ACUERDO 05 2013

ACUERDO 05 2013

1. Criterio para la clasificación organización y descripción de los archivo

   • Clasificación
     • En
       • Las entidades del estado deben desarrollar procesos de clasificación documental, cuyo resultado es el cuadro de clasificación de documentos
         • Se presenta
           • En los siguientes niveles y subniveles: fondo, subfondo sección, subsección serie subserie unidad documental compuesta y unidad documental simple
             • Entonces la
               • Clasificación en archivos de gestión: es el cuadro de clasificación documental con tipos documentales producidos por el desarrollo por la gestión administrativa en expedientes de series subseries y principios de orden original
                 • En
                   • la clasificación documental en el archivo central institucional, debe responder al cuadro de clasificación documental siguiendo de manera jerarquica la estructura orgánico - funcional de la entidad, reflejada en las distintas agrupaciones documentales, en virtud del principio de procedencia
                     • Histórico las entidades del estado deben transferir sus archivos de valor histórico al AGN o AGT, de acuerdo con su jurisdicción, en ningún caso se puede, enajenar, donar, destruir documentos de valor historicos o entregar dichos hacervos en comodatos o custodia a empresa de servicios archivistica o terceros
                       • los archivos históricos conformados por documentos públicos que estén admitidos por academias centros de historia y entidades académicas o científicas privadas solo podrán incrementar sus fondos documentales mediante la recepción de documentos por particulares, la compra de entidades del derecho privado de familias o de personas naturales
   • Ordenación
   • Descripción