PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

1. Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran un proyector o cualquier medio digital.

   • Estas presentaciones se realizan en programas que permite crear de una manera rápida, llamativa y profesional láminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como audio, video y animación.
     • Algunas ventajas de las presentaciones electrónicas son:
       • Mejorar las presentaciones con imágenes y efectos de sonido.
       • Mejorar las presentaciones con imágenes y efectos de sonido.
       • Escribir y editar datos con facilidad.
       • Agregar información de otras fuentes.
       • Te ayuda a crear estupendas presentaciones.
       • Ordenar y organizar información.

2. Elementos que componen una presentación.

   • DIAPOSITIVAS
     • Principal elemento de una presentación, cada una de ellas podría identificarse como una lámina o página. El número de diapositivas debe varias en función del contenido de la presentación, pero, en general podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información.
   • IMÁGENES
     • representación visual de un objeto en forma digital. Suelen estar representadas por miles de pixeles que, vistos en conjunto, forman una fotografía, un gráfico, dibujo, ilustración o pueden estar hechas de vectores.
   • TEXTO
     • Composición de signos codificados, en un sistema de escritura que forma una unidad de sentido, Su tamaño puede ser variable.
   • VIDEO
     • Un elemento que también se utiliza en las presentaciones son lