RESOLUCIÓN No. 04935 DE 12 DICIEMBRE DE 2013

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RESOLUCIÓN No. 04935 DE 12 DICIEMBRE DE 2013
  1. Por la cual se expide el Manual Logístico de la Policía Nacional
    1. ADMINISTRACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS TELECOMUNICACIONES
      1. ACTIVOS DE INFORMACIÓN
        1. son todos los objetos tangibles e intangibles que poseen valor para la Policía Nacional, y que sin ellos el funcionamiento de la institución se vería comprometido
          1. Tipos de Activos de la Información
            1. Información física: documentos, contratos, manuales, procedimientos, archivos de gestión documental
              1. Infraestructura: servicios de comunicación y computación, acceso de internet, edificaciones
                1. Información electrónica: base de datos, información digital, correos electrónicos, medios, cintas, entre otros medios que contenga información electrónica
                  1. Software: sistemas de información, aplicaciones, herramientas de desarrollo y utilidades
                    1. Hardware: equipos de cómputo, equipos de comunicación, medios removibles y otros equipos físicos.
                2. Modelo de seguridad de la información
                  1. La Policía Nacional contará con un modelo de seguridad de la información basado en el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, con el fin de protegerla, garantizar la continuidad de los procesos de la Institución y disminuir al máximo los riesgos
                  2. Propiedad de la información
                    1. Todo dato e información, el software desarrollado o adquirido, y los dispositivos de procesamiento, almacenamiento y transporte de la información que utilice o produzca la Policía Nacional, le pertenecen a esta, a menos que un contrato formal exprese lo contrario
                    2. Uso de activos
                      1. El propietario de los activos de información deben seguir las recomendaciones realizadas en el manual del sistema de gestión de seguridad de la información
                      2. Inobservancia a los lineamientos de seguridad de la información.
                        1. El incumplimiento o la violación de los lineamientos de la seguridad de la información descritos en la resolución No. 03049 del 24/08/2012 “Por la cual se adopta el manual del sistema de gestión de seguridad de la información para la policía nacional y se derogan otras disposiciones
                        2. Proyección e implementación de recursos tecnológicos
                          1. Los proyectos orientados a la adquisición de los recursos tecnológicos desarrollados y/o implantados en la Policía Nacional deberán ser cuantificados en cantidades y por valor económico en cada uno de los ítems que conforma el estudio de conveniencia y oportunidad para la adquisición del bien o servicio
                          2. Medios de comunicación
                            1. Las comunicaciones a través de medios electrónicos al interior de la policía Nacional o de esta con el exterior obedecerán al modelo de seguridad de la información
                              1. Masivos
                                1. Medios para el servicio auxiliar de ayuda DECRETO 1212 DE 2004
                              2. Adquisición de software y hardware
                                1. El software y hardware que se adquiera deberá contar con el visto bueno de la Oficina de Telemática, con el fin de garantizar que cumple con los lineamientos de seguridad establecidos en el modelo de seguridad de la información
                                2. Seguridad Física y Ambiental
                                  1. La seguridad física y del entorno busca proteger los activos de información de las amenazas naturales y ambientales como inundaciones, terremotos, tormentas, tornados e incendios; de las amenazas por interrupción de servicios públicos
                                  2. Seguridad Física y del Entorno
                                    1. La Policía Nacional realiza el mayor esfuerzo en implementar y garantizar la efectividad de los mecanismos de seguridad física y control de acceso que aseguren el perímetro, tanto en las direcciones de la Policía, Comandos de Policía, Escuelas de Policía, Estaciones de Policía, Subestaciones de Policía, Centros de Atención Inmediata, áreas restringidas, áreas de carga y descarga, así como entornos abiertos
                                    2. Seguridad de los Equipos
                                      1. Los equipos de cómputo son ubicados y protegidos para reducir la exposición a riesgos ocasionados por amenazas ambientales y oportunidades de acceso no autorizado
                                      2. Suministro de Energía
                                        1. Los centros de procesamiento de datos están protegidos con respecto a posibles fallas en el suministro de energía u otras anomalías eléctricas
                                        2. Seguridad del Cableado
                                          1. Para el cableado de energía eléctrica y de comunicaciones que transporta datos o brinda apoyo a los servicios de información para protegerlos contra intercepción o daño
                                      3. LINEAMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA POLICIA NACIONAL
                                        1. Establecidos en la Directiva Administrativa Permanente No. 006 del 07-05-2013. Los sistemas de información son un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de automatización de la información que surgen en la Policía Nacional
                                          1. Componentes para adquirir o desarrollar un sistema de información en la Policía Nacional
                                            1. Para proyectar, adquirir, ejecutar, desarrollar e implementar un sistema de información, se debe tener en cuenta los siguientes componentes:
                                              1. Componente Financiero: Es el aspecto económico que permite la adquisición, contratación y mantenimiento de los recursos que integran un sistema de información
                                                1. Componente Administrativo: Es el componente que establece los objetivos, lineamientos, funciones, procedimientos, dirección y control de las actividades; que sustenta la creación y uso de los sistemas de información.
