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Description
Mind Map by Pulloquinga Cevallos Maite Abigail, updated more than 1 year ago
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Created by Pulloquinga Cevallos Maite Abigail
about 5 years ago
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Proceso Administrativo
- Un proceso es el conjunto de pasos o
etapas necesarias para llevar a cabo una
actividad.
- se define como el conjunto de pasos o
etapas sucesivas e interrelacionadas entre
sí, a través de las cuales se efectúa la
administración.
- PROCESO ADMINISTRATIVO
- ¿Qué se va a hacer? Objetivos,
políticas, diagnóstico, programas y
presupuestos
- organizacion: ¿Cómo se
dividirá el trabajo? Unidades
de mando y procedimientos.
- Direccion: ¿Cómo se debe hacer? Autoridad,
mando, toma de decisiones, supervisión,
delegación, instrucciones y comunicación.
- PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPAS DE LA PLANEACIÓN PROPÓSITOS MISIÓN INVESTIGACIÓN
PREMISAS INTERNAS/EXTERNAS OBJETIVOS -MEDIBLES CUANTITATIVAMENTE -CLAROS, PRECISOS Y
ESPECÍFICOS -ALCANZABLES ESTRATEGIAS POLÍTICAS PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS
- Se puede definir el concepto de Proceso Administrativo como: Un proceso social que tiene como
finalidad lograr los máximos resultados mediante la coordinación de actividades y personas que
integran un sistema organizado. Para tener una concepción más clara, presentaremos definiciones de
algunos autores, acerca del proceso administrativo:
- G. Munich y M. Gracia lo definen como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales,
se hace efectiva la administración, mismas que son interrelacionados y forman un proceso integral. J.
Stoner lo define así: Es una serie de partes separadas, o funciones, que constituyen un proceso total.
Terry y Franklin lo definen como: Las funciones fundamentales, y son los medios por los cuales
administra el gerente.
- Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración es: LA PLANEACION para
determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse. LA ORGANIZACIÓN para distribuir el
trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. LA
EJECUCIÓN-DIRECCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y
entusiasmo. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
- a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. b. Pronosticar. c. Establecer las condiciones y
suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo. d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los
objetivos.
- Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo. f.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño. g.
Anticipar los posibles problemas futuros. h. Modificar los planes a la
luz de los resultados del control.
- Estas actividades componentes están agrupadas y
asignadas de manera que un mínimo de gastos o un
máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se
alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya
sea en él numero o en la calidad de los miembros
administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno
de los miembros asignados a una actividad componente se
enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo
con otros grupos de empresa
- ETAPAS DE LA PLANEACION (IV) PRESUPUESTOS: Plan a desarrollar en términos económicos o
monetarios, determinando el origen y la asignación de recursos para lograr objetivos, en un período
determinado. PROCEDIMIENTOS: Secuencia para efectuar las actividades en orden cronológico,
incluyendo el método de cómo llevar a cabo las tareas o rutinas del trabajo, expresados por escrito y
en manuales, promoviendo la eficiencia, limitando la responsabilidad, evitando duplicidad y
evaluándolos permanentemente. PLANES: Esquemas resultantes de la PLANEACION, existiendo
observaciones como Autorización - Preparación, Ejecución y Control.
- . Naturaleza La naturaleza del proceso administrativo se encuentra en su razón de ser, es decir, el
proceso nace como una necesidad de explicar y estructurar toda una función administrativa que
tiene como objetivo coordinar las demás funciones de la organización. Además, está basada en
disciplina, orden, flexibilidad, creatividad y eficiencia. La disciplina que exige se encuentra en los
principios que lo regulan; el orden se manifiesta en la consecución de las fases, nos organiza, nos
enseña a pensar y trabajar en un estilo lógico y sistémico en el proceso de decisiones; la flexibilidad,
siendo una característica natural de la administración, crea un modelo manejable de trabajo, para
amoldarse a las necesidades, cultura organizacional y estilos gerenciales de la organización de que se
trate. El proceso administrativo no se debe considerar como una fórmula rígida.
- . Naturaleza La naturaleza del proceso administrativo se encuentra en su razón de ser, es decir, el
proceso nace como una necesidad de explicar y estructurar toda una función administrativa que
tiene como objetivo coordinar las demás funciones de la organización. Además, está basada en
disciplina, orden, flexibilidad, creatividad y eficiencia. La disciplina que exige se encuentra en los
principios que lo regulan; el orden se manifiesta en la consecución de las fases, nos organiza, nos
enseña a pensar y trabajar en un estilo lógico y sistémico en el proceso de decisiones; la flexibilidad,
siendo una característica natural de la administración, crea un modelo manejable de trabajo, para
amoldarse a las necesidades, cultura organizacional y estilos gerenciales de la organización de que se
trate. El proceso administrativo no se debe considerar como una fórmula rígida.
- ETAPAS DE LA PLANEACION (IV) PRESUPUESTOS: Plan a desarrollar en términos económicos o
monetarios, determinando el origen y la asignación de recursos para lograr objetivos, en un período
determinado. PROCEDIMIENTOS: Secuencia para efectuar las actividades en orden cronológico,
incluyendo el método de cómo llevar a cabo las tareas o rutinas del trabajo, expresados por escrito y
en manuales, promoviendo la eficiencia, limitando la responsabilidad, evitando duplicidad y
evaluándolos permanentemente. PLANES: Esquemas resultantes de la PLANEACION, existiendo
observaciones como Autorización - Preparación, Ejecución y Control.
- Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo. f.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño. g.
Anticipar los posibles problemas futuros. h. Modificar los planes a la
luz de los resultados del control.
- a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. b. Pronosticar. c. Establecer las condiciones y
suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo. d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los
objetivos.
- Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración es: LA PLANEACION para
determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse. LA ORGANIZACIÓN para distribuir el
trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. LA
EJECUCIÓN-DIRECCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y
entusiasmo. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
- G. Munich y M. Gracia lo definen como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales,
se hace efectiva la administración, mismas que son interrelacionados y forman un proceso integral. J.
Stoner lo define así: Es una serie de partes separadas, o funciones, que constituyen un proceso total.
Terry y Franklin lo definen como: Las funciones fundamentales, y son los medios por los cuales
administra el gerente.
- Se puede definir el concepto de Proceso Administrativo como: Un proceso social que tiene como
finalidad lograr los máximos resultados mediante la coordinación de actividades y personas que
integran un sistema organizado. Para tener una concepción más clara, presentaremos definiciones de
algunos autores, acerca del proceso administrativo:
- PROCESO ADMINISTRATIVO ETAPAS DE LA PLANEACIÓN PROPÓSITOS MISIÓN INVESTIGACIÓN
PREMISAS INTERNAS/EXTERNAS OBJETIVOS -MEDIBLES CUANTITATIVAMENTE -CLAROS, PRECISOS Y
ESPECÍFICOS -ALCANZABLES ESTRATEGIAS POLÍTICAS PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS
- control¿Cómo se hizo? Evaluación, comparación, determinación
de las desviaciones, corrección de fallas y retroalimentación.
- ¿Qué se va a hacer? Objetivos,
políticas, diagnóstico, programas y
presupuestos
- PROCESO ADMINISTRATIVO
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