrativo	Es el conjunto de pasos o etapas para la realización de una actividad.
Planeación	Sirve para plantear los objetivos, políticas, diagnostico, programas y presupuestos en conclusion seria ¿que se va a hacer?
Organización	Es la identificación y clasificación de las actividades requeridas, este concepto responde a la pregunta ¿como se dividirá el trabajo?
Integración	En esta etapa del proceso administrativo e dice quien realizara el cada trabajo y con que herramientas lo hara.
Dirección	Habra una autoridad la cual tomara las decisiones de como se realizara el trabajo, así mismo hara la supervision del mismo.
Control	En esta etapa se hara la corrección de fallas y se realizara una retroalimentación.
Disciplina (en una empresa)	En una organización todos los miebros tienen que respetar las reglas y convenios que gobierna la empresa.
Unidad de dirección	Para el logro del objetivo este debe ser dirigida por un solo gerente.
Renumeración	Toda compesación debe ser equitativa tanto para los empleados como para los directivos.
Jerarquía	Es la orden de rangos desde la alta gerencia a los niveles mas bajos de una empresa y es representado en un organigrama.
Centralización	Segun Fayol los gerentes deben de darle a sus subalternos autoridad para que puedan realizar adecuadamente su oficio.
Iniciativa	Se debe dar libertad a los subalternos para que estos puedan llevar a cabo sus planes a persar de que aveces puedan cometer errores.
Espiritu de equipo	Sirve para dar a la organización un sentido de unidad.
Flexibilidad	Establecer margenes de holgura para poder afrontar situaciones imprevistas para que proporcionen nuevos cursos de accion que se ajusten facilmente a las condiciones.
Unidad	Todos los palnes deben de integrarse a un plan general para dirigirse al logro de los propositos y objetivos generales.
Factibilidad	Todo plan deseado debe de ser realizable, es inoperante realizar planes ambiciosos y optimistas pero imposibles de llevar acabo.
Organización Formal	Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo en específico.
Division del trabajo	Es una actividad productiva en sus tareas mas elementales y su reparto entre diferentes personas, segun su fuerza fisica, habilidad y conocimientos.
Organigramas	Son representaciones graficas de la estructura formal de una organización.
Manuales	Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistematica informacion acerca de la organización de la empresa.
Diagramas de flujo	Es la representacion grafica que muestran las sucesiones de los pasos de los cuales consta un procedimiento.
Visión	permite definir el camino que se debe seguir para alcanzar las metas propuestas.
Misión	se define como la razón principal por la cual esta existe, es decir, cuál es su propósito u objetivo y cuál es su función dentro de la sociedad.
Objetivos	son proporcionar eficiencia y eficacia en los procesos.
Estrategias	es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización, y a la vez establece las acciones coherentes a realizar.
Politicas	son el conjunto de normas internas que se diseñan para regular y delimitar las reglas de conducta dentro de una organización.
Procedimientos	es una serie de trámites que realizan las dependencias y organismos descentralizados de la administración pública estatal o municipal, con la finalidad de producir y, en su caso, ejecutar un acto administrativo.
Presupuestos	es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Programas	son un conglomerado de sistemas de información utilizados para agilizar las gestiones administrativas dentro de una empresa.
Establecer medidas	La evaluación y medición de la ejecución de los planes.
Medir resultados	Nos permite averiguar el rendimiento obtenido y a través de diversas mediciones, podemos realizar las modificaciones precisas para alcanzar el éxito.
Comparar	compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar si hay desvió o variación.
Corregir	Es la aplicación de medidas para eliminar las desviaciones o no conformidades en relación con los estándares.
Retroalimentar	Indica un método de control de sistemas, a través del cual, los resultados derivados de una actividad se reintroducen de nuevo en el sistema con el objetivo de mantener un control y una optimización de su comportamiento.
Motivar	Tiene como fin permitir al destinatario poder enfrentarse y, en su caso, combatir, ese acto administrativo.
Supervisar	Se da siempre en el marco de una organización con el objetivo prioritario de que se cumplan los objetivos de dicha organización.
Manejo de problemas y conflictos	es un proceso en el que se gestiona un desacuerdo entre varias partes con el propósito de minimizar el impacto negativo del problema
Coordinación	Es el instrumento que permite integrar las funciones independientes de todos los departamentos de una empresa.
Organizacion informal	Es un componente del sistema social que incluye las costumbres, tradiciones, normas sociales y valores.
Departamentalización	Consiste en separar y agrupar las funciones de una empresa conforme a su naturaleza
Agenda	Permite administrar el tiempo de manera inteligente
Responsabilidad	la rendición de cuentas a cambio de la delegación de poderes y de responsabi- lidades
Toma de decisiones	Es la pieza clave de la labor directiva, y el proceso de toma de decisiones es la forma de lograr este resultado.
Integración	Es el grado en que los miembros de varios departamentos alcanzan la unidad de esfuerzo.
Comunicación	variable que cohesiona la organización, que constituye la argamasa que transforma a la empresa en un sistema integrado.
Comunicación ascendente	Ocurre cuando la información fluye hacia arriba a través de la jerarquía de la empresa, desde los subordinados a los superiores.
Comunicación horizontal	Es aquella que se produce entre profesionales que tienen un mismo rango jerárquico dentro de la empresa.
Autoridad	Facultad o derecho de mandar o gobernar a personas que están subordinadas.
Liderazgo	es una disciplina cuyo ejercicio produce deliberadamente una influencia en un grupo determinado
Lider	La persona que indica el camino, con una serie de cualidades inherentes o aprendidas.
Liderazgo autoritario	tiene centralizada la autoridad, limitando la participación de los subordinados y tomando las decisiones unilateralmente.
