SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS SDGEA

SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS SDGEA

1. SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS SDGEA

   • Sistema de información o un grupo de sistemas de información destinados a gestionar documentos electrónicos para ser archivados y también documentos de archivo tradicionales
     • Las entidades requieren de un software especializado, además de tener las Tablas de Retención Documental (TRD),
       • Integradas las políticas de conservación
         • Proveer obligatoriamente funcionalidades de consulta y búsqueda
           • No se pueden modificar los documentos de archivo
             • Requiere de unos requisitos mínimos
               • Cuadro de clasificación, controles de seguridad, conservación,
               • Eliminación, captura, registro
               • Referenciación, búsqueda, recuperación,
               • Presentación y administración

2. SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SGDE

   • Gestionar los documentos electrónicos en un sentido más amplio que no necesariamente son de archivo, aunque podrían llegar a serlo
     • Este encaminado al control, distribución, almacenamiento y gestión de los archivos y de los documentos en cualquiera de sus fases
       • No incorporan funcionalidades tales como copiado de ficheros, replicación, migración
         • Mientras que este proceso es opcional
           • Se pueden modificar los documentos de archivo
             • Permite una implementación mucho más fácil y rápida

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