CONTABILIDAD Y COSTOS

CONTABILIDAD Y COSTOS

CONCEPTOS BASICOS

modulos

TRANSACCIONES CONTABLES

PAGOS LABORALES

se dividen en

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Obtener informacion finaciera en cualquier momento, llevando un control de ingresos y egresos con lo que se puede establecer el monto de pasivos, activos y patrimonio determinando las utilidades y perdidas facilitando el proceso de planeacion de la empresa.

INPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Permite conocer la realidad economica y financiera de la empresa; para poder tener un control absoluto de inventarios, efectivo, ingresos, cuentas por pagar y cobrar, pasivos, costos y gastos; permitiendo administrar correctamente la empresa y ser precisos en la toma de decisiones.

NOCION DE LA EMPRESA

Mecanismo de los precios donde el empresario se ocupa de la division social del trabajo, planeando y organizando la coordinacion de los factores productivos:

factores productivos

Las personas: Representado en los propietarios administradores y todas las personas que laboran en la empresa.

El capital: Constituido por los aportes que realizan los propietarios a la empresa.

El trabajo: Actividad que realizan las personas para logran el objetivo de la empresa.

PERSONA JURIDICA, NATURAL Y ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

Personas naturales: Realiza una o varias actividades mercantiles en forma permanente y habitual ilimitada; el patrimonio familiar y personal hacen parte del patrimonio de la empresa.

Personas juridicas: Persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones; en la actividad mercantil recibe el nombre de sociedad comercial.

Establecimiento de comercio: Conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empres; se considera establecimiento al domicilio principal, sucursales y agencias de la empresa.

SOCIEDADES

Surgen entre dos o mas personas que se obligan a realizar un aporte de dindero con el fin de lograr una utilidad.

tipos

clasificacion

SOCIEDAD DE PERSONAS: La administracion, responsabilidad y control estan directamente ligadas a los propietarios; generalmente estan formadas por familiares o personas de mutua confianza.

SOCIEDADES ANONIMAS

SOCIEDADES DE CAPITAL

se considera sociedad

SOCIEDAD COLECTIVA

SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

se dividen en

CONSTITUCION

NOMBRE

FORMACION DE CAPITAL

ADMINISTRACION

RESPONSABILIDAD

DISOLUCION Y LIQUIDACION

CONTABILIDAD

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Constituida por uno o mas socios con responsabilidades ilimitadas denominados socios gestores y con cinco o mas socios con responsabilidades limitadas denominados socios comanditarios.

MUERTE DE UN SOCIO

origina

DISOLUCION DE LA SOCIEDAD

CONTINUACION DE LA SOCIEDAD CON SOCIOS SOBREVIVIENTES

CONTINUACION DE LA SOCIEDAD CON LOS HEREDEROS

SEGUN SU OBJETIVO

COMERCIALES

NO COMERCIALES CON PERSONERIA JURIDICA

SIN PERSONERIA JURIDICA

Con el desarrollo del objeto social pretenden una utilidad.

El objeto social es fundamental para la prestacion de un servicio especifico.

Desde el punto legal no se encuentran constituidas como sociedades.

SEGUN SU REPARTICION DE UTILIDADES

ANIMO DE LUCRO

SIN ANIMMO DE LUCRO

Se distribuyen las utilidades a socios o accionistas.

No distribuyen las utilidades; sino que las invierten para expandir su objeto social.

SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA

EMPRESAS AGROPECUARIAS

EMPRESAS MINERAS

EMPRESAS COMERCIALES

EMPRESAS INDUSTRIALES

EMPRESAS DE SERVICIOS

SEGUN EL NUMERO DE PROPIETARIOS

INDIVIDUAL

UNIPERSONAL

SOCIEDAD

SEGUN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

EMPRESAS PRIVADAS

EMPRESAS OFICIALES O PUBLICAS

EMPRESAS DE ECONOMIA MIXTAS

SEGUN EL TAMAÑO

MICROEMPRESA

PEQUEÑA EMPRESA

MEDIANA EMPRESA

GRANDE EMPRESA

ECUACION CONTABLE

ACTIVO=PASIVO+PARIMONIO

INVERSION=FINANCIACION

Pasivo patrimonio e ingresos son fuentes de finaciacion de recursos; las cuentas creditos representan la gestion y la obtencion de los recursos para que la empresa pueda realizar sus actividades u operaciones.

significa

CUENTAS REALES Y NOMINALES

Las cuentas reales o balance general muestran la situacion financiera de la empresa.

