PRINCÍPIOS DE ARQUIVOLOGIA

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Flashcards on PRINCÍPIOS DE ARQUIVOLOGIA, created by londoriano1990 on 06/04/2014.

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Question Answer
Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
Qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE
Os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. PRINCÍPIO DA UNICIDADE
Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. PRINCÍPIO DA INDIVISIBILIDADE
O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE
"conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados" ARQUIVO CORRENTE (PRIMEIRA IDADE)
"conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final" ARQUIVO INTERMEDIÁRIO (SEGUNDA IDADE)
"conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" ARQUIVO PERMANENTE (TERCEIRA IDADE)
Conjunto orgânico de documentos, independentemente da sua data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por uma pessoa jurídica, singular ou coletiva, ou por um organismo público ou privado, no exercício da sua atividade e conservados a título de prova ou informação. ARQUIVO
Arquivo que reúne a documentação produzida pelos diversos departamentos e serviços de uma administração. ARQUIVO CENTRAL/GERAL
Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso. ACONDICIONAMENTO
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. ARQUIVAMENTO
Profissional de nível superior, com formação em arquivologia ou experiência reconhecida pelo Estado. ARQUIVISTA
Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. ARQUIVOLOGIA
Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. AVALIAÇÃO
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo da sua produção à guarda permanente ou eliminação. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos de forma sumária ou analítica. CATÁLOGO
Atribuição a documentos ou às informações neles contidas, de graus de sigilo conforme legislação específica. CLASSIFICAÇÃO
Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. DESCARTE
Processo de destruição ou inibição da atividade de insetos. DESINFESTAÇÃO
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. DOSSIÊ
Destruição de documentos que, na avaliação foram considerados sem valor permanente. Também chamada expurgo de documentos. ELIMINAÇÃO
Transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta reprodução pesquisa ou exposição. EMPRÉSTIMO
Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. FUNDO
Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade. FUNDO ABERTO
Fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. FUNDO FECHADO
Retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação dos documentos. HIGIENIZAÇÃO
Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação. INDEXAÇÃO
Produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. MICROFILMAGEM
Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados. PRAZO DE ELIMINAÇÃO
Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário ao fim do qual a destinação é efetivada. Também chamado período de retenção ou prazo de retenção. PRAZO DE GUARDA
Prevenção da deterioração e danos em documentos por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico. PRESERVAÇÃO
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. PROTOCOLO
Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. QUADRO DE ARRANJO
Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente. RECOLHIMENTO
Conjunto dos processos e técnicas de duplicação e reprodução de documentos que não recorrem à impressão tais como fotocópia processo eletrostático termografia e microfilmagem. REPROGRAFIA
Conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos deteriorados ou danificados. RESTAURAÇÃO
Pessoa física ou jurídica que consulta arquivos. Também chamada consulente, leitor ou pesquisador. USUÁRIO
Passagem de documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo Geral e deste para o Arquivo Intermediário. TRANSFERÊNCIA
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