(MFPC) MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

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(MFPC) MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS
  1. Concepto
    1. Es una herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleados que conforman la planta de personal; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de los mismos.
    2. Tipos de Estructuras Organizacionales
      1. Funcional
        1. Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones
          1. Ventajas
            1. • Mayor especialización. • Se obtiene la más alta eficiencia de la persona. • La división del trabajo es planeada y no incidental. • El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. • Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
            2. Desventajas
              1. Contradicción aparente o real de las órdenes. • Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos. • La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.
          2. Divisional
            1. Utiliza la departamentalización en base a productos, áreas o clientes. Y esos departamentos se les denomina divisiones porque tienen autonomía, tienen capacidad para tomar decisiones referentes a su producto, a su mercado o a su área geográfica
              1. Ventajas
                1. • Mejora la asignación de capital, dispersa el riesgo. • Reacciona estratégicamente ante los cambios y ayuda a preparar a directivos generales
                  1. Por: Sandra Gomez y Victor Giraldo
                2. Desventajas
                  1. Puede llevar a que las divisiones maximicen sus objetivos y no los de la organización. Además, como se mide a cada división por los resultados que obtiene, hay una tendencia a minusvalorar todo lo que no sean objetivos cuantificables. La separación y autonomía de las divisiones puede crear conflictos y dificultar la reasignación de recursos. Suele ser más costosa en el ámbito directivo económicamente
              2. Mixta o Matricial
                1. combinar la departamentalización por productos con la de funciones
                  1. Ventajas
                    1. • Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento. • Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos. • Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario. • Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica
                    2. Desventajas
                      1. • Existe confusión acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad. • Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto. • Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo. • El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad. • Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.
                2. Elementos Descripción de un puesto de trabajo
                  1. Nombre Del Cargo
                    1. Nivel Funcional
                      1. Dependencia
                        1. Jefe Inmediato
                          1. Naturaleza del Cargo
                            1. Número de Cargo
                            2. Elementos del MFPC
                              1. Justificación
                                1. Contextualización de la organización
                                  1. Propósito Principal y la Descripción de Funciones Esenciales del Empleo
                                  2. Tabla contenido
                                    1. Metodología
                                      1. Descripción y perfiles el cargo
                                      2. Utilidad en el área de Formación y desarrollo
                                        1. Facilita la selección de personal, con el perfil adecuado para el cargo
                                        2. Contribuciones para el Area de Selección
                                          1. Asegurar antes de la contratación que los candidatos a desempeñar dichas responsabilidades presenten evidencias de su competitividad en la gestión efectiva de las funciones y obligaciones asignadas al cargo.
                                            1. Coordinar la Definición y Descripción de cada Cargo
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