                                                  1. Componente Humano: Está compuesto por dos grupos
                                                    1. Grupo de Proyección y Desarrollo de Tecnología de la Oficina de Telemática de la Policía Nacional: son funcionarios policiales, analistas y desarrolladores de sistemas de información, que poseen los conocimientos especializados en el desarrollo de sistemas de información.
                                                      1. El usuario: es el(los) funcionario(s) de la institución que van a interactuar directamente con el sistema que se va a adquirir
                                                      2. Componente Tecnológico y logístico
                                                        1. Es el conjunto de conocimientos, experiencias, metodologías y técnicas que orientan la creación, operación y mantenimiento de un sistema
                                                    2. Metodología para adquirir, desarrollar un sistema de información orientado por la Oficina de Telemática
                                                      1. La adquisición de software a la medida beneficia a la Institución porque permite la obtención de los derechos patrimoniales de autor y del código fuente como activo de la Policía Nacional
                                                      2. Gestión y Planeación del Proyecto
                                                        1. Inicio, Estructuración y Gestión del proyecto. Etapa en el cual se debe describir la visión y alcance del proyecto de software, se debe identificar, comprender el contexto institucional y objetivos estratégicos del proyecto, identificar actores del sistema (usuarios con perspectiva), esbozar la operación deseada, analizar factibilidad, definir integrantes, roles y responsabilidades del equipo de proyecto, estimar recursos, costos y tiempo de desarrollo, elaborar cronograma de planificación del desarrollo, identificación preliminar y gestión proactiva de riesgos
                                                          1. Aseguramiento de Calidad. Se Provee una visión clara de cómo se garantizará y logrará la calidad del sistema de información, los entregables y el proceso. Contendrá el plan de revisión, pruebas y aseguramiento de calidad para cada una de las fases o flujos de trabajo
                                                            1. Especificación de Requerimientos del Sistema y Análisis. Comprende el contexto, reglas de negocio y procesos de la organización donde apoyará el sistema de información y especificar los requerimientos funcionales y técnicos (atributos de calidad técnica) del sistema de información
                                                        2. SISTEMAS DE TELEFONÍA
                                                          1. La Policía Nacional consiente de la necesidad de contar con sistemas alternos de comunicaciones de telefonía celular, avántel, sistemas de ubicación vehicular, medios inalámbricos o móviles para la conectividad de las unidades rurales
                                                            1. Activación Servicio Roaming Internacional.
                                                              1. Teniendo en cuenta el Decreto No.0001598 del 17 de mayo de 2011, procedente de los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y Ministerio de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, a partir de la fecha el servicio de roaming internacional
                                                          2. COMPRAS DE TECNOLOGIA
                                                            1. Para la adquisición de tecnología de información y comunicaciones, el ordenador del gasto solicitará la viabilidad al proceso de Direccionamiento Tecnológico de la Policía Nacional
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