MAPA CONCEPTUAL "FONDOS ACOMULADOS"

MAPA CONCEPTUAL "FONDOS ACOMULADOS"

1. Los fondos acumulados son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación.

   • criterio archivistico son las pautas enmarcadas del organismo rector: AGN. SON TRES:
     • PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS.
       • PROCESOS ARCHIVISTICOS.
         • TRD, PGD Y TVD.
           • TRD: Es un listado de serie con sus correspondientes tipos documentales ala cual se le asigna el tiempo de permanencia en cada etapa de siclo vital de los documentos.
             • PGD: Es un programa que unifica las normas que se deben tener en cuenta en una entidad para la produccion documental, para que asi toda la documentacion de la empresa sea homogenea.
               • TVD: Es un listado de serie o asunto en los cuales se asigna tanto el tiempo de permanencia en el archivo como su dispocision final.
         • PRODUCCION RECEPCION DISTRIBUCION TRAMITE CONSERVACION CLASIFICACION ELIMINACION DISPOCISION FINAL.
           • ORGANIZACIÓN
             • establecer un nivel de organizacion de la documentacion. reconstrucción de la historia institucional. elaboracion de un plan archivistico integral.
               • DIAGNOSTICO
                 • Es el que muestra las condiciones generales en que se encuentra el archivo. El nombre del archivo, su ubicación geográfica, fecha de creación, datos sobre la planta física donde funciona el archivo: áreas de depósito dentro y fuera , estado de conservación de la documentación: tipos de deterioro; almacenamiento: unidades de conservación, estado o nivel de organización documental, instrumentos de recuperación de la información
       • Principio de procedencia: Es aquél según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que debe mantenerse la unidad e independencia de cada fondo y en éste la integridad y carácter seriado de las secciones, series y expedientes. El presente trabajo define los principios generales de organización de los fondos archivísticos, insistiendo en la importancia de mantener correctamente organizados los archivos de gestión según agrupaciones documentales. Principios de orden original: Hace referencia al orden en que se conservan los documentos dentro de cada carpeta o expediente ubicándolos de manera consecutiva de acuerdo como se dieron las actuaciones administrativas que dieron origen a su producción.
   • MARCO JURIDICO decreto 138 del 1995. decreto 998 de 1997. decreto 254 del 2000. ley 594 del 2000. acuerdo 041 del 2002. acuerdo 02 del 2004
   • ELABORACIÓN DE UN PLAN ARCHIVISTICO
     • El Plan Archivístico Integral comprende un conjunto de acciones administrativas y técnicas tendientes a la organización, conservación y preservación de los documentos de valor
       • NIVEL DE ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION Se logra mediante la elaboración de un diagnóstico, para lo cual se dispone de un formato que permite la recolección progresiva de datos sobre la administración, estado de conservación y nivel de organización de la documentación.
         • RECONTRUCCION DE LA HISTORIA INSTITUCIONAL Es la base fundamental para el desarrollo de los precesos de organizacion de los fondos acumulados.
   • En los fondos acu­ mulados se encuentra generalmente documentación semiactiva e inactiva administrativamente.

2. TIPOS DE FONDOS

   • SON TRES TIPOS: FONDO ABIERTO FONDO CERRADO FONDO ACUMULADO

3. COMO IDENTIFICAR UN FONDO ACOMULADO:

   • La documentacion generada durante el periodo comprendido entre la creación de la empresa hasta la fecha de la última reestructuración corresponde al concepto de fondos acomulados.