SGDEA vs SGDE

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jason alexander albarracin laiton
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jason alexander albarracin laiton
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SGDEA vs SGDE
  1. SGDEA
    1. SGDE
      1. OBJETIVO
        1. GESTION DE DOCUMENTOS
          1. MODIFICACION DE DOCUMENTOS
            1. VERSIONES DE DOCUMENTOS
              1. ELIMINACION DE DOCUMENTOS
                1. CLASIFICACION DOCUMENTAL
                  1. POLITICAS DE CONSERVACION
                    1. Permitido
                      1. Obligatono, es necesario que el SGDEA soporte el establecimiento de los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales.
                    2. Opcional (gestionado por los usuarios del sistema)
                      1. Obligatorio, necesidad de un Instrumento archivístico que permita la clasificación documental da la entidad, acorde a sus estructura orgánico - funcional
                    3. Opcional
                      1. Prohibido Excepto en: • Transferencias de un archivo a otro •Si han cumplido con el tiempo establecido en la TRD • Sí la Disposición final es eliminación
                    4. Pueden conservarse varias versiones de un mismo documento
                      1. Sólo se conserva la versión final, que no podrá ser modificada
                    5. Permitido, pudiendo existir varias versiones de un mismo documento
                      1. Prohibido, una vez declarado el documento como documento de archivo no permitirá modificaciones
                    6. Permitido pudiendo definir y aplicar controles de acceso a los documentos.
                      1. Permitido
                    7. Faciliar la gestión de documentos en el trabajo diario (Documentos en producción, gestión y trámite)
                      1. Proporcionar un repositorio seguro para la conservación de los documentos (Documentos en producción, gestión y trámite más los Documentos de archivo)
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