No se debe incluir catálagos
comerciales, solamente el
expediente en físico sin ningún
otro documento que no sea
del mismo asunto.
No amontonar
documentos aislados que
estén pendientes de
introducir en el expediente
que le corresponda.
Nunca se deben de introducir en
el expediente que le corresponda
a otra fusión, deben de ir en su
caja adecuada para su mayor
localización y facilidad.
La correspondencia emitida
y recibida de un expediente
de ninguna manera de
archiva como gene de
correspondencia.
Metodo de organización
*Alfabéticamente
*Personal
*General
*Actividades
¿Quienes
colaboran en
este proceso?
*Jefatura de la unidad
administrativa
*Departamento de control
de expedientes
*Subdirección de control
*Recursos humanos
*Encargado del dpto
administrativo
Clasificación
*Tipos de
información
*Personas
*Técnicas de
trabajo
*Actividades