Conceptos, características y herramientas claves para la comunicación oral y escrita de las relaciones interpersonales en las organizaciones

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LUZ MARTINEZ
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Conceptos, características y herramientas claves para la comunicación oral y escrita de las relaciones interpersonales en las organizaciones
  1. Herramientas: Toda comunicacion debe tener en cuenta que el mensaje debe ser claro, conciso, adecuado , con una estructura que cumpla con los estandares, debe ser sencillo y tener un enfasis en el mensaje principal.
    1. Reglas de comunicacion: 1. Preguntar, hacer hablar al interlocutor, para saber que piensa, que necesita, que motivaciones tiene. 2. Escuchar con atencion, dejar hablar no interrumpir. 3. Ponerse en el lugar del otro, empatizar, tratar de dectectar lo que piensa,.4. captar las señales, estar atentos y captar las señales del interlocutor. 5. hablar el mismo lenguaje y adaptase al nivel del conocimiento del otro.
      1. La comunicacion organizacional: Es la posibilidad de que cualquier corriente informativa que aparece en la empresa, ya sea ascendente, descendente o colateral, pueda surgir adecuadamente y llegar correctamente hasta el último interesado y destinatario.
        1. La comunicación interna: son todas las actividades realizadas por la organización, para crear y mantener las relaciones entre sus miembros, a través del buen uso de los diferentes medios de comunicación existentes en la organización.
          1. La comunicación externa: son todas las actividades realizadas por la organización, cuyo propósito es mantener relaciones con el exterior, en la actualidad a este tipo de comunicación se le conoce como relaciones públicas
          2. Comunicación descendente: se presenta en los niveles jerárquicos altos y con dirección específica hacia los niveles de jerarquía inferior, cuya autoridad es centralizada y sumamente autoritaria. (instrucciones de forma oral al personal)
            1. Comunicación ascendente: a diferencia de la comunicación ascendente, este tipo de comunicación organizacional se presenta cuando los trabajadores (subordinados) transmiten información a sus jefes
            2. Comunicación escrita ; se caracteriza por contar con mensajes claros, precisos, concretos y correctos, y podemos estar seguros que el mensaje que estamos transmitiendo como emisores, el receptor lo va a entender, tal cual. Boletin interno, memoranco, cirular, convocatorias, encuestas a empleados.
              1. Comunicación oral: se presenta cuando se lleva a cabo una reunión de frente entre dos o más personas, Conferencias, juntas y asambleas, videoconferencias, servicio telefonico.
                1. Comunicación no verbal : este tipo de comunicación se utiliza de muchas maneras en la organización, muchas veces como complemento de lo que se dice, ejemplo: murales, tablon de avisos, señalizacion o mapa de insatalaciones.
            3. Caracteristicas: Claridad • 2. Concisión • 3. Coherencia • 4. Sencillez • 5. Naturalidad • 6. Interacción • 7. Conocimiento • 8. Lenguaje no verbal • 9. Unidad • 10. Relevancia
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