Mapa conceptual contabilidad

DOCUMENTO SOPORTE Y LIBROS DE CONTABILIDAD

Los documentos comerciales o mercantiles son aquellos que sirven para corroborary legitimar una transaccion

Se clasifican en:

NOCONTABLES

Son aquellos documentos relacionados principalmente con la operacion de cuentas.

COTIZACIÓN: Se describen las condiciones correspondientes al articulo

Tiene datos como:

Descripcion y precio del articulo

Fecha de entrega

Forma de pago

Tiempo de validez de la compra

EL PEDIDO: Formato en donde se detallan las referencias, cantidad y precio de los artículos solicitados, de acuerdo con la cotización recibida.

Especifica:

El producto que se requiere comprar.

La cantidad y el precio unitario.

Otras informaciones: Fecha de despacho , vía de despacho, forma de pago

REMISIÓN: Documento en el cual se discriminan los artículos, unidades y cantidades enviadas, según el pedido que se esté atendiendo

Se detalla:

El artículo despachado con todas sus características.

La cantidad despachada.

Número del pedido en el cual se hizo la solicitud de compra.

La vía por la cual ha sido despachada la mercancía.

CONTABLES

Son los soportes de contabilidad que sirven para registar las operaciones comerciales de una empresa

Se dividen en Externos e Internos

Los mas usados son:

RECIBO DE CAJA: Es el recibo que se expide, cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa (efectivo y cheques).

Debe contener:

Fecha de pago

Nombre de quien se recibió el pago

Concepto de pago

Valor en letras y en números

RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA: Es el comprobante en el cual se relacionan los depósitos de dinero (efectivo y cheques) que hacen las empresas y personas en las cuentas corrientes que tienen en las entidades bancarias

CONTIENE:

Nombre y número bajo los cuales figura la cuenta

Cantidad consignada tanto en efectivo como en cheques

Firma del tesorero o de quien hace el depósito

COMPROBANTE DE EGRESO: Llamado también comprobante de pago, es un documento que elabora la empresa cuando efectúa pagos por cualquier concepto. Generalmente las empresas cancelan sus obligaciones con cheque, el cual queda duplicado en el encabezamiento del comprobante de egreso.

Contiene:

Nombre de la entidad o persona a quien se le hace el pago.

Concepto del pago.

Su valor en letras y números.

Debe firmar quien recibe el pago y colocar el número de su cédula.

Si es una empresa, debe colocar el sello y el número del NIT.

LA FACTURA: Es el documento en el cual se describe la mercancía vendida o el servicio prestado.

La factura es la base para el asiento contable, tanto del comprador como del vendedor.

Se encuentra:

Valor por artículo

Descuentos concedidos

Valor de los fletes, si los hay

Condiciones de pago

ENTRADA A ALMACEN: Es un documento que debe ser elaborado por el almacenista, con el fin de dar ingresos al kárdex a la mercancía recibida. Por cada factura de mercancías que reciba la empresa, debe elaborar una nota de entrada de almacén.

Contiene:

Descripción y cantidad de artículos recibidos

Valor total de la compra

Valor total de la compra

Nombre del proveedor.

Número de la orden de compra

NOTA DEBITO Y CREDITO: Documento en el cual le comunicamos a nuestros deudores que su deuda ha aumentado por algún motivo justo; o a nuestros acreedores que nuestra deuda ha disminuido por alguna justa razón

Se elabora nota débito

Si es necesario aumentar el valor de la deuda \ de su cliente

Se elabora nota crédito

Si es necesario disminuir el valor de la deuda

LAS NOTAS DE CONTABILIDAD: Son aquellas que se utilizan cuando es necesario ajustar, corregir o modificar valores en algunas cuentas, sea bien por errores, omisiones o por ajustes que deben aparecer en los registros contables.

TITULOS VALORES

Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora,

CARACTERISTICAS

Incorporación

Literalidad

Formalismo legal.

Autonomía

Legitimación

Tipos

CHEQUE

Un cheque es un documento mercantil, escrito y girado contra un banco, para que éste pague, al momento de su presentación.

LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es un documento por el que una persona física o jurídica (librador) ordena a otra (librado) que pague una cantidad a favor de un tercero (tenedor o tomador), en una fecha determinada (vencimiento).

EL PAGARÉ

Un pagaré es un título que registra una obligación de pago. La persona que lo emite, que se conoce como suscriptora, se compromete a pagar a un segundo individuo (el beneficiario o tomador) una cierta cantidad de dinero en un plazo estipulado.

LIBROS CONTABLES

son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información económica, financiera y contable de una compañía.

Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el ejercicio contable. Cuando comienza un nuevo ejercicio, también se crean unos nuevos libros contables.

PUEDEN SER

OBLIGATORIOS

El libro diario:

en el mismo se lleva la contabilidad de todas las operaciones de la empresa, las cuales se anotan de manera cronológica.

Libro de inventario:

en él se lleva el registro de saldos de los balances de comprobación y suma, pues permite actualizar todas las cuentas de saldo de la empresa como pasivos, activos, patrimonio, ingresos, egresos

Libro de cuentas anuales:

los mismos son los informes con los datos específicos de la situación financiera y económica de la empresa, las cuentas anuales se realizan una vez al año, es decir, no se van modificando periódicamente, como los anteriores.

VOLUNTARIOS

Libro mayor:

Representa un resumen de todas las cuentas contables. Visualmente, se configura en forma de T.

Otros libros auxiliares:

Dentro del resto de libros voluntarios, podemos encontrarnos con el libro del banco(que refleja los movimientos bancarios), el libro de caja (que refleja los movimientos de cash o de efectivo – pagos y cobros), el libro de vencimientos (donde se reflejan y ordenan cronológicamente los vencimientos de las facturas a pagar y a cobrar), etc.