Contabilidad Cuentas y Conceptos

Contabilidad Cuentas y Conceptos

1. cuenta de Mercancías en tránsito o en camino

   • Se deben registrar las compras de mercancías hechas en otras plazas que vienen en camino por cuenta y riesgo del comprador y, además todos los gastos que originen, desde el punto de envío hasta el de su destino.
     • Se carga: Al principiar el ejercicio 1. Del valor de las compras de mercancías hechas en otras plazas que vengan en camino por cuenta y riesgo del negocio. Durante el ejercicio 2. Del valor de las nuevas compras de mercancías que se hagan en las mismas condiciones anteriores. 3. Del importe de todos los gastos que originen dichas mercancías hasta su llegada.
       • Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor del costo total de las mercancías que lleguen al almacén; este valor se debe traspasar a las cuentas de mercancías generales, compras o almacén, puesto que las mercancías han dejado de estar en camino.

2. Libros de contabilidad

   • -Libros contables que deben de tener los contribuyentes adopten el sistema manual o mecánico. • Libro diario y libro mayor -Libros contables que deben de tener los contribuyentes adopten el sistema electrónico • Libro mayor y libro de actas -Mencionar cuales son los libros principales de la contabilidad • Libro diario y mayor
     • - Explicar cuáles son los libros auxiliares • Los libros que se llevan para registrar en forma analítica las operaciones. - Indicar porque el libro de inventarios y balances ya no son consideraos como libros principales • Porque al reformarse el código de comercio se eliminó la obligatoriedad de llevarlo.

3. Asientos de Ajuste

   • Asientos de ajuste, diferencias que se deben registrar, objetivo y en qué periodo del ejercicio se realizan. Los ajustes son asientos previos a la presentación del Balance general, los cuales se hacen al terminar el ejercicio y que tienen por objeto precisar el saldo de las cuentas.
     • Describe los siguientes conceptos y explica su deducibilidad:  Arqueo de caja: Es el recuento material del dinero en efectivo.  Faltante de caja: Cuando el valor del arqueo sea menor que el saldo de la cuenta de Caja, en este caso la diferencia constituye un faltante.  Sobrante de caja: Cuando el valor del arqueo sea mayor que el saldo de la cuenta de Caja, en este caso la diferencia constituye un sobrante

4. Cierre Anual

   • Explicar que representan los saldos deudores y acreedores de la cuenta de pérdidas y ganancias y a que cuentas se deben traspasar los saldos:  Saldo deudor: Expresa la pérdida neta del ejercicio, la cual se debe traspasar a la cuenta de capital, si se trata de una empresa cuyo capital pertenece a una sola persona, o a la pérdida del ejercicio si el capital ha sido aportado por varias personas.  Saldo acreedor: Expresa la utilidad neta del ejercicio, la cual se traspasa a la cuenta de capital, si se trata de una empresa suyo capital pertenece a una sola persona, o la utilidad del ejercicio, si el capital ha sido aportado por varias personas.
     • Como se le denomina al primer asiento que se hace al empezar el ejercicio fiscal, con qué se hace, y en qué forma:  Al empezar un nuevo ejercicio se debe hacer en el libro diario el asiento de reapertura precisamente con las mismas cuentas y saldos que contiene el asiento de cierre, pero invertido su orden, o sea que las cuentas que aparecen cargadas en este último se deben abonar, y las que figuran abonadas se deben cargar.
       • Explica que es una hoja de trabajo y para qué sirve:  También conocida con el nombre de estado de trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter optativo, y además de índole interna que el contador formula antes del cierre anual de operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad y rapidez los asientos de ajuste los de pérdidas y ganancias y el de cierre en el libro diario, así como los estados financieros; estado de situación y estado de resultados en el libro de inventarios y balances.
         • Cuantas columnas contiene una hoja de trabajo y que se registra encada una:  En las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones: tiene 12 columnas, en las primeras 4 se registra la balanza de comprobación, en la quinta y sexta los asientos de ajuste, séptima y octava los saldos ajustados, novena y décima asientos de pérdidas y ganancias, undécima y duodécima balanza previa al balance.

