Como documentar la información

Como documentar la información

1. Introducción

   • Difución
     • Proceso en el cual se transmite al usuario la información o los documentos que necesita.
     • Es el desenlace de todo el proceso documental
   • Selección
     • Material con el que se va a trabajar
     • Que es lo queremos documentar
   • Análisis
     • Representa el contenido de un documento bajo una forma diferente a su forma original
   • Recuperación
     • Es el proceso para encontrar resultado que puedan ayudar a satisfacer las necesidades de información de un usuario

2. Objetivos

   • Después de que se haya estudiado y leído el artículo, se debe ser capaz de:
     • Conocer las pautas a seguir Para documentar la información
     • Saber Seleccionar una información u otra, con criterios de selección.
     • Poder hacer un análisis documental
     • Tener claro lo que es una indización y un resumen
     • Conocer las formas de recuperación
     • Conocer que es la difusión de la información

3. Desarrollo

   • Tipologías que existen
     • Selección y adquisición de documentos
       • Una mala Selección
         • Tendremos demasiada información repetida
       • Preguntas que nos pueden servir a la hora de realizar una selección de documentos
         • ¿Debo seleccionar todo lo que me encuentro?
         • ¿Cómo decido que es lo más importante?
         • ¿Quien debe determinar los contenidos?
         • ¿Cada cuanto tiempo se ah de actualizar?
         • Considerar otras opiniones o temas dudosos
       • Pautas para seleccionar el material
         • No recoger aquello que ya tenemos
         • Tener en cuenta la vida útil de los datos
         • Eliminar aquello que parece invisible
         • Valorar los resultados de análisis efectuados
     • Análisis Documental
       • Es el proceso de lectura, síntesis y representación de un documento
       • Procesos de Análisis documental
         • Catalogación
         • Análisis
       • Clasificación o indización
       • Resumen analítico
         • Objetivos
         • Metodología
         • Resultados
         • Conclusiones
         • Profundidad
         • Recomendaciones
     • Recuperación
       • Es el proceso mediante el cual hacemos una búsqueda sobre un conjunto de documentos para obtener resultados que puedan satisfacer nuestra necesidad de información
     • Difusión
       • Se trata del momento en que se les trasmite a posible usuarios acceso a la información documentada
   • Que me debe que dar claro
     • Que significa documentar la información y sus diferentes facetas
   • Conocimientos previos requeridos
     • Un mínimo de navegación por Internet
   • Utilidad
     • es vital para poder trabajar con la información que se encuentra y luego se quiere difundir

4. Cierre