SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

1. Garantiza la inalterabilidad, integridad, verificabilidad, seguridad y conservación de la información financiera

   • Representante legal o quien haga sus veces
     • HECHOS ECONOMICOS
       • Deben estar documentados para ser incorporados a los estados financieros.
         • SE DOCUMENTAN A TRAVÉS DE
         • Soportes, comprobantes y libros de contabilidad
           • SOPORTES DE CONTABILIDAD
             • Documentos que contienen información sobre hechos económicos
               • Susceptibles de verificación y comprobación exhaustiva o aleatoria
                 • CARACTER
                   • Externo
                     • Escritos
                     • Contratos
                     • Facturas de compra
                     • Titulos valores
                     • Cuentas de cobro
                     • Extractos bancarios
                     • Escrituras
                     • Matriculas Inmobiliarias
                   • Interno
                     • Conciliaciones
                     • Nominas
                     • Resumenes
                     • Estadisticas
                     • Cuadros comparativos
                       • Nace de eventos transaccionales o no transaccionales
           • COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
             • Documentos donde se registran lo hechos economicos
             • Sirven de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente
               • Comprobante de Ingreso
                 • Ingreso efectivo y equivalente al efectivo
               • Comprobante de Egreso
                 • Salida de efectivo y equivalente al efectivo
                   • Se debe definir los comprobantes para el reconocimiento de hechos economicos
                     • Medios Electrónicos
                     • Medios Mecanicos
                     • Medios Manuelaes
                     • Elaborarse en Español
                     • Elaborarse en Forma Cronologica
                     • Se debe Identificar
                       • Entidad
                       • Fecha
                       • Numero
                       • Descripcion del hecho economico
                       • Denominacion cuentas economicas
                       • Codigo
                       • Cuantia
                     • Pueden tener o no anexos
               • Comprobante General
                 • Estimaciones, reclasificaciones y ajustes
           • LIBROS DE CONTABILIDAD
             • Sistematizan cronológicamente los hechos económicos que afectan los estados financieros.
               • Respaldados en comprobantes de contabilidad
               • Deben llevarse en español
                 • Se dividen en libros principales y auxiliares
                   • Principales
                     • Libro Mayor
                     • Libro Diario
                       • Registra cronológicamente el movimiento diario de las cuentas afectadas
                   • Auxiliares
               • Identificar entidad a la que pertenecen
   • ADMINISTRACION

2. OBJETIVO

3. PROHIBICIONES RELACIONADAS CON LOS DOCUMENTOS CONTABLES

   • No se puede
     • Eliminar
     • Tachar
     • Enmendar
     • Alterar denominaciones
     • Alterar cuantias
   • No se puede alterar el orden cronológico de los hechos económicos

4. CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

   • Tiene como finalidad la consulta y verificación de la información financiera
     • Medios y tiempo de conservacion
       • La entidad definira los controles internos que permiten la tenencia, conservación y reproducción de la documentación contable.