Las cuentas nominales o de resultados son una subestructura de la cuenta del patrimonio; las cuales muestran los resultados de ganancias o perdidas obtenidos en las operaciones de la empresa.

QUE ES EL PUC Y CUAL ES SU ESTRUCTURA EN EL CATALOGO DE CUENTAS

PUC= Plan Unico de Cuentas

La estructura en el catalogo de cuentas esta en base a los siguientes niveles:

CLASE

GRUPO

CUENTA

SUBCUENTA

El primer digito

Los dos primeros digitos

Los cuatro primeros digitos

Los seis primeros digitos

NATURALEZA DE LAS CUENTAS (PARTIDA DOBLE)

Las cuentas de naturaleza debito son activo, gastos y costos; es decir estas cuentas aumentan por el debito y disminuyen por el credito, o de otra manera entran por el debito y salen por el credito.

Las cuentas de naturaleza credito son pasivo, patrimonio e ingresos, es decir que aumentan por el credito y disminuyen por el debito, o de otra manera entran por el credito y salen por el debito.

ACTIVO

Representacion financiera de un recurso obtenido por el ente economico de eventos pasados y utilizados para beneficios economicos en el futuro.

Fuente directa por propietarios

obtenidos por

grupos

Fuente por terceras personas: proveedores, acreedores, entidades financieras y entes publicos o privados.

Deudores

Inversiones

Disponible

Inventarios

Intangibles

Propiedad planta y equipo

Diferidos

Otros activos

PASIVO

Conjunto de cuentas que representan las obligaciones contraidas por el ente economico.

Proveedores

Obligaciones financieras

grupos

Cuentas por pagar

Gravamenes y tasas

Impuestos

Obligaciones laborales

Diferidos

Otros pasivos

PATRIMONIO

Agrupa el conjunto de cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total con el pasivo total.

grupos

Capital social

Capital autorizado

Capital suscrito

Capital de personas naturales

Aportes sociales

Cuotas o partes de interes social

Capital pagado

CIERRE CONTABLE

Se constituye un paso mas adentro del ciclo contable, por lo regular se da al finalizar el año o periodo contable.

tiene como finalidad

Cerrar cuentas nominales para dejar saldo en cero(0) las cuentas de ingresos, gastos y costos.

Determinar el resultado del ejercicio, enfrentar los ingresos con los gastos y costos y conocer el resultado.

Ingresos > gastos + costos = Utilidad

Ingresos < gastos + costos = Perdida

NOMINA

Documento administrativo, que detalla los valores que se deben pagar y contabilizar en cotraprestacion a la labor cumplida.

Para la realizacion de la nomina se debe conocer su estructura y marco legal.

Estatuto tributario

Datos generales

Datos devengados

Datos deducciones

Codigo sustantivo del trabajo

COTRATOS DE TRABAJO

Documentos donde se regulan diferentes modalidades de contratacion laboral; duracion, terminacion e indemnizacion en caso de despido injustificado.

formas de contrato

Contrato de trabajo verbal

Contrato de trabajo escrito

duracion del contrato

Contrato ocacional, accidental o transitorio

Contrato termino indefinido

Contrato termino fijo

Contrato de obra o labor

DATOS GENERALES

DATOS DEVENGADOS

DATOS DEDUCCIONES

Identifican al empleado y las reglas de contratacion.

Codigo del empleado

Numero de cedula

Nombre del empleado

Salario base

Valor hora

Valor dia

Dias laborados

Dias liquidados

Son los datos de los valores y tiempos realizados por el empleado para calcular la contraprestacion a pagar.

Recargo nocturno

Sueldo

Auxilio de transporte

Horas extras diurnas

Horas extras nocturnas

Dominicales y festivos

comisiones

Total devengado

Son los datos para reducir al trabajador por indicaciones normativas; todas las deducciones y montos deben estar legalmente permitidos y consentidos.

Pension

Fondo de solidaridad pensional

Salud

Sindicato

Retencion en la fuente

Anticipos

Otras deducciones

Total deducciones