Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos.

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Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos.
  1. PLANEACIÓN.
    1. Seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones.
      1. TIPOS DE PLANEACIÓN.
        1. Misión o Propósito.
          1. El Propósito básico, la función o las tareas de una empresa, o dependencia, o cualquier parte de ellas.
          2. Objetivos o Metas
            1. Los fines hacia los que la actividad se dirige.
            2. Estrategias.
              1. Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.
              2. Políticas.
                1. Declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones
                2. Procedimientos.
                  1. Planes que establecen un método necesario para el manejo de actividades futuras.
                  2. Las Reglas
                    1. Establecen acciones, o falta de acción, específicas necesarias, donde la discreción no se permite.
                    2. Programas
                      1. Un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
                      2. Presupuesto
                        1. Informe de Resultados esperados expresado en términos numéricos.
                      3. Pasos de la Planeación.
                        1. 1) Atención a las Oportunidades
                          1. 2) Establecer objetivos.
                            1. Orientan a los planes mayores. ¿Donde quisiéramos estar, que deseamos hacer y cuando?
                            2. 3) Desarrollar premisas.
                              1. Premisas: Suposiciones acerca del ambiente en el que el plan se desarrollará.
                                1. ¿En qué condiciones (internas o externas) operarán nuestros planes?
                                2. 4) Alternativas.
                                  1. 5) Comparación de Alternativas con base en las metas propuestas.
                                    1. 6) Elección de una alternativa.
                                      1. 7) Formulación de planes de apoyo.
                                        1. 8) Cuantificar planes mediante presupuestos.
                                    2. 1
                                      1. 1
                                        1. OBJETIVOS
                                          1. Un objetivo es verificable cuando al final del periodo podemos determinar si se ha logrado o no.
                                            1. JERARQUÍA DE OBJETIVOS.
                                              1. 1) Propósito socioeconómico.
                                                1. 2)Misión.
                                                  1. 3) Objetivos generales de la organización (a largo plazo,estratégicos)
                                                    1. 4)Objetivos Generales más específicos.
                                                      1. 5) Objetivos divisionales.
                                                        1. 6)Objetivos departamentales y de unidades.
                                                          1. 7) Objetivos Individuales:
                                                          2. Jerarquía organizacional.
                                                            1. 1) Consejo de administración.
                                                              1. 2) Administradores de nivel superior.
                                                                1. 3) Administradores de nivel medio.
                                                                  1. 4) Administradores de nivel inferior.
                                                                  2. Establecer objetivos
                                                                    1. Ningún individuo y ningún grupo pueden esperar un buen desempeño efectivo y eficiente a menos que exista una meta clara.
                                                                  3. Administración por objetivos.
                                                                    1. Un amplio sistema gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.
                                                                      1. BENEFICIOS: 1) Mejoría de la administración. 2)Clarificación de los papeles y estructuras. 3)Alentar el compromiso a las metas personales y de la organización. 4)Desarrollo de controles efectivos que miden resultados.
                                                                        1. FRACASOS: La mala enseñanza de la filosofía APO es una las debilidades de ciertos programas.
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