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Las Funciones

Las funciones son utiles en todos los niveles, nos ayudan desde operaciones simples, hasta funciones para organizar datos o formulas complejas.

6.1 INTRODUCIR FUNCIONES

Formula predeterminada que opera con valores que apareceran directamente en la celda que se aplica la funcion

6.2. Autosuma y funciones más frecuentes

Reglas basicas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.

-No dejes espacios antes o después de cada paréntesis

. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

La autosuma es una funcion que nos permite hacer la suma rapidamente , esa opcion se encuentra en la ventana de inicio en la cual se pueden realizar valores maximos, minimos o promedios

6.3. Insertar función

Seleccionar la celda en la que queremos aplicar la funcion deseada.

Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.

6.4. Funciones de fecha y hora

Funciones ofrecidas:

Ahora, año, dia. dia lab, dia.lab.intl, dias. lab, dias360, diasem, fecha, fecha. mes, fecha numero, fin. mes, frac.año, hora, hoy, mes, minuto, nshora, num.de.semana, segundo, valhora.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un número de serie.

6.5. Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero

Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

FUNCIONES:

Caracter, Codigo, Concatenar, Decimal, Derecha Derechab, Encontrar, Extraer, Hallar, Igual, Izquierda, Largo, Limpiar, Mayusc, Moneda.

6.6. Funciones de búsqueda

Como se dijo en el libro (Microsoft office|excel 2010, s. f.) En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.

FUNCIONES DISPONIBLES:

Area, Buscar, Buscarh,Buscarv, Coincidir, Columna, Columnas, Desref, Dirección, Elegir, Fila, Hipervínculo, Importardatosdinamicos, Índice, Indirecto, Transporte

6.7. Funciones financieras

Excel y sus funciones tienen muchas ventajas, te ayudan a controlar y facilitar el hacer trabajos, tareas, facturas e incluso llevar tu propis caja de ahorros controlada

Ejemplo de las funciones financieras: Amortiz.lin, Amortiz.Progre, Cupon.Dias, Cupon.Dias.L1, Cupon.Dias.l2, Cupon.Fecha.L1, Cupon.Fecha.L2, Cupon.Num, Db, Ddb, Dvs, Duracion, Int.Acum, Int.Acum.V, Int.Efectivo, Int.Pago.Dir, Moneda.Dec, Moneda.Frac.Nper, Pago.Int.Enter, Pagoint, Pagoprin, Syd, Tasa, Tasa.Desc.

6.8. Otras funciones

Demás de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilida.

CLASIFICACION POR CATEGORIA:

ABS Devuelve el valor absoluto de un número

ALEATORIO Devuelve un número entre 0 y 1

COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos

COS Devuelve el coseno de un ángulo

ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

EXP Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número determinado

FACT Devuelve el factorial de un número

NUMERO.ROMANO Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano

PI Devuelve el valor de la constante pi

POTENCIA Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada

PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos

RAIZ Devuelve la raiz cuadrada del número indicado

RESIDUO Devuelve el resto de la división

MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos

MAX Devuelve el valor máximo de la lista de valores

MIN Devuelve el valor mínimo de la lista de valores MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores

MODA Devuelve el valor que más se repite en la lista de valore (Microsoft office|excel 2010, s. f.).

6.9 Controlar errores en funciones

Al igual que podíamos definir condiciones de validación para los datos, podemos controlar los errores en las fórmulas.

Para corregirlos necesitaremos, primero, localizarlos.

Por ejemplo, al introducir una fórmula manualmente podemos cometer un error sintáctico como =PROMEDO ¿lo que provocaría que apareciese en la celda un error de tipo NOMBRE?

6.10. Enlazando y consolidando hojas de trabajo

El concepto de enlazar en Excel es el hecho de utilizar fórmulas de varias hojas para combinas datos.

El libro de trabajo dependiente: es el que contiene las fórmulas.

El libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.

Para crear un libro de trabajo dependiente debemos crear fórmulas de referencias externas, es decir fórmulas que hacen referencia a datos que se encuentran en una hoja externa a la que está la fórmula.

Referencias:

Microsoft office|excel 2010. (s. f.). https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf