Expediente (archivo)

Expediente (archivo)

1. Precauciones

   • No se debe incluir catálagos comerciales, solamente el expediente en físico sin ningún otro documento que no sea del mismo asunto.
     • No amontonar documentos aislados que estén pendientes de introducir en el expediente que le corresponda.
   • Nunca se deben de introducir en el expediente que le corresponda a otra fusión, deben de ir en su caja adecuada para su mayor localización y facilidad.
     • La correspondencia emitida y recibida de un expediente de ninguna manera de archiva como gene de correspondencia.

2. Metodo de organización

   • *Alfabéticamente *Personal *General *Actividades
   • ¿Quienes colaboran en este proceso?
     • *Jefatura de la unidad administrativa *Departamento de control de expedientes *Subdirección de control *Recursos humanos *Encargado del dpto administrativo
     • Clasificación
       • *Tipos de información *Personas *Técnicas de trabajo *Actividades