FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL CENTRO DE COMPUTO

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL CENTRO DE COMPUTO

1. Hasta cierto punto es análogo a la administración de negocios, pero mientras en un negocio uno administra para obtener mayor ganancia económica, en un Centro de Cómputo uno administra para obtener información al día mediante procesos precisos y de alta calidad.

   • Racionalización del Trabajo
     • Hacia ciertos sectores conforme la capacidad y conocimientos del personal involucrado en el departamento (análisis, programación, operaciones y dignación)
   • Disciplina
     • Es esencial debido a lo sofisticado y caro del equipo así como la calidad del trabajo que se desarrollan en él.
   • Unidad de Mando
     • En cualquier desempeño no podemos tener una dualidad de mando debido a que esto podría tener funestas consecuencias con la información.
   • Capacitación del Personal
     • Si se tiene que buscar especialización y cursos nuevos para que el personal esté al tanto de los avances informáticos y de esta manera se eleve la performans del departamento.
   • Satisfacción del Personal
     • Velar por el buen trato del personal para evitar la baja en el rendimiento y la pérdida de gente capas.
   • Comunicación con la Gerencia
     • Es necesaria dicha comunicación constante para analizar resultados sugerencias a problemas que se puedan representar.
   • Comunicación con Logística
     • Estar en coordinación con el departamento de logística para el abastecimiento del Centro de Computo en lo referente a formas continuas, cintas cartuchos y otros.
   • Supervisión de Contratos
     • Estar al tanto de los contratos de mantenimiento del equipo y para que estos se cumplan en la forma estricta y correcta así como el pago de los mismos.
   • Intervención en las Compras
     • Sugerir e intervenir en la licitación y compra de nuevos equipos y suministros, verificando que estos sean más adecuados para el buen desenvolvimiento.
   • Compenetración en la Empresa
     • Involucrarse de lleno en las funciones operativas de la empresa para poder realizar con mayor facilidad la solución de problemas que se puedan presentar.
   • Comunicación con los Usuarios
     • Para poder rescatar observaciones que llega a optimizar los sistemas implementados.
   • Seguridad
     • Velar por la seguridad del equipo, restringiendo el uso del mismo al personal autorizado mediante asignación de password, así como exigir a la empresa que el centro tenga ciertas medidas de seguridad como extintores, cableado, chapas, etc.
   • Comunicación con el Personal
     • Comunicarse con los integrantes del Centro de Cómputo para intercambiar ideas, problemas y soluciones así como para realizar estándares en los términos informáticos.