CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

1. Son unidades de información donde se analiza o se describe el contenido de los documentos y a la difusión de la información con el fin de conocer y mantenerse actualizado sobre la producción científica de un tema específico para generar fuentes de información que permitan al usuario recuperar y sacar el máximo provecho de la información requerida.

2. CLASIFICACIÓN

   • Por su Adscripción Institucional o su Ubicación Dentro del Organigrama Empresarial
     • Centros de documentación de gabinetes
     • centros de documentación de organismos públicos
       • Pertenecen a la Administración pública
         • Ministerio de Comercio. Industria y Turismo.
           • Centro de investigación y Documentación para la Artesanía - Cendar
             • Misión
               • El Centro de Investigación y Documentación (CENDAR) tiene como misión analizar, organizar, adquirir, conservar y difundir la información y documentación sobre el sector artesanal colombiano para apoyar su gestión, investigación y desarrollo mediante la prestación de los servicios de búsqueda, selección y acceso a la información, en forma eficiente, ágil y oportuna. Tomado de: http://cendar.artesaniasdecolombia.com.co/index.php/mision
             • Objetivos
               • Ser la memoria dinámica encargada de seleccionar, adquirir, procesar y diseminar la información necesaria para el desarrollo de los proyectos de Artesanías de Colombia y el sector artesanal colombiano. Tomado de: http://cendar.artesaniasdecolombia.com.co/index.php/mision
               • Producir, acopiar y clasificar la información escrita, audiovisual o digital sobre la artesanía y el arte popular. Tomado de: http://cendar.artesaniasdecolombia.com.co/index.php/mision
               • Generar un ambiente de motivación al conocimiento y a la investigación. Tomado de: http://cendar.artesaniasdecolombia.com.co/index.php/mision
               • Suministrar un soporte informativo para la fundamentación de proyectos de desarrollo del sector, tanto a la entidad como a los usuarios en general. Tomado de: http://cendar.artesaniasdecolombia.com.co/index.php/mision
               • Revelar la importancia de la producción artesanal, en todos los aspectos. Tomado de: http://cendar.artesaniasdecolombia.com.co/index.php/mision
               • Asegurar el acceso a la información del sector a la población artesanal colombiana. Tomado de: http://cendar.artesaniasdecolombia.com.co/index.php/mision
             • Tipo de usuarios
               • Artesanos
               • Contratistas
               • Préstamo interbibliotecario
               • Funcionarios CENDAR
               • Pasantes
               • Funcionarios Artesanías de Colombia
               • Externos
             • Tipo de colección
               • General
                 • Recursos bibliográficos con disciplinas relacionadas con el sector artesanal a nivel mundial
               • Institucional
                 • Documentos producidos por Artesanías de Colombia en cumplimientos de sus funciones que brinde un conocimiento sobre el sector artesanal.
               • Digitales
                 • Informes - Monosgrafías - Multimedia - Bancos de Proyectos
               • Hemeroteca
                 • Publicaciones seriadas y recursos continuos.
             • Procesos
               • 1. Adquisición
                 • Selección e identificación del material bibliográfico, bases de datos y recursos virtuales que tengan relación directa con el sector artesanal, a través de la identificación de proveedores que dispongan del material bibliográfico solicitado según las necesidades de información de los usuarios.
                 • Identificación y contacto de instituciones y/o personas que dispongan de documentación especializada para realizar procesos de canje y/o donación.
                 • Gestión de recursos para la adquisición de nuevos documentos.
               • 2. Procesamiento técnico
                 • Procesamiento técnico del material que se adquirió, ya sea por compra, canje y/o donación,en la Base de Datos KOHA o en el Repositorio Institucional DSPACE según el tipo de material (físico o digital).
                 • Asignación de descriptores al documento según su temática específica, en base a las especificaciones técnicas de los tesauros y a la lista de encabezamientos de materia para bibliotecas LEMB.
               • 3. Procesamiento físico
                 • Aplicación de sellos de propiedad y procedencia al material adquirido teniendo precaución de no cubrir información o imágenes de importancia para el usuario.
                 • Rotulación de libros e informes institucionales, con un rótulo a 2.5 cm del borde inferior del lomo del libro y/o informe, el cual se cubrirá con contac transparente de 6 cm de ancho y 4 cm de largo.
                   • Rotulación de cajas y carpetas de archivo, según el diseño realizado por Cendar, de acuerdo a la normatividad vigente del Archivo General de la Nación.
                   • Pegar hojas de préstamo y códigos de barras en los materiales bibliográficos en la parte de atrás de cada documento. Los códigos de barras se fijan en la parte superior derecha.
               • 4. Normatividad
                 • MARC 21
                 • Sistema de Clasificación Decimal de Dewey 21ª. edición, para la colección general del Cendar.
                 • Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas LEMB 3ª. ed. impresa.
                 • Reglas de catalogación angloamericanas RCAA2 ( Nivel 3)y RDA
                 • Tesauro de Artesanías y Arte Popular: parte sistemática de Beatriz Vicuña Pommiér, publicado por el Centro Interamericano de Artesanías y Artes Populares 2007.
                 • Listado General de Oficios Artesanales de Neve Enrique Herrera Rubio: Cendar, 1996.
               • 5. Confrontación de registros
                 • Duplicados
                   • En caso que se encuentren registros duplicados de un mismo título en la base de datos, reportar errores para la reutilización del registro.
