Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos.

Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos.

1. PLANEACIÓN.

   • Seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones.
     • TIPOS DE PLANEACIÓN.
       • Misión o Propósito.
         • El Propósito básico, la función o las tareas de una empresa, o dependencia, o cualquier parte de ellas.
       • Objetivos o Metas
         • Los fines hacia los que la actividad se dirige.
       • Estrategias.
         • Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.
       • Políticas.
         • Declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones
       • Procedimientos.
         • Planes que establecen un método necesario para el manejo de actividades futuras.
       • Las Reglas
         • Establecen acciones, o falta de acción, específicas necesarias, donde la discreción no se permite.
       • Programas
         • Un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
       • Presupuesto
         • Informe de Resultados esperados expresado en términos numéricos.
     • Pasos de la Planeación.
       • 1) Atención a las Oportunidades
       • 2) Establecer objetivos.
         • Orientan a los planes mayores. ¿Donde quisiéramos estar, que deseamos hacer y cuando?
       • 3) Desarrollar premisas.
         • Premisas: Suposiciones acerca del ambiente en el que el plan se desarrollará.
         • ¿En qué condiciones (internas o externas) operarán nuestros planes?
       • 4) Alternativas.
       • 5) Comparación de Alternativas con base en las metas propuestas.
       • 6) Elección de una alternativa.
       • 7) Formulación de planes de apoyo.
       • 8) Cuantificar planes mediante presupuestos.

2. 1

   • 1
     • OBJETIVOS
       • Un objetivo es verificable cuando al final del periodo podemos determinar si se ha logrado o no.
         • JERARQUÍA DE OBJETIVOS.
           • 1) Propósito socioeconómico.
           • 2)Misión.
           • 3) Objetivos generales de la organización (a largo plazo,estratégicos)
           • 4)Objetivos Generales más específicos.
           • 5) Objetivos divisionales.
           • 6)Objetivos departamentales y de unidades.
           • 7) Objetivos Individuales:
         • Jerarquía organizacional.
           • 1) Consejo de administración.
           • 2) Administradores de nivel superior.
           • 3) Administradores de nivel medio.
           • 4) Administradores de nivel inferior.
         • Establecer objetivos
           • Ningún individuo y ningún grupo pueden esperar un buen desempeño efectivo y eficiente a menos que exista una meta clara.
       • Administración por objetivos.
         • Un amplio sistema gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.
           • BENEFICIOS: 1) Mejoría de la administración. 2)Clarificación de los papeles y estructuras. 3)Alentar el compromiso a las metas personales y de la organización. 4)Desarrollo de controles efectivos que miden resultados.
           • FRACASOS: La mala enseñanza de la filosofía APO es una las debilidades de ciertos programas.