CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA PROCESOS DE ORDENACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL EN ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA PROCESOS DE ORDENACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL EN ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS

1. CLASIFICACIÓN

   • Archivo Gestión
     • Expedientes
     • Series
     • Subseries
   • Archivo Central
     • Subserie
     • Subsección
     • Unid. Documental Simple
     • Unid. Documental Compuesta
     • Subfondo
     • Sección
     • Fondo
     • Serie
   • Archivo Histórico
     • Secciones
     • Subsecciones
     • Series
     • Subseries o Asuntos

2. ORDENACIÓN

   • Ord. de Fondos
     • Cuadro de clasificación documental
     • Métodos adoptados por cada entidad
     • Aprobado por el Comité Interno de Archivo
   • Ord. Secciones y Subsecciones
     • Cuadro de clasificación documental
     • Tabla de retención documental de la entidad
   • Ord. Series, Subseries y Asuntos
     • Cuadro de clasificación documental
     • Tabla de retención o valoración documental de la entidad
   • Ord. a Nivel de Expedientes
     • Orden lógico y apropiado
     • Con caracteristicas administrativas, legales, funcionales y técnicas de los documentos
   • Ord. Tipos Documentales
     • Orden Original (Momento de su producción o tramite)

3. DESCRIPCIÓN

   • Fondos
     • Aplica las Guías
   • Sección y Subsección
     • Aplica Guías e Inventarios documentales
   • Series y Subseries o Asuntos
     • Aplica Inventarios
   • Expedientes
     • Aplica Inventarios, Catálogos e Índices
   • Unid. Documental Simple
     • Aplica Inventarios, Catálogos e Índices