ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONALES.

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ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONALES.
  1. Conceptos de Organización de Archivos.
    1. Un sistema computacional organiza los datos en una jerarquía que empieza con bits y bytes, que progresa hasta llegar a los campos, registros, archivos y bases de datos.
      1. BYTES
        1. Representa a un solo carácter, que puede ser una letra, un número u otro símbolo.
        2. CAMPO
          1. Agrupamiento de carácteres en una palabra, un conjunto de palabras o un número completo.
          2. ARCHIVO
            1. Un grupo de registro del mismo tiempo.
            2. BASE DE DATOS
              1. Grupo de archivos relacionados.
              2. ENTIDAD
                1. Es una persona, lugar, cosa o evento sobre el cual almacenamos y mantenemos información.
                2. BIT
                  1. Representa la unidad más pequeña de datos que una computadora puede manejar.
                  2. REGISTRO
                    1. Un grupo de campos relacionados, como el nombre del estudiante, el curso que va a tomar, la fecha y la calificación.
                    2. ATRIBUTO
                      1. Característica o cualidad que describe a una entidad especifica.
                  3. Problemas con el entorno de archivos tradicional.
                    1. Los problemas resultantes.
                      1. Redundancia e inconsistencia de los datos.
                        1. Presencia de datos duplicados en varios archivos, de modo que se almacenan los mismos datos en más de un lugar o ubicación.
                        2. Dependencia programa- datos.
                          1. Acoplamiento de datos almacenados en archivos y los programas específicos requeridos para actualizar y dar mantenimiento a esos archivos.
                          2. Falta de compartición y disponibilidad de los datos.
                            1. Las piezas de información en los distintos archivos y las diferentes partes de la organización no se pueden relacionar entre si, es casi imposible compartir o acceder a la información.
                            2. Seguridad defectuosa.
                              1. Poco control o administración de los datos, el acceso a la información puede estar fuera de control y no hay forma de saber quién está accediendo a los datos.
                              2. Falta de flexibilidad.
                                1. Un sistema de archivo tradicional puede entregar informes programados, pero no puede entregar informes ad hoc ni responder de manera oportuna.
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