FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS (PODC)

FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS (PODC)

1. I - PLANEJAMENTO: Estabelece os objetivos e as linhas de ação adequadas para alcançá-los.

   • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
     • Estudo de alternativas e escolhas de caminhos, de responsabilidade da alta administração, porém gerando reflexos em todos os níveis da instituição
       • Longo prazo
   • PLANEJAMENTO TÁTICO
     • Adapta-se às restrições determinadas pelos métodos e procedimentos, as restrições do orçamento e às de tempo para execução
       • Médio prazo
   • PLANEJAMENTO OPERACIONAL
     • Abrange os projetos para serem executados no curto prazo, referindo-se aos planos para obtenção de resultados importantes
       • Curto prazo

2. III - DIREÇÃO: Conduz e coordena pessoas na execução das atividades planejadas e organizadas.

   • PRINCÍPIO DA UNIDADE DE COMANDO
     • Cada funcionário tem um superior ao qual deve prestar contas
   • PRINCÍPIO DA DELEGAÇÃO
     • Compreende designação de tarefas, de autoridade, de responsabilidade.
   • PRINCÍPIO DA AMPLITUDE DE CONTROLE
     • Refere-se ao número ideal de subordinados que cada chefe pode supervisionar diretamente.
   • PRINCÍPIO DA COORDENAÇÃO
     • Todas as atividades devem ser coordenadas e integradas tendo em vista um objetivo comum.

3. IV - CONTROLE: Verificação se tudo está sendo feito conforme o planejado e organizado, de acordo com as orientações dadas.

   • ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS OU PADRÕES
     • Metas a alcançar ou manter
   • AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
     • Verificar se os resultados estão sendo conseguidos e possíveis correções
   • COMPARAÇÃO DO DESEMPENHO COM O PADRÃO
     • Resultados
       • Controle sobre os fins
     • Desempenho
       • Controle sobre os meios
       • Região de aceitação
         • Conformidade ou aceitação
         • Rejeição ou não aceitação
   • AÇÃO CORRETIVA
     • Permite corrigir efetivamente os erros ou desvios ocorridos

4. II - ORGANIZAÇÃO: Agrupa as atividades necessárias para a instituição atingir os seus objetivos.

   • PRINCÍPIO DA ESPECIALIZAÇÃO
     • Divisão do trabalho
   • PRINCÍPIO DA DEFINIÇÃO FUNCIONAL
     • Divisão da atividade de cada órgão
       • Organograma
   • PRINCÍPIO DA PARIDADE ENTRE AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
     • Correspondência entre o volume da autoridade e de responsabilidade atribuída a cada pessoa
   • PRINCÍPIO ESCALAR OU HIERÁRQUICO
     • Cadeia de relações diretas de autoridade
   • PRINCÍPIO DAS FUNÇÕES DE LINHA E DE STAFF
     • Relacionamento direto ou indireto com os objetivos da instituição
   • PRINCÍPIO BÁSICO DE ORGANIZAÇÃO
     • Divisão igualitária de responsabilidade sem necessidade de autoridade

Images and files in the map