Conceptos generales del Costo

Conceptos generales del Costo

1. Costo y Gasto

   • Welsch, Hilton y Gordon plantean los siguientes conceptos: El costo se define como un desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se convierte en un gasto cuando rinde sus beneficios en el futuro (…) El gasto se define como un desembolso que se consume corrientemente o como un costo que ha rendido ya su beneficio. Según Francisco Javier Jiménez Boulanger: «el costo representa lo que se ha pagado por un bien o por un servicio que aún no se ha consumido, pero si este ya fue consumido se convierte en un gasto».
   • DIFERENCIAS principalmente es que los costos son el desembolso que se realiza para producir o vender determinado producto, mientras que los gastos son el desembolso general realizado para el desarrollo de sus actividades.

2. Objetivos de los Costos

   • Son básicamente dos los objetivos de los costos, en primera instancia se busca el control de los costos y por otro lado se debe procurar establecer un nivel de costos apropiado, que no necesariamente debe ser el más bajo.
   •  Los costos poseen tres propósitos generales: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3. Proporcionar información para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).
   • costos susceptibles de control: * Costos administrativos * Costo de selección de proveedores * Costos del proceso de operación * Costo del proceso de operación * Costos de no calidad:

3. Clasificación de los Costos

   • * La identificación, dentro de este grupo se pueden clasificar dos los cuales son:   Costos directos: estos se pueden identificar plena y correctamente con un producto, servicio, proceso o departamento.   Costos indirectos: son los que no se pueden asignar o identificar plenamente con un producto, servicio, proceso o departamento, pero son necesarios dentro de los procesos.
   • * La variación, comportamiento de acuerdo al volumen de actividad:   Costos fijos: son los que permanecen igual independientemente del nivel de actividad de la organización.  Costos variables: son los que cambian, cuando el nivel de actividad varía.  Costos semivariables: son los que se componen de una parte fija y otra variable, también se conocen como costos mixtos.
   • * El tiempo de cálculo: los costos se pueden calcular antes o después de la actividad:    Costos históricos: se calculan después de que el producto o servicio ha sido terminado, de tal forma que se conocerá el costo real o lo que “ha costado”.  Costos predeterminados: se calculan de forma previa o durante la actividad utilizando dos técnicas: por un lado, se puede calcular el costo estimado el cual tiene como fin pronosticar el valor del bien o servicio determinando “lo que costara” el producto; la otra técnica utilizada dentro de los costos predeterminados es el costo estándar, estimando el costo de cada elemento del producto o servicio, buscando determinar cuánto “debe costar” el bien.  
   • * El tiempo en que se cargan o se comparan con los ingresos:   Costos del periodo: tienen relación con el tiempo, pero no con la producción.  Costos del producto: son los que generan ingresos, de tal forma que se calculan cuando el producto o servicio se ha vendido, se conoce como costo de venta, los productos que no se han vendido o no han generado ingresos quedan en inventario.   
   • * La función que desempeñan:   Costos administrativos: Se generan por el manejo y dirección general de la organización, en estos se pueden incluir entre otros, pago de servicios públicos y sueldos del personal administrativo.  Costos financieros: se generan por el uso de recursos monetarios externos, se encuentran los intereses por préstamos o créditos.  Costos de ventas: se generan durante el proceso de llevar el producto terminado al cliente, se incluyen los costos del área de ventas como salarios de vendedores, publicidad así como los costos de distribución.  Costos de producción: se incurre en este costo durante el proceso de transformación y está compuesto por tres subdivisiones, conocidas como los elementos del costo.

4. Estado de producción y ventas

   • Es un estado financiero secundario que muestra el movimiento del costo de las unidades terminadas y vendidas durante un periodo determinado. Es dinámico porque refleja actividad y muestra un resultado final al cabo de una fecha específica.
   • Estados financieros:  Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma. Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo o la memoria. Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles, teniendo que reflejar realmente lo que está sucediendo en la empresa.

5. Costo de los Materiales

   •  se pretende mostrar una serie de aspectos ocultos que hacen que el costo de la materia prima en determinado momento se incremente para determinar este costo de los materiales se debe tener en cuenta los siguientes costos:       Costo del artículo: precio monetario que cobra el proveedor.   Costo de tener el artículo en inventario: se estima como un porcentaje del costo del artículo por año, varía entre 15% y 20%5.   Costo del artículo en el momento de su salida o de ser utilizado.
   • Control de los materiales    En la medida que los materiales estén subutilizados el costo de estos tiende a aumentar, por lo tanto se deben establecer métodos y estrategias que le permitan a la empresa trabajar al mínimo costo. Algunos de los métodos y formas para controlar los elementos en el almacén son los siguientes:  La requisición Análisis ABC Registro de inventario  Entre otros

6. Costo de personal

   • El costo del personal directamente relacionado con las actividades de producción, están en función de las siguientes variables:   TDP: es una variable aleatoria que representa el tiempo empleado en la tarea de producción.  VHH: representa el valor por hora del personal empleado en las tareas específicas de producción.   Lo anterior se puede expresar en la siguiente ecuación.   Cp = (TDP * VHH)      

7. Bibliografía

   • file:///C:/Users/Usuario/Desktop/Postgrado%20en%20SST/SEMESTRE%20II/GESTIÓN%20FINANCIERA/descargable1.pdf https://www.solocontabilidad.com/costos/estado-del-costo-de-produccion-y-ventas-y-estado-de-cambios-en-la-situacion-patrimonial https://debitoor.es/glosario/definicion-estados-financieros https://www.webyempresas.com/diferencia-entre-costo-y-gasto/

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