Flashcards
01. Estrutura do Gerenciamento de Projetos (Caps 1, 2 e 3 do PMBOK)
Cards in this deck (41)
- 1Qual é a definição de um PROJETO?Temporário;
Cria um produto, serviço ou resultado único. - 2O que é trabalho operacional?Trabalho rotineiro para sustentar os negócios e os sistemas da organização.
- 3Qual é a definição de um PROGRAMA?Programa é um grupo de projetos inter-relacionados, gerenciados de maneira coordenada.
- 4Qual é a definição de um PORTFÓLIO?Portfólio é um grupo de programas, projetos individuais e trabalho operacional relacionado para alcançar uma meta empresarial estratégica específica.
- 5O que é gerenciamento organizacional de projetos (OPM)? Quais são seus benefícios?OPM é uma estrutura que mantém a organização focada em sua estratégia geral.
Benefícios: Fornecer orientação sobre como portfólios, programas, projetos e outros trabalhos organizacionais devem ser priorizados, gerenciados, executados e medidos para melhor alcançar as metas estratégicas da empresa. - 6O que é OPM3®?É um modelo do PMI elaborado para ajudar as organizações a determinar seu nível de maturidade em gerenciamento de projetos.
- 7O que é um escritório de projetos (PMO)?É um departamento que centraliza e padroniza o gerenciamento de projetos.
- 8Quais são os 3 formatos possíveis para um PMO?Suporte
Controle
Diretivo - 9O que são restrições de projeto?Tempo
Custos
Riscos
Escopo
Qualidade
Recursos
Satisfação do cliente
As restrições são usadas para ajudar a avaliar demandas concorrentes. - 10Quais são as partes interessadas do projeto?Qualquer um cujos interesses possam sofrer impactos positivos ou negativos com o projeto, incluindo:
• Gerente de projetos
• Cliente
• Patrocinador
• Organização executora
• Outros departamentos ou grupos dentro da organização
• Membros da equipe
• Gerentes funcionais ou operacionais dos membros da equipe
• Fornecedores
• Fontes de financiamento
• Usuários finais
• PMO - 11Quais são as 3 formas primárias da estrutura organizacional?Funcional
Por Projeto
Matricial - 12O que é uma organização Funcional?A organização é agrupada por áreas de especialização (por exemplo, contabilidade, marketing).
- 13O que é uma organização por projeto?A organização é agrupada por projeto;
A equipe não tem departamento ao qual voltar no fim do projeto;
O gerente de projetos tem controle total dos recursos. - 14O que é uma organização Matricial?Uma combinação de organização funcional e por projeto, na qual os membros da equipe têm dois chefes (o gerente de projetos e o gerente funcional).
- 15O que é uma organização Matricial Forte?Uma organização matricial na qual o equilíbrio do poder repousa no gerente de projetos, não no gerente funcional.
- 16O que é uma organização Matricial Fraca?Uma organização matricial na qual o equilíbrio do poder repousa no gerente funcional, não no gerente de projetos.
- 17Qual papel o gerente de projetos pode exercer em uma matriz fraca?Um facilitador do projeto ou coordenador do projeto.
- 18O que é uma organização Matricial Balanceada?Uma organização matricial na qual o poder é igualmente equilibrado entre o gerente de projetos e o gerente funcional.
- 19O que é uma organização baseada em projetos?Uma estrutura temporária de projetos criada para evitar qualquer obstáculo inerente na estrutura existente da organização (seja funcional, por projeto ou matricial).
- 20O que são fatores ambientais da empresa? Quando eles são usados?São a cultura e os sistemas existentes da organização com os quais o projeto terá de lidar ou poderá usar.
Eles são usados durante o processo de gerenciamento de projetos. - 21O que são ativos de processos organizacionais? Quando eles são usados?Processos e procedimentos da empresa;
Informações históricas;
Lições aprendidas;
Eles são usados durante o processo de gerenciamento de projetos. - 22O que são informações históricas?Registros de projetos anteriores, incluindo lições aprendidas, usados para planejar e gerenciar projetos futuros.
Registros do projeto atual que se tornarão parte dos ativos de processos organizacionais. - 23O que é um sistema de informações de gerenciamento de projetos?O sistema automatizado para enviar e acompanhar mudanças, bem como monitorar e controlar as atividades do projeto.
- 24O que as lições aprendidas descrevem?O que deu certo, o que deu errado e o que seria feito de modo diferente se o projeto pudesse ser refeito.
- 25Como as lições aprendidas são usadas?Usadas no planejamento do projeto;
Usadas por outros projetos no futuro. - 26O que são dados de desempenho do trabalho?Medidas e detalhes sobre atividades coletadas durante o trabalho do projeto (execução).
- 27O que são informações sobre o desempenho do trabalho?Dados de desempenho do trabalho analisados para assegurar que estão em conformidade com o plano de gerenciamento do projeto e para avaliar o que eles significam para o projeto como um todo.
- 28O que são relatórios de desempenho do trabalho?Informações sobre o desempenho do trabalho organizadas em relatórios que são distribuídos para as partes interessadas.
- 29O que é um ciclo de vida de um produto?O ciclo de vida de um produto desde a concepção até a sua retirada do mercado.
- 30O que é o ciclo de vida de um projeto?É o que você precisa fazer para TERMINAR o trabalho (produzir as entregas do projeto).
Varia de acordo com o tipo de produto, setor e as preferências da organização. - 31Descreva um projeto baseado nos planos.Tem um ciclo de vida preditivo no qual o escopo, o cronograma e os custos são determinados em detalhes anteriormente no ciclo de vida do projeto, antes de o trabalho iniciar a produção das entregas do projeto.
- 32Descreva um projeto baseado nas mudanças.Usa ciclos de vida iterativos, incrementais ou adaptativos (ágeis);
Possui vários níveis de planejamento inicial do escopo, cronograma e custos. - 33O que é o processo de gerenciamento de projetos? Quais esforços estão incluídos nesse processo?O que é necessário fazer para GERENCIAR o trabalho.
Inclui os esforços de gerenciamento de:
• Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e controle
• Encerramento - 34O que ocorre durante o grupo de processos de iniciação?Autorização formal de um projeto ou uma fase;
O gerente de projetos detém a autoridade e as informações necessárias para iniciar o projeto;
As partes interessadas são identificadas e analisadas;
A visão do projeto é criada. - 35O que ocorre durante o grupo de processos de planejamento?Determina-se se os objetivos do projeto, declarados no termo de abertura do projeto, podem ser alcançados;
Determina-se como o projeto será realizado. - 36O que ocorre durante o grupo de processos de execução?O trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto é terminado para atender aos objetivos do projeto.
- 37O que ocorre durante o grupo de processos de monitoramento e controle?O desempenho do projeto é medido em relação ao plano de gerenciamento do projeto;
Variações são determinadas e abordadas;
Solicitações de mudanças são aprovadas, inclusive ações corretivas e preventivas e reparo de defeitos. - 38O que ocorre durante o grupo de processos de encerramento?A aceitação do produto final do projeto é obtida e documentada;
As lições aprendidas são terminadas;
Arquivos são indexados e arquivados. - 39Qual grupo de processos deve ser terminado em uma certa ordem?Planejamento é o único grupo de processos com uma ordem estabelecida.
- 40O que significa "entrada"?"O que preciso fazer antes de..."
- 41O que significa "saída"?"O que terei quando terminar..."
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- Preparatório - PMP Flashcards on 01. Estrutura do Gerenciamento de Projetos (Caps 1, 2 e 3 do PMBOK), created by Diego Fernando Messias on 22/06/2017.
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