                 • Nuevos
                   • Siempre se debe confrontar en la base de datos la existencia de un registro; la identificación debe hacerse por el título, el autor, el ISBN u otro punto de acceso del documento que se va a procesar. Si definitivamente no se encuentra en la base de datos un registro que corresponda a los datos del documento a procesar, se considerará como un documento nuevo, por lo tanto se creará el registro y se hará el procesamiento técnico completo del mismo.
                 • Copias
                   • En caso de que exista un registro para un mismo título, se considerará el documento a procesar como una copia, la cual se agregará y se realizará previa verificación de la no duplicación de clasificación.
               • 7. Análisis temático y asignación de descriptores
                 • Objetivos del control de autoridades
                   • Permitir a los usuarios que encuentren documentos por autor, título o materia, proporcionándoles un punto de acceso único, consistente y autorizado, así como referencias desde distintas variantes de dicho punto de acceso.
                   • Reunir los documentos bajo el nombre de autor, título o materia, mediante la aplicación consistente de encabezamientos autorizados.
               • 6. Descripción biliográfica
                 • Se tomarán en cuenta las guías elaboradas para la descripción y el análisis de la información según cada tipo de material.
               • 9. Clasificación alfanumérica
                 • Se realizará clasificación alfanumérica para los documentos que comprenden la colección institucional y audiovisual. Que se encuentran en las bases de datos de KOHA y DSPACE. No. de Clasificación Libros: INST - 0021 2013 Ej. 1 No de Clasificación Audiovisual: DVD – 0041 2005 Ej. 1
               • 8. Clasificación Sistema Decimal Dewey
                 • Se asignará el número de clasificación correspondiente al documento según su temática. Se completará con la Clave de Autor utilizando la tabla de Cutter. Se registrará en la etiqueta 084 de la siguiente manera: No. de Clasificación: 338.8 Clave de Autor: A749 338.8A749
               • 10. Normalización de autoridades
                 • Existentes
                   • La autoridades que presenten errores de catalogación y ortografía descubiertas en el proceso de catalogación, se deben corregir y arreglar en los registros asociados a la autoridad.
                 • Nuevas
                   • Se ingresarán según catálogos confiables de autoridades como Library of Congress, Worldcat y otros de Instituciones reconocidas.
                 • De autor
                   • Se ingresarán siguiendo las Reglas Angloamericanas de Catalogación; se ingresará el año de nacimiento y muerte cuando es posible encontrarlo.
                 • De materia
                   • El tema que se ingrese en el catálogo de autoridades de materia corresponderá a las autorizadas por las LEMB y tesauros especializados en algunos casos. Para a Inclusión de materias no registradas en las herramientas de normalización , el catalogador debe llevar un registro de estas autoridades en la etiqueta 653 del registro bibliográfico.
             • Procedimientos
               • Desarrollo de colecciones
                 • Adquirir, procesar, analizar y poner a disposición de los usuarios, material bibliográfico especializado en el sector artesanal para satisfacer las necesidades de información y documentación.
               • Servicio de circulación y préstamo
                 • Reunir, conservar, preservar y difundir los materiales especializados del sector artesanal a los usuarios internos, externos y a toda la comunidad en general para brindar acceso a la información y documentación mediante la prestación de servicios especializados y complementarios.
               • Presentación de informes
                 • Establecer los pasos a seguir y proporcionar las pautas y requerimientos para la entrega de informes finales acumulativos (estos incluyen la totalidad de la información recogida durante la ejecución del programa, proyecto o actividad), internos y externos, que permitan consolidar y hacer la trazabilidad de los resultados, propios del quehacer de Artesanías de Colombia para la atención del sector artesanal.
             • Perfil del personal
               • El Centro de Documentación lo conforman 3 personas de planta y una contratista
                 • Diseñadora industrial y Magistra en Planeación Urbana y Regional de la Pontifica Universidad Javeriana. Lleva 27 años vinculada a Artesanías de Colombia.
                 • Un profesional en comercio Exterior y actualmente lleva 16 años vinculado a Artesanías de Colombia
                 • Un Técnico administrativo con estudios en Ciencias de la Información y Documentación Bibliotecología y Archivística con más de 15 años de experiencia en temas de unidades de información y vinculada hace 3 años a Artesanías de Colombia.
                 • Un contratista estudiante de Ciencias de la Información y Documentación Bibliotecología y Archivística con más de 10 años de experiencias en procesos técnicos.
             • Carrera 2 No. 18A-58 Bogotá, Colombia Teléfono (57) (1) 2861766 EXT 1071
             • Sitio Web:: http://www.artesaniasdecolombia.com.co
       • No por ser públicos significa que son accesibles al público
     • Los centrLos centros de documentación de empresas
   • Por su orientación temática y el tipo de información
     • De actualidad o de medios de comunicación
     • Información científica o técnica
     • Información industrial y comercial
     • Información cultural
     • Información jurídica y legislativa
     • Centros de documentación especializados
   • Por su modalidad de servicios
     • Centro de depósito
     • Servicio de análisis
     • Centros de referencia
     • Centros de datos
     • Centros de intercambio de información
     • Mediador de información
   • Por su ámbito geográfico de actividad
     • Nacional
     • Internacional

Images and files in the map