5. Primera práctica de contabilidad

   • Tipos de contabilidad: I).-Contabilidad financiera; La información que se necesita saber para el funcionamiento y estado financiero de la empresa. II).-Contabilidad directiva; Se tiene un informe global de costos, es una contabilidad interna, para saber al cálculo de gastos y movimientos económicos que se tiene en el interior de la empresa, ayuda a tomar decisiones en cuanto a la producción, organización de la empresa.
     • Cuentas principales que se llevan para saber el estaos de pérdidas y ganancias y obtener un balance general de nuestra empresa a través de la contabilidad I).-Balance general II).-Forma de Cuenta III).-Forma de Reporte IV).-Balance comparativo a).-Balance general

6. Cuentas de orden

   •  Valores reales: Los valores reales son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo y pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.
     •  Valores contingentes: Los valores contingentes son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital, en tanto que la contingencia (Posibilidad de que una osa suceda o no suceda) subsiste, pues una vez que se realiza, se convierte en valores reales. Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los valores contingentes se anotan en cuentas de orden, y en ellas figurarán mientras subsiste la contingencia.
       • Cuentas de orden Cuentas de orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.
         • Valores ajenos. A este grupo lo forma el importante total de los valores y bienes ajenos que se reciben. Valores contingentes. A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones. Cuentas de registro. A este grupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas, s registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto.
           • Nomenclatura de las cuentas de orden. Los nombres, o títulos de las cuentas de orden, deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objetivo y movimiento
             • Movimiento de las cuentas de orden, debido a que establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora y la segunda, acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos iguales, aunque de naturaleza contraria, o sea, uno deudor y el de la correlativa o contra cuenta acreedor.

7. Documentos; descontados o endosados

   • Qué es el valor nominal: • Es el valor que el documento tiene escrito o impreso pata ser pagado en la fecha de su vencimiento.
     • Qué es descuento: • El descuento es el interés, la comisión de cobro y el IVA de ambos que las instituciones de crédito o un particular rebajan del valor nominal de los documentos no vencidos que la empresa les trasmite en propiedad.
       • Sobre qué se calcula el descuento?: • Sobre el valor nominal de los documentos y los días que hay entre la fecha en que se lleva a cabo el descuento y la del vencimiento de los mismos. Además, las instituciones de crédito acostumbran descontar una pequeña cantidad por concepto de comisión de cobro.
         • .- ¿Qué es el valor actual o real?: • Es el valor del documento en la fecha en que se descuenta, o sea el valor nominal del documento menos el descuento.
           • • La cuenta que se establece se denomina documentos descontados o endosados, que se emplea para registrar los documentos que se endosan con descuento o sin él, cuyo movimiento y saldo
             • De qué se carga una cuenta de Documentos descontados o endosados?: • Del valor nominal de los documentos de crédito endosados, que han sido pagados. Del valor nominal de los documentos de crédito endosados que le sean devueltos al endosante o cedente por no haber sido pagados.
               • Qué es el protesto?: • Es una diligencia administrativa que puede ser levantada por medio de notario o corredor público titulado, y mediante la cual se obtiene una constancia plena de que un documento fue presentado en tiempo y que el obligado dejó de pagarlo total o parcialmente.

8. Mercancías en comisión

   • Aspecto legal La comisión mercantil de acuerdo con el código de comercio es el mandato o encargado aplicado a acto concretos de comerció, denominándose comité a la persona que otorga o confiere la comisión, y comisión esta a quien la desempeña.
     • Cuentas de Orden Considerando que tanto las mercancías que recibe el comisionista, como el importe de las ventas efectuadas al contado y los cobros recibidos de los clientes por ventas a crédito no son valores de su propiedad, pues le pertenecen al comitente, no los puede considerar dentro de sus cuentas de activo, sino registrarlos en cuentas de orden.
       • Mercancías en comisión, se carga, y comitente, cuanta de mercancías, se abona: 1.-Del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente para su venta. 2.-Del precio de costo de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista. Mercancías en comisión, se abona, y comitente, cuenta de mercancías, se carga: 1.-Del precio de costo de las mercancías vendidas por el comisionista. 2.-Del precio de costo de las mercancías devueltas por el comisionista al comitente.
         • Saldo El saldo de ambas cuentas siempre debe ser numéricamente igual, pero de naturaleza contraria. Representa el precio de costo de las mercancías en poder del comisionista, que son propiedad del comitente.
           • Caja de comitente, se carga, y comitente, cuenta de caja, se abona: 1.-De la provisión de fondos que recibe el comisionista del comitente. 2.-del dinero en efectivo que recibe el comisionista por las ventas al contado. 3.-De los cobros que hace el comisionista sobre las ventas a crédito. Caja del comitente, se abona, y comitente, cuenta de caja, se carga: 1.-De los gastos que pague el comisionista por cuenta del comitente. 2.-de la cuota o comisión que el comisionista cobre al comitente. 3.-De las remesas en efectivo que el comisionista haga al comitente.

