GESTIÓN, DIFUSIÓN Y APLICACIÓN DE LAS LECCIONES APRENDIDAS EN LA POLICÍA NACIONAL

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GESTIÓN, DIFUSIÓN Y APLICACIÓN DE LAS LECCIONES APRENDIDAS EN LA POLICÍA NACIONAL
  1. conocimiento adquirido a través de la experiencia organizacional, que lleva a la Institución a obtener mejores resultados, no repitiendo las acciones erróneas y replicando las que condujeron al éxito.
    1. Analisis del caso
      1. Profundiza la comprensión de hechos o situaciones que generan impacto negativo o positivo frente a la prestación del servicio. sirve a las unidades responsables de llevar las investigaciones internas, disciplinarias o penales que puedan derivarse de los hechos ocurridos
      2. Analisis operacional
        1. Actividad de diagnóstico que permite al Centro de Pensamiento y Doctrina Policial de la Oficina de Planeación, formular nuevas líneas de acción que aportan al mejoramiento continuo de la planeación estratégica del servicio
        2. Tipologia de las lecciones aprendidas en la policia nacional
          1. Existen tres tipos básicos de lecciones en la Institución: lecciones del nivel estratégico, lecciones del nivel táctico y lecciones del nivel operativo y procedimental.
          2. Lecciones aprendidas del orden estrategico
            1. Se trata de aprender de experiencias organizacionales de muy largo plazo cuya implementación se ha dado durante un periodo prolongado y sus efectos impactan elementos esenciales de la vida de la Institución. su elaboración requiere ser efectuada por los conocedores y responsables del ámbito específico en que se generen.
            2. Lecciones aprendidas del orden tactico policial
              1. Este tipo de lecciones se soportará en los informes de análisis operacionales que realice el Centro de Pensamiento y Doctrina Policial de la Ofi cina de Planeación a las diferentes unidades policiales desconcentradas.
                1. La realización del análisis operacional a una unidad determinada es ordenada por el señor Director General o Subdirector y su desarrollo comprende:
                  1. * Visita a la unidad policial objeto de análisis.
                    1. *Análisis cualitativo.
                      1. *Presentación del informe con sus respectivas consideraciones y recomendaciones.
                  2. Lecciones aprendidas del orden operativo y procedimental
                    1. se enmarcan en las actividades operativas y administrativas más básicas y cotidianas de la Institución.
                      1. Su elaboracion se fundamenta especificamente en el analisis del caso
                    2. Responsabilidades del centro de pensamiento y doctrina policial de la oficina de planeacion.
                      1. Asesora en la creación y consolidación del sistema de lecciones aprendidas a las direcciones y oficinas asesoras.
                        1. Presenta ante la Jefatura de la Oficina de Planeación una propuesta que recoja las lecciones aprendidas de las diferentes unidades para su publicación y difusión institucional.
                          1. Consolida el Sistema de Lecciones Aprendidas de la Policía Nacional de los niveles táctico, estratégico y operacional.
                            1. Recepciona las lecciones aprendidas de las unidades comprometidas para verificar que su formulación responda a la metodología planteada por la Oficina de Planeación.
                            2. Responsabilidades de las direcciones y oficinas asesoras en el desarrollo del sistema de lecciones aprendidas de la policia nacional.
                              1. Disponen que los Jefes de Planeación desarrollen las acciones correspondientes para crear el “Sistema de Lecciones Aprendidas” de su unidad, bajo el asesoramiento del Centro de Pensamiento y Doctrina Policial de la Oficina de Planeación.
                                1. Recepcionan, revisan y aprueban las lecciones aprendidas provistas por sus unidades desconcentradas, áreas y grupos, alimentando su sistema interno en el nivel estratégico, táctico y operacional.
                                  1. Designan un oficial responsable de promover, recibir, consolidar y presentar las lecciones aprendidas de su unidad.
                                    1. Presentan semestralmente por medio físico y magnético una lección aprendida del nivel estratégico a la Jefatura de la Oficina de Planeación.
                                    2. Responsabilidades de la direccion de inteligencia policial, inspeccion general y secretaria general en el desarrollo del sistema de lecciones aprendidas de la policia nacional.
                                      1. Elaboran y presentan de manera semestral por medio físico y magnético a la Jefatura de la Oficina de Planeación, un informe estadístico con su respectivo análisis de acuerdo con su misionalidad, en el cual se evalúen las conductas de los policiales que tienen mayor afectación sobre el servicio, la integridad operacional e imagen institucional.
                                        1. Elaboran y remiten a la Jefatura de la Ofi cina de Planeación un informe de análisis de caso cuando se presenten situaciones coyunturales de gran compromiso institucional.
                                        2. Responsabilidades de la oficina de telematica en el desarrollo del sistema de lecciones aprendidas de la policia nacional
                                          1. Direcciona y asesora a las diferentes unidades comprometidas en la creación de una base de datos y aplicativo para consignar y consultar las lecciones aprendidas propias.
                                            1. Diseña, implementa y asesora la correcta administración de la base de datos y aplicativo único para consolidar las lecciones aprendidas de la Policía Nacional a través de la Oficina de Planeación.
                                            2. Responsabilidades de todas las unidades policiales en el desarrollo del sistema de lecciones aprendidas de la policia nacional.
                                              1. Orientan la documentación de las lecciones aprendidas de su unidad, así como su divulgación de manera permanente a todo el personal que la conforma.
                                                1. Las direcciones y oficinas asesoras comprometidas dispondrán de todos los medios necesarios y realizarán las coordinaciones del caso que permitan la consolidación de las lecciones aprendidas de cada unidad y las de la Policía Nacional.
                                                  1. Todas las unidades policiales deben conocer a cabalidad la cartilla elaborada por la Oficina de Planeación.
                                                    1. Las direcciones, comandos de departamento, policías metropolitanas, la Escuela de Subofi ciales y Nivel Ejecutivo Gonzalo Jiménez de Quesada y las escuelas de formación policial de patrulleros, disponen que el mando ejecutivo de mayor antigüedad en la escala jerárquica de la unidad, se construirá como gestor de la doctrina policial.
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