Componentes de la Administración de Proyectos

Componentes de la Administración de Proyectos

1. Alcance

   • Delimita el alcance del proyecto
   • Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional
   • Administrar los cambios
   • Resolver los pendientes
   • Ventajas con su correcta ejecución
     • Control de los límites, objetivos y metas del proyecto
     • Facilidad para identificar las etapas en las que se necesita poner más atención.
   • Inconveniente de su incorrecta ejecución
     • Se podría gastar o invertir mucho más de lo presupuestado en el proyecto

2. Tiempo

   • Desarrollar el Calendario del Proyecto
   • Definición de actividades
   • Secuenciación
   • Estimación
   • Monitorear el estatus del Calendario
   • Ventajas con su correcta ejecución
     • Definir la duración de cada actividad o etapa del proyecto
     • Definir la duración de cada actividad o etapa del proyecto
   • Inconveniente de su incorrecta ejecución
     • No poder darle seguimiento al estado del proyecto para saber si requiere cambios en el cronograma

3. Finanzas

   • Revisión de la propuesta
   • Implantación del Sistema de Control Financiero
   • Establecer el presupuesto baseline
   • Ventajas con su correcta ejecución
     • Se asegura la terminación del proyecto con el presupuesto previamente establecido
     • Posibilita la detección de los errores que pueden poner en riesgo la salud financiera del proyecto
   • Inconveniente de su incorrecta ejecución
     • Se podría gastar o invertir mucho más de lo presupuestado en el proyecto

4. Calidad

   • Planeación de la Calidad
   • Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad
   • Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
   • Ventajas si se ejecuta correctamente
     • Permite identificar errores que prolonguen un proyecto y obstaculicen su progreso
     • Asegura la eficacia de los procesos de un proyecto
   • Inconveniente de su incorrecta ejecución
     • Inseguridad de los procesos ejecutados

5. Recursos Humanos

   • Estimación de los recursos del proyecto
   • Planeación de los recursos humanos
   • Monitoreo del esfuerzo
   • Desarrollo del equipo de personal
   • Ventajas con su correcta ejecución
     • Personal con las competencias necesarias para cada tarea
     • Selección del personal necesario
   • Inconveniente de su incorrecta ejecución
     • Perdida de dinero y tiempo por contratar un nuevo personal

6. Comunicación

   • Desarrollar planes de comunicación
   • Documentar las decisiones de los proyectos
   • Reportar el estatus del proyecto
   • Cierre del proyecto
   • Ventajas con su correcta ejecución
     • Permite la actualización de la información de forma constante
     • Se identifican los medios a utilizar los medios para transmitir las informaciones
   • Inconveniente de su incorrecta ejecución
     • Se pueden producir conjeturas por falta de información acabada

7. Riesgos

   • Conducir una evaluación de riesgo
   • Planear la administración de los riesgos
   • Ventajas con su correcta ejecución
     • Se puede anticipar a los problemas que pueden incidir negativamente en el desarrollo de un proyecto
     • El proyecto adquiere mayor fortaleza frente a imprevistos de cualquier tipo
   • Inconveniente de su incorrecta ejecución
     • No se pueden enfrentar e identificar las Inseguridades del proyecto

8. Contrato

   • Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos
   • Elaborar Convenios de Servicios y establecer Niveles de Servicio
   • Verificar condiciones contractuales con usuarios y proveedores
   • Selección de Proveedores
   • Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución
   • Ventajas con su correcta ejecución
     • Cumplimiento de los requerimientos legales
     • Los acuerdos establecidos están detalladamente escritos
   • Inconveniente de su incorrecta ejecución
     • Falta de cumplimiento de las reglas, ya que estas no han sido establecidas y acordadas en un contrato previo

9. Relación con el cliente

   • Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente
   • Establecer una relación de socios con el cliente
   • Obtener el compromiso del cliente
   • Ventajas con su correcta ejecución
     • Obtención de Información de la industria o del negocio del cliente
     • Información del ambiente organizacional y tecnológico de su empresa
   • Inconveniente de su incorrecta ejecución
     • No se llega a conocer la metodología de trabajo del cliente

10. Integración del proyecto

    • Desarrollo del Plan de Proyecto
    • Ejecución del Plan de Proyecto
    • Control Integral de Cambios
    • Ventajas con su correcta ejecución
      • Coordinación adecuada de los elementos del proyecto
      • Implementación satisfactoria del proyecto
    • Inconveniente de su incorrecta ejecución
      • Un plan de proyecto fracasado

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