lista de encabezamientos

Lista de Encabezamiento de materia

Es un lenguaje documental controlado que recoge ordenada y alfabéticamente todas las materias o temas susceptibles de representar el contenido de un fondo documental. Es una lista, un léxico de palabras y frases uniformes que se usan para indizar la materia del documento.

También conocidas como autoridades de materia y forman parte de los lenguajes documentarios, en especial en el proceso de lenguajes pre-coordinados.

Lenguajes pre-coordinados: son los lenguajes documentarios en los que los términos que los componen se coordinan en un proceso previo a su utilización.

Las funciones de las listas de encabezamientos son:

Indización:

•Describir el contenido de los documentos.

•Agrupar en el catálogo todos los documentos de temáticas afines.

•Normalizar la terminología. Cada concepto se expresa en un término y sólo en este, evitando la ambigüedad del lenguaje natural.

Recuperación:

•Recuperar los documentos por el campo materia.

•Ayudar a localizar otros documentos a partir de las relaciones semánticas entre términos.

•Se pueden clasificar por:

•-Idioma.

•-Tema.

•-Tipo de biblioteca.

Sus características:

•Sintético: Tiene por objetivo sintetizar el contenido de los documentos en un único término de indización o encabezamiento.

•Natural: Se basa en el uso de palabras y/o expresiones que pertenecen al lenguaje o discurso común y que se encuentran en los mismos documentos o son propias de la misma disciplina.

•Controlado: tiene como objetivo la representación unívoca del contenido de los documentos y de las consultas: un único concepto por término y un único término por concepto (Elimina la sinonimia y la homonimia).

•Pre coordinado: La coordinación de los diferentes conceptos que conforman una materia se produce en el momento de la indización, es decir, antes de almacenarlo o de incorporarlo a un catálogo según reglas y principios.

•Estructura combinatoria o asociativa: Los términos de indización se organizan alfabéticamente y se combinan entre sí en el momento de la indización.

Principios de las listas de encabezamientos

Principios de construcción.

Principio de encabezamiento uniforme: Cada materia tiene que ser representada siempre con un único encabezamiento y cada encabezamiento ha de representar una única materia.

Principio de sinonimia y principio de homonimia: Se tienen que controlar la sinonimia y las posibles variantes de polisemia, como la homonimia.

Principio de semántica: Las Listas de Encabezamiento organiza los encabezamientos en una estructura semántica, relacionando la información por medio de equivalencia, jerarquía y asociación.

Principio de sintaxis: Se establecen reglas de combinación de encabezamientos con los subencabezamientos.

Principio de consistencia: Los encabezamientos nuevos que se integran a las listas deben mantener la coherencia con los existentes de forma y estructura sintáctica.

Principio de denominación: Los nombres propios, de persona y de lugar tienen que mantener también la coherencia con los ya existentes.

Principio lingüístico: Los términos de la lista tienen que estar en el idioma del catálogo.

Principio del usuario: El vocabulario de las listas se tiene que adecuar al usuario al cual va destinada la lista. Tienen que reflejar las características de los usuarios.

Principios de aplicación.

Principio de especificidad: Está relacionada con la exactitud con que el encabezamiento describe el contenido.

Principio de economía: Sintetiza el contenido del documento.

Sus elementos son:

Los encabezamientos: Son palabras o frases específicas que describen la materia. Están redactados en lenguaje natural, y son puntos de acceso por materias.

Los subencabezamientos: son los epígrafes o palabras que van detrás de un encabezamiento a efectos de matizar y precisar el significado.

Existen cuatro tipos de subencabezamientos:

Subencabezamientos de materia: Se usan para precisar el encabezonamiento principal.

Subencabezamientos de lugar o topográficos: Son nombres de lugares geográficos que precisan el encabezamiento principal.

Subencabezamientos de tiempo o cronológicos: Son periodos, fechas concretas, siglos.

Subencabezamientos de forma: Son la forma en que se presenta el documento.

Reglas de vocabulario y signos de puntuación.

Regla del singular/ plural: depende del tema y de la región el uso de los singulares y plurales.

Regla de las siglas: Se prefiere la expresión completa a las siglas o acrónimos.

Regla de mayúsculas/ minúsculas: Correcto uso de las mayúsculas como la primera palabra del encabezamiento, sub encabezamiento y paréntesis.

Regla de los signos de puntuación.

Pueden ser:

Los simples es donde el tema se expresa en una sola palabra.

Los compuestos requieren más de una palabra para expresarse.

Las relaciones semánticas:

Relación de equivalencia: Compuesta por términos aceptados (los que se pueden indizar) y no aceptados.

Relación de jerarquía: Se divide términos genéricos (que son más amplios que el encabezamiento aceptado) y términos específicos (con un alcance conceptual más concreto que el del encabezamiento).

Relación asociativa: Pone en contacto dos términos o más que se evocan uno a otro. La relación es simétrica y consiguientemente recíproca.