Flashcards
Check List para Eventos
Cards in this deck (19)
- 1O que é o CHECK LIST para Eventos?É uma estratégia simples e eficaz para não precisar memorizar um grande volume de informações, um material para consulta sempre que for preciso, auxilia na organização das tarefas.
- 2Por que o CHECK LIST é importante?Para ter todas as informações registradas e organizadas, maior controle sobre o próprio trabalho, o que dá segurança.
O checklist ajuda também em relação aos prazos, para que tudo seja realizado no tempo certo.
- 3O CHECK LIST é igual para todos os eventos?Não. Cada formato de evento demanda tarefas diferentes.
No entanto, certas ações são padrão e necessárias na maioria das produções.
- 4Cite itens que não podem faltar no seu CHECK LIST para eventos:Definir o TEMA e o NOME do evento;
Definir a DATA provável;
Escolher o LOCAL adequado;
Calcular o TIPO DE PÚBLICO e o NÚMERO DE PARTICIPANTES;
Preparar o ORÇAMENTO;
Estabelecer os OBJETIVOS da estratégia;
Desenvolver a IDENTIDADE VISUAL e DIVULGAÇÃO
Elencar as atividades a serem desenvolvidas;
Estabelecer os responsáveis por cada atividade;
Listar os fornecedores;
Apresentar o prazo de conclusão de cada etapa;
Atualizar o status de cada atividade;
Atualizar a lista de pagamentos;
Checar se todos os recursos estão funcionando;
Monitorar os resultados.
- 5Por onde deve começar o CHECK LIST para Eventos?Um CHECK LIST para eventos deve começar com tópicos relacionados à definição do TEMA, do OBJETIVO e do NOME do evento.
Esses três pontos estão interligados, por isso é indicado que sejam definidos juntos.
- 6Após essas informações definidas, o que de importante será possível identificar?A partir das informações do tópico anterior será possível identificar qual será o PÚBLICO-ALVO do evento, ou seja, o perfil de pessoas que poderá se interessar.
Esse passo é essencial para definir vários outros detalhes da produção.
- 7Como deve ser a análise em relação ao NÚMERO DE PARTICIPANTES? Que perguntas devem ser feitas?Qual é a sua pretensão como organizador em relação ao evento? Deseja uma produção de pequeno, médio ou grande porte? Ter uma ideia do número esperado de participantes é importante para encontrar um espaço compatível.
- 8Para que serve a parte financeira do CHECK LIST para eventos?Esse tópico é onde se realiza os cálculos para saber quanto a produção irá custar. Essa etapa deve ser realizada com muita atenção e cautela para que o projeto seja lucrativo.
- 9Por que a escolha de LOCAL e DATA do evento estão interligadas?Porque é necessário que o espaço esteja disponível para o dia pretendido. Além disso, é preciso verificar se há outras produções na mesma semana, competir com outras produções pode ser bastante arriscado.
- 10Quais quesitos levamos em consideração na PROPAGANDA & PROMOÇÃO de um evento?* IDENTIDADE VISUAL
* Eventual VENDA DE INGRESSOS
* PATROCINADORES
* CRONOGRAMA
- 11Qual a importância da IDENTIDADE VISUAL?A identidade visual é importantíssima, pois se trata da imagem que ficará gravada na mente das pessoas. É necessário contar com uma logomarca e cores que remetem à atmosfera da produção. Tudo isso deverá estar presente no site, nos perfis das redes sociais e em todo o material de divulgação.
- 12Quando é o caso de ter venda de ingressos, como fazer a divulgação e venda?O ideal é optar por uma plataforma de venda de ingressos. Assim, você transmite confiança aos participantes e ainda tem acesso a funcionalidades que irão facilitar o seu trabalho.
Assim que a venda de ingressos for iniciada é necessário acompanhar os progressos. Desse modo, poderá verificar se as conversões estão no ritmo esperado ou se é preciso mudar alguma estratégia na divulgação.
- 13Como procurar por PATROCINADORES?Até aqui já temos diversos detalhes do evento definidos. Então, já dá para apresentar o projeto a possíveis patrocinadores. Monte uma lista com empresas que casem com o evento e seu público, em seguida, agende reuniões e faça a proposta.
- 14Como gerenciar o tempo?Todo evento que conta com várias atrações e atividades deve ter um cronograma. Para isso, é preciso definir o tempo de duração de cada apresentação e os seus respectivos horários.
Não esquecer de controlar no CRONOGRAMA GERAL do evento o prazo para o cumprimento de cada etapa.
- 15É preciso ensaiar e treinar a equipe?Nas semanas que antecedem o evento é importante marcar reuniões com a equipe. Essa será uma oportunidade para informar os membros do staff sobre detalhes da produção e treiná-los para realizarem um trabalho impecável.
- 16Testes são necessários?Na véspera do evento é válido realizar testes com equipamentos e processos. Esse cuidado evita imprevistos e possibilita a identificação de falhas com tempo hábil para resolvê-las.
- 17O que permitirá uma entrada tranquila e sem tumultos no dia do evento?Pensar previamente na organização para o credenciamento -
Qual será a jornada que os participantes farão para entrar no local do evento? Isso ajudará na criação de processos práticos, que permitam uma entrada tranquila e sem tumultos.
- 18Para que serve o CHECK LIST e o PÓS-EVENTO relatório pós-evento?Confecção de relatório pós-evento - Depois da realização do evento é preciso confeccionar um relatório com todas as informações relevantes sobre a produção. Esse documento servirá para arquivo da sua empresa e também para prestar contas e agradecimentos aos apoiadores e fornecedores.
- 19Qual a outra atividade pós-evento importante?Que os materiais pós-evento: fotos, vídeos sejam encaminhados para o marketing fazem clipping da empresa.
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- Ensino Médio Técnico - 1o, 2o, e 3o anos Eventos nos Meios de Hospedagem Flashcards on Check List para Eventos, created by Ana Lucia Lodi Ribeiro on 24/05/2023.
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- Ana Lucia Lodi Ribeiro
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