CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL

CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL

1. INVENTÁRIO

   • FINALIDADES DO INVENTÁRIO
     • I) AJUSTE DOS DADOS ESCRITURAIS DE SALDOS E MOVIMENTAÇÕES DOS ESTOQUES
     • II) ANÁLISE DO DESEMPENHO DAS ATIVIDADES DO FIEL DE ARMAZENAGEM
     • III) IDENTIFICAÇÃO DO MATERIAL OCIOSO, RECUPERÁVEL, ANTIECONÔMICO E INSERVÍVEL
     • IV) LEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO DOS MATERIAIS ESTOCADOS QUANTO À PRESERVAÇÃO E LOCALIZAÇÃO
     • V) VERIFICAÇÃO DA SITUAÇÃO DOS BENS MÓVEIS EM USO E DAS SUAS NECESSIDADES DE MANUTENÇÃO
   • TIPOS DE INVENTÁRIO
     • I) INVENTÁRIO ANUAL - COMPROVAR QUANTIDADE E VALOR DOS BENS PATRIMONIAIS, CUJA DATA-LIMITE SERÁ ESTIPULADA PELA CIRCULAR DE ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO, DA SGM
     • II) INVENTÁRIO INICIAL - QUANDO DA IMPLANTAÇÃO DA GESTORIA DE MATERIAL
     • III) INVENTÁRIO DE TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE - NA PASSAGEM DE FUNÇÃO DO GESTOR DE MATERIAL
     • IV) INVENTÁRIO ESPECIAL - POR INICIATIVA DO ORDENADOR DE DESPESAS/TITULAR DE OM CENTRALIZADA, POR TÉRMINO DE GESTÃO NO CASO DE DESARMAMENTO OU EXTINÇÃO DA OM OU POR OCASIÃO DE TOMADA DE CONTAS ESPECIAL
     • V) INVENTÁRIO ROTATIVO - LEVANTAMENTO ROTATIVO, CONTÍNUO E SELETIVO DOS MATERIAIS EXISTENTES, REALIZADO DE ACORDO COM UMA PROGRAMAÇÃO, DE FORMA QUE TODOS OS ITENS SEJAM RECENSEADOS AO LONGO DO EXERCÍCIO.
       • ESTE TIPO DE INVENTÁRIO PODE SUBSTITUIR O INVENTÁRIO ANUAL, PORÉM O MESMO DEVERÁ SER IMPRESSO E ASSINADO PELO RELATOR DE MATERIAL DO MÊS DE DEZEMBRO
   • FORMALIZAÇÃO DO INVENTÁRIO
     • I) O GESTOR DE MATERIAL DEVERÁ SOLICITAR AO ORDENADOR DE DESPESA A DESIGNAÇÃO DE UM ENCARREGADO DO INVENTÁRIO OU DE UM COMISSÃO DE INVENTÁRIO
       • NO CASO DE INVENTÁRIO ROTATIVO, O ENCARREGADO DO INVENTÁRIO SERÁ O RELATOR DE MATERIAL
     • II) ANTES DO INVENTÁRIO, O GESTOR DE MATERIAL DEVERÁ SUSPENDER TODA ESCRITURAÇÃO DO MATERIAL MOVIMENTADO
     • III) OS BENS ENCONTRADOS SEM NENHUMA REFERÊNCIA DE REGISTRO OU OUTRO ELEMENTO QUALQUER DE IDENTIFICAÇÃO, DEVERÃO SER SUBMETIDOS À AVALIAÇÃO DA COMISSÃO DE INVENTÁRIO OU DO ENCARREGADO DO INVENTÁRIO, A FIM DE SEREM DEVIDAMENTE REGISTRADOS
     • IV) BEM MÓVEL, FORA DO SEU SETOR, PARA MANUTENÇÃO, A COMISSÃO DE INVENTÁRIO OU O ENCARREGADO DO INVENTÁRIO PODERÁ SE VALER DO DOCUMENTO QUE O ENCARREGADO DE INCUMBÊNCIA RESPONSÁVEL EXIBIR NO MOMENTO DA VERIFICAÇÃO FÍSICA
     • V) BENS NÃO LOCALIZADOS NO DIA DA VERIFICAÇÃO FÍSICA, SEM JUSTIFICATIVAS OU NÃO ACEITAS PELA COMISSÃO DE INVENTÁRIO OU DO ENCARREGADO DO INVENTÁRIO, SERÃO CONSIDERADOS EXTRAVIADOS,