Indexação

Indexação

1. Princípios da indexação

   • Objetivo: Indicar do que se trata o documento ou sintetizar o conteúdo
   • Etapas
     • Análise
       • De que trata?
       • Por que foi incorporado ao nosso acervo?
       • Quais de seus aspectos serão interessantes para os usuários?
     • Tradução
       • Indexação por extração
         • Seleção de palavras ou expressões que ocorre no texto
       • Indexação por atribuição
         • Atribuição de termos ao documentos de fontes de fora do documentos
   • Extensão do registro
     • Qto + informação, + clara representação
     • Qto maior representação, +pontos de acesso
   • Especificidade do vocabulário
     • Pode ser obtida de diferentes formas em diferentes vocabulários

2. A Prática da Indexação

   • É raro o indexador poder ler atentamente do inicio ao fim
   • Análise do Documento - segue NBR 12676
     • Título e subtítulo;
       • Resumo, se houver;
         • Sumário; Introdução;
           • Ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
             • Palavras ou grupos de palavras em destaque (sublinhadas, impressas em tipo diferente, etc.)
               • Referência bibliográficas
   • Exaustividade da Indexação
     • Politica de Indexação
     • Exatidão da indexação
       • Análise Conceitual
       • Tradução
   • Dimensões da indexação
     • Especificidade
       • Principio da especificidade
         • É aquele segundo o qual um tópico deve ser indexado sob o termo mais específico que o abranja completamente
     • Exaustividade

3. Coerência da indexação

   • Refere-se a extensão com que há concordância quanto aos termos a serem usados para indexar o documento
   • Coerência interindexadores (entre indexadores)
   • Coerência intra-indexador (coerente consigo mesmo)
   • Fatores que influenciam na coerência
     • Quantidade de termos atribuídos;
     • Vocabulário controlado versus indexação com termos livres;
     • Tamanho e especificidade do vocabulário;
     • Características do conteúdo temático e sua terminologia;
     • Fatores dependentes do indexador;
     • Instrumentos de auxílio com que conta o indexador;
     • Extensão do item a ser indexado.