ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS BÁSICOS PARA EL SERVICIO II UNIDAD III.ADMINISTRACIÓN DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS DE LA POLICÍA NACIONAL

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS BÁSICOS PARA EL SERVICIO II UNIDAD III.ADMINISTRACIÓN DE SEMOVIENTES EQUINOS Y CANINOS DE LA POLICÍA NACIONAL

1. GENERALIDADES

   • UNIDAD I. GUÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y SEGUIMIENTO DE CONTRATOS DE OBRA PARA INSTALACIONES DE LA POLICIA NACIONAL.
   • • Parámetros establecidos para la administración de semovientes equinos y caninos de la Policía Nacional. • Métodos para llevar la estadística de los mismos, gestionar y verificar la correcta utilización del presupuesto para su sostenimiento. • Liderar los diferentes procedimientos administrativos que se realicen en las unidades a nivel nacional.
     • 1 Objetivo. Unificar criterios para la eficiencia y eficacia de los procesos administrativos con semovientes equinos y caninos de propiedad de la Policía Nacional, en cuanto a recepción, alta y baja de inventarios, uso de los semovientes en los servicios policiales, aplicación del plan sanitario y nutricional, manejo, almacenamiento, control y consumo de medicamentos y alimentos concentrados, disposición y manejo del personal de las unidades de carabineros y guías caninos
     • 2 Alcance. Dar a conocer a los directores, comandantes de región, comandantes de metropolitanas, departamentos, directores de escuelas de formación policial y jefes de dependencias, los métodos y procedimientos para el manejo administrativo de los semovientes equinos y caninos de la Policía Nacional.

2. MANEJO Y CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS SEMOVIENTES

   • 1. Función grupo remonta y veterinaria.
     • Es la dependencia encargada de centralizar el manejo administrativo a nivel nacional
     • Realizar la estadística nacional
     • Gestionar y verificar la correcta utilización del presupuesto
     • Liderar los diferentes procedimientos administrativos
     • Grupo idóneo para verificar la existencia, estado físico, sanitario y empleo , en las visitas de acompañamiento y revistas que se programen anualmente a las unidades.
     • Unidades que tengan a su servicio semovientes equinos y caninos de propiedad de la Institución o en comodato.
       • Actualizarán en tiempo real la información.
         • Sistema de Información administrativa de Semovientes SIASE
       • Enviarán los cinco (5) primeros días de cada mes la relación de:
         • Personal de Carabineros Y Guías caninos.
         • Novedades, actividades sanitarias, de manejo y resultados operativos .
         • Semovientes equinos y caninos asignados.
         • A la Dirección de Carabineros y Seguridad Rural Grupo Remonta y Veterinaria
         • Utilizando formatos establecidos en la Suite Visión Empresarial.
   • 2 Información General.

3. ALTA DE EQUINOS, CANINOS Y MATERIAL GENÉTICO EN LA POLICIA NACIONAL

   • El alta de semovientes equinos y caninos en la Policía Nacional será un procedimiento administrativo que se ejecutará exclusivamente por el Almacén Remonta y Veterinaria de la Dirección de Carabineros y Seguridad Rural, dando cumplimiento a los siguientes parámetros:
     • 2. Por donación:
       • Requisitos:
         • Carta de ofrecimiento
         • Evaluación del semoviente
         • Acta de aceptación de la donación.
         • •Acta de filiación •Tarjeta de filiación •Actas de avalúo • Acta entrada de bienes por donación a los inventarios de la Policía.
     • 3. Por compra y/o reposición de la empresa aseguradora:
       • El Grupo Remonta y Veterinaria
         • Presentará las necesidades de semovientes
         • Determinar características cuantitativas y cualitativas a reponer por parte de la empresa aseguradora.
         • Establecerá un cronograma anual de adquisiciones
           • Plazos para cotizaciones
           • Estudio de mercado
           • Evaluación de semovientes
           • Junta de aprobación y tramites de alta
           • Trámites ante la empresa aseguradora.
     • 1. Por nacimiento:
       • La reproducción estará sujeta a los programas de reproducción aprobados por el grupo remonta y veterinaria.
         • Para la reproducción equina están autorizados los criaderos del Grupo Remonta y Veterinaria de la DICAR.
         • La reproducción canina solamente se autoriza a la Escuela de Formación de Guías y Adiestramiento Canino.
           • Bajo la supervisión del grupo remonta y veterinaria DICAR
         • Dando cumplimiento a la caracterización de los procedimientos establecidos en el mapa del proceso de segundo nivel Administrar Semovientes
         • La reproducción debe corresponder a una programación.
           • Necesidades y proyecciones de crecimiento de la especialidad
           • Reposición y la cobertura futura de los servicios de la Institución
         • Los jefes de criadero dentro de las primeras 48 horas de nacido un semoviente
           • Elaborarán el acta de nacimiento
             • Sexo
             • Color
             • Raza
             • Señales particulares
             • Datos de los padres
           • Se registrará en el SIASE
           • Dentro de los treinta 30 y sesenta 60 días.
             • Tarjetas de filiación
             • Actas de avalúo
             • Entrada de bienes por nacimiento
       • En el caso de investigación debe darse cumplimiento a las exigencias de ley en cuanto al uso autorizado de semovientes en labores investigativas
       • Los nombres y números de filiación
         • Serán asignados alfabéticamente
         • Por el Grupo Remonta y Veterinaria
         • Sin repetir por especie
       • En caso de muerte neonatos elaborarse actas de necrópsia por sistemas y de defunción, previos a su inclusión en los inventarios de bienes fiscales de la Institución.

4. MANEJO DEL ALMACÉN DE REMONTA Y VETERINARIA

   • Es el encargado de los bienes empleados con semovientes
   • Depende de la Dirección de Carabineros y Seguridad Rural.
   • Es un almacén especializado en su ramo, y por tal motivo debe manejar bienes que correspondan a su naturaleza como:
     • Semovientes
     • Alimentos
     • Suplementos y medicamentos
     • Materiales
     • Insumos y suministros para laboratorios veterinarios o de reproducción
     • Equipos médico-veterinarios y sus repuestos
     • Repuestos para maquinaria agrícola
     • Atalajes
     • Elementos de seguridad industrial y bienes de consumo