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Fluxo de recebimento de amostras colhidas fora

Material chega a unidade via:

Paciente

Hospital/clínica parceira

Atendente confere o pedido; aciona o colhedor para inspeção do material

Colhedor faz a inspeção do material quanto ao:

Recipiente

Tempo de coleta

Acondicionamento e transporte da amostra (temperatura)

MATERIAL ESTA OK?

SIM

NÃO

Atendente realiza o cadastro e identifica a amostra

Paciente assina o termo de amostra colhida fora

Colhedor faz o registro de coleta como “Material colhido fora”

Triagem e transporte

Colhedor faz contato com assessoria científica e explica o caso

Assessoria define se o material pode ser recebido ou não (contato com o setor de execução).

MATERIAL PODE SER RECEBIDO?

SIM

NÃO

Atendente registra na OS a autorização da assessoria

Restringe a amostra conforme o motivo, podendo ser:

Amostra recebida fora da temperatura adequada

Tubo com volume inadequado

Recipiente inadequado

Material coletado em recipiente não adequado

Temperatura Inadequada

Paciente assina o termo de amostra colhida fora

Colhedor faz o registro de coleta como “Material colhido fora”

Triagem e transporte

Assessoria deve comunicar ao paciente o motivo da rejeição da amostra.

Material chega à unidade por transporte do Sabin, amostras identificadas manualmente;

Material chega à unidade por transporte próprio, amostras identificadas manualmente;

Aferição de temperatura das amostras recebidas e registro em planilha;

Acondicionamento e transporte das amostras está ok?

SIM

NÃO

Atendente realiza cadastro dos pacientes e sinaliza a amostra como “ENCAMINHADA” na aba “RECIPIENTES”;

Coleta identifica as amostras com etiqueta com os dados do paciente e faz o registro da coleta como “Material colhido fora”;

Atendimento coloca amostras em restrição

Coleta identifica possível amostra colhida em tubo inadequado, supervisor entra em contato com o setor e verifica a possibilidade de ser utilizado o material colhido;

MATERIAL PODE SER RECEBIDO?

SIM

NÃO

Atendente registra na OS autorização de recebimento pelo setor.

Coleta faz o processo de envio, a amostra que tem restrição deve ser encaminhada em saco separado com recado aos cuidados de quem autorizou o recebimento

Supervisor entra em contato com o hospital/clínica parceira informando a necessidade de recoleta.