Liderazgo transaccional	Se centra en el orden, la estructura y la planificación orientada a la consecución de los objetivos.
Liderazgo participativo	técnica de gestión caracterizada por la participación y el consenso de los empleados en los procesos de toma de decisiones.
Liderazgo laissez-faire	se caracteriza por la poca intervención de la persona líder en la toma de decisiones, lo cual le brinda un alto grado de autonomía a las y los colaboradores.
Liderazgo transformacional	capaz de cambiar las expectativas, percepciones y motivaciones de sus seguidores, así como de impulsar la transformación dentro de una organización.
Asesorar	este tipo de asesoría se encarga de todos lo relacionado con los recursos, que pueden afectar al funcionamiento de cualquier entidad
Moldear la visión	Debe representar de una forma clara y realista los principios que dan una identidad a esta empresa.
Educar	implica el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos
Procesos de control	Es la última etapa que se cumple dentro del proceso administrativo
De cantidad	Establece el volumen de producción, cantidad de existencias y materias primas.
De calidad	Establece la calidad del producto,sus especificaciones.
De tiempo	Es el tiempo estandar para producir un determinado producto.
De costos	Establece los costos de producción, administracion y costo de ventas
Acción correctiva	Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.
Control preliminar	se basa en prevenir posibles problemas posteriores en el proceso productivo.
Control recurrente	Este control tiene lugar mientras se ejecutan los planes; es el núcleo de cualquier sistema de control.
Control de retroalimentacion	es el que se ejerce después de que un producto o servicio ha sido terminado, con el objeto de verificar que éste cumpla con las normas y objetivos correspondientes.
Equilibrio	Es establecido a través de un cálculo que sirve para definir el momento en que los ingresos de una empresa cubren sus gastos fijos y variables
Costo beneficio	Al realizar un análisis de costo-beneficio la administración puede decir si una inversión vale la pena o no para el negocio.
Excepción	es un sistema de identificación y comunicación que le indica al directivo cuándo es necesaria su atención, y permanece en silencio cuando no es necesaria.
Función controlada	permite determinar el desvío entre lo planeado y lo realizado y como consecuencia corregir las acciones para el logro de los objetivos fijados.
Auditoria	Inspección o verificación de la contabilidad de una empresa o una entidad
Contabilidad	Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o entidad.
Reportes e informes	Son registros planeados y formales de la información transmitida a los individuos para que la apliquen a la planeación, implantación, control y problemas de decisión.
Presupuestos	es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Gestión	área de la empresa que se encarga de emplear los recursos de la empresa de la forma más eficaz y eficiente posible para alcanzar los objetivos que se ha planteado la dirección de la empresa.
Productividad	corresponde a un indicador que define cuántos productos o servicios se han llegado a producir por cada uno de los recursos utilizados en su elaboración dentro de un plazo determinado.
Desempeño	Es el proceso mediante el cual la compañía asegura que el empleado trabaja alineado con las metas de la organización
Diagramas y modelos	son una representación visual de un modelo de datos subyacente.
Trabajo colaborativo	es la labor que llevan a cabo un grupo de personas.
Trabajo en cooperación	Cada persona aporta lo que puede y quiere
Trabajo en equipo	Cada persona aporta lo que le toca
Trabajo en colaboración	Cada persona aporta lo mismo que los demas e incluso mas.
Pensamiento sistémico	Es el tipo de pensamiento o análisis con una visión sistémica.
Dominio personal	expresión que se utiliza para la disciplina del crecimiento y el aprendizaje personal.
Visión personal	es tener en mente la imagen futura de tu persona desarrollada por tí mismo, considerando el entorno real en el que te desenvuelves.
Modelos mentales	son esquemas sobre cómo funcionan las cosas.
Visión compartida	La declaración de un objetivo que deseamos alcanzar, y para cuyo éxito deben estar alineadas otras personas, o incluso toda la organización
Aprendizaje en equipo	metodología cuya finalidad es favorecer el aprendizaje activo y efectivo en grupos pequeños.
Capital intelectual	Es el conjunto de activos intangibles, relevantes para una organización.
Capital estructural	es aquel conocimiento que permanece en la empresa cuando los empleados se marchan a sus casas.
Capital relacional	El conjunto de todas las relaciones —de mercado, de poder y de cooperación— que se establecen entre empresas
Capital humano	Representa los recursos que tiene una empresa.
Estructura de las organizaciones	Es un sistema utilizado para definir una jerarquía dentro de una organización.
Adaptación mutua	Coordinación del trabajo mediante la comunicación informal.
Supervisión directa	Es la facultad de realizar acciones de seguimiento y verificación a los administrados para asegurar el cumplimiento de las obligaciones.
Nucleo de operaciones	Aqui se encuentran quienes realizan el trabajo de producción o de provisión y distribución de bienes o servicios.
Apice estrategico	Supervisa el sistema completo y se encarga de que la compañía cumpla sus principales objetivos.
Tecno-estructura	Su misión es revisar los flujos de trabajo y detectar qué funciona y qué no en cada proceso.
Personal de apoyo	Se encarga de apoyar al resto de partes de la empresa, pero siempre desde fuera del flujo de trabajo del núcleo operativo.
Linea intermedia	Se trata de los mandos intermedios, los que se encuentran entre el personal operativo y el grupo estratégico.
ADN organizacional	Es un derivado del ADN, en el cual las características de la empresa están definidas por cuatro bases: toma de decisiones, información, motivadores y estructura.
Organización resiliente	Esta tipo de organización es: Flexible. Anticipa los cambios. Es proactivo. Proveen recursos y autoridad necesarios.

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