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Description
Mind Map by Jefer capel, updated more than 1 year ago
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Created by Jefer capel
about 5 years ago
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Gestion De Documental
- Hay una Gestion o 2
- Entidades archivisticas
- * normalización de formularios, * confección y difusión de estadísticas, * aprobación y publicación de tablas de valoración o calendarios de
conservación y seguimiento de su aplicación. * adquisición de documentos. * integración de Archivos en el Sistema de acuerdo al procedimiento
establecido reglamentariamente. * control o inspección de Archivos. * implantación de aplicaciones informáticas y diseños de sistemas de
información. * elaboración de planes editoriales. * distribución de recursos económicos y humanos. * planificación del acceso a los puestos de
trabajo y de la formación. * equipamiento y mantenimiento de los edificios e instalaciones. * planes generales de reproducción y de restauración. *
integración en planes de gestión de calidad, y * planificación y distribución de subvenciones. * acciones de cooperación.
- Principios archivisticos
- ISAD(G)
- Esta implementación, esta evolución, a la que debemos estar abiertos, no deben hacernos perder
nuestra identidad archivística.
- al centrar su atención más en la función que en los instrumentos de descripción y dando las reglas para
la uniformación de la misma.
- al centrar su atención más en la función que en los instrumentos de descripción y dando las reglas para
la uniformación de la misma.
- Esta implementación, esta evolución, a la que debemos estar abiertos, no deben hacernos perder
nuestra identidad archivística.
- ISAD(G)
- Una gestión diferente. Con relación
a la segunda es un proceso
continuado bien desde la creación
- Principios archivisticos
- El documento administrativo y
el histórico
- * normalización de formularios, * confección y difusión de estadísticas, * aprobación y publicación de tablas de valoración o calendarios de
conservación y seguimiento de su aplicación. * adquisición de documentos. * integración de Archivos en el Sistema de acuerdo al procedimiento
establecido reglamentariamente. * control o inspección de Archivos. * implantación de aplicaciones informáticas y diseños de sistemas de
información. * elaboración de planes editoriales. * distribución de recursos económicos y humanos. * planificación del acceso a los puestos de
trabajo y de la formación. * equipamiento y mantenimiento de los edificios e instalaciones. * planes generales de reproducción y de restauración. *
integración en planes de gestión de calidad, y * planificación y distribución de subvenciones. * acciones de cooperación.
- Entidades archivisticas
- De la gestión documental se ha dicho que es una función, que es un sistema,
que es un proceso de procesos.
- la gestión documental empieza a partir del ingreso de los documentos que ha de
gestionar a partir de las funciones archivísticas reconocidas con vistas, siempre, a la
rentabilidad y servicio de los documentos, que es el objetivo último de cualquier
modalidad de gestión documental.
- La gestión documental atañe por igual a todos los documentos públicos de cualquier Administración sin distinción entre
documentos administrativos y documentos históricos. Es un proceso continuado que empieza en la concepción de los
documentos y no termina a la entrada de los Archivos históricos sino que continúa después de decidida la conservación
permanente, una vez traspasadas las puertas de dichos repositorios.
- La gestión documental atañe por igual a todos los documentos públicos de cualquier Administración sin distinción entre
documentos administrativos y documentos históricos. Es un proceso continuado que empieza en la concepción de los
documentos y no termina a la entrada de los Archivos históricos sino que continúa después de decidida la conservación
permanente, una vez traspasadas las puertas de dichos repositorios.
- Es cierto también que no todas las Organizaciones son conscientes de la importancia de la gestión documental y la
ignoran, empezando por no reconocer a los archiveros y pensando que los Archivos son un lujo. Pero, a pesar de esto,
el archivero desde el Archivo, puertas adentro, ha de plantearse una gestión documental que, ciertamente no
traspasa.
- la gestión documental empieza a partir del ingreso de los documentos que ha de
gestionar a partir de las funciones archivísticas reconocidas con vistas, siempre, a la
rentabilidad y servicio de los documentos, que es el objetivo último de cualquier
modalidad de gestión documental.
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