13381967
Description
Mind Map by Maryory Diosa, updated more than 1 year ago
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Created by Maryory Diosa
about 6 years ago
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SDGEA - SGDE
- SGDE
- Sistema de gestión documentos electrónicos
- Que:
- Constituye un sistema
independiente
- Posee una estructura de
almacenamiento que puede
ser controlada por los
usuarios
- Permite la modificacion de
documentos y versiones del
mismo
- Constituye un sistema
independiente
- Que:
- Sistema de gestión documentos electrónicos
- Sistema de gestión documentos electrónicos de archivo
- Que:
- Gestiona documentos electronicos
para ser archivados, al igual que
documentos de archivo tradicionales y
otros análogos
- maneja, gestiona y conserva, la publicación y
trabajo sobre documentos electrónicos, ya sean
documentos escaneados o que se hayan creado
originalmente en digital
- Basado en: políticas, procedimientos y prácticas de gestión
de documentos de archivo que aseguren que cubre sus
necesidades de información, evidencia y de rendición de
cuentas
- Gestiona documentos electronicos
para ser archivados, al igual que
documentos de archivo tradicionales y
otros análogos
- Requiere:
- Cuadro de clasificación: asignan
códigos a los expedientes, que permite
que el SGDEA los gestione.
- Controles y seguridad: controlan el acceso a los documentos
del sistema, creación de copias de seguridad que permitan
recuperar la información de los documentos originales ante
cualquier fallo del sistema, las transferencias y
movimientos de los documentos, autenticidad de los
documentos de archivo, condiciones de seguridad de los
documentos clasificados
- Conservación, eliminación o transferencia:
normas de conservación (tanto las legales como las
internas) establecidas para cada expediente
- Captura de documentos de
archivo
- Referencia
- Búsqueda, recuperación y
presentación
- Funciones
administrativa
- Cuadro de clasificación: asignan
códigos a los expedientes, que permite
que el SGDEA los gestione.
- Que:
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