9. Mercancías en consignación

   • Mercancías en consignación: Son las mercancías que la empresa remite a una persona llamada comisionista, para ser vendidas por cuenta del primero y de acuerdo con las instrucciones estipuladas por él.
     • Procedimientos: Para registrar las operaciones inherentes a las mercancías en consignación, existen los mismos procedimientos utilizados para las mercancías manejadas dentro de la misma empresa, o sea, global, analítico e inventarios perpetuos
       • Procedimiento global Este procedimiento consiste en registrar en una cuenta denominada mercancías en consignación, todas las operaciones relacionadas directamente con el envío, administración y venta de las mercancías consignadas a comisionistas
         • Procedimiento analítico Cuando se emplea este procedimiento, las cuentas que se usan en la contabilidad del comitente, para registrar las operaciones que originan las mercancías en consignación, son las siguientes: • Mercancías en consignación • Ventas de mercancías en consignación • Gastos de ventas de mercancías en consignación
           • Consignaciones a precio alzado: Los procedimientos global, analítico e inventarios perpetuos, expuestos anteriormente, se han desarrollado considerando que el comitente remitente las mercancías al comisionista
             • Precio alzado: Es el precio convencional de las mercancías que el comitente declara al comisionista.

10. Cuentas en monedas extranjeras

    • Importaciones: Con este nombre se conocen en el mercado internacional las compras efectuadas en países del extranjero.
      • Importaciones al contado riguroso: Las importaciones al contado riguroso no presentan, contablemente, ningún problema especial, pues basta con adquirir la cantidad necesaria en divisa extranjera, pagar su equivalente en moneda nacional y remitir la primera al proveedor, con lo cual queda concluida la operación.
        • Importaciones a crédito: El problema, contablemente, se presenta en las importaciones a crédito, debido a que, entre la fecha de recepción de las mercancías y la fecha en que se paga su importe-época
          • Procedimiento de registro: Existen varios procedimientos para registrar las operaciones relacionadas directamente con las compras efectuadas en mercados del extranjero,
            • Tipo variable. Este procedimiento consiste en registrar las operaciones en moneda extranjera-compras, gastos de compra, devoluciones sobre compra, remesas de dinero, etc.-al tipo de cambio del día en que se hayan efectuado dichas operaciones.
              • Tasas del impuesto al valor agregado. A finales de 1994, el peso mexicano sufrió una devaluación con respecto al dólar que originó una de las crisis económicas, políticas y sociales más graves en la historia contemporánea de nuestro país.
                • Pasivo en libros: Es el saldo de la cuenta de proveedores en moneda nacional
                  • Pasivo real: Es el resultado de multiplicar el saldo en moneda extranjera por el tipo de cambio vigente el día del balance

11. Procedimientos de registro de operaciones

    • Fundamentos de los procedimientos de registro. Algunos programas de estudio de esta asignatura, no contemplan por lo regular el contenido del presente y del siguiente capítulo ya que se consideran cómo obsoleto
      • Procedimiento del diario continental El procedimiento de registro de operaciones que se llama continental, es el primero que se tiene noticia, fue expuesto por el fraile franciscano Luca Paccioli, en el siglo XV, año 1494
        • Nuevos procedimientos de registro. Las desventajas del procedimiento de registro de diario continental, obligaron a buscar nuevos procedimientos para registrar eficaz y oportunamente las operaciones efectuadas.
          • Ahorro de tempo. Se obtuvo aumentando una serie de columnas para valores en el diario continental.
            • División del trabajo. Se logró dividiendo el diario continental en varios diarios, o también registrando las operaciones en hojas sueltas llamadas pólizas, en lugar de hacerlo, en ambas casos, en el diario continental.
              • Aumento de una serie de columna en el diario continental. Al aumentar una serie de columna en el diario continental se obtiene ahorro de tiempo, porque con ello se evita pasar diariamente, uno a uno, los asientos del diario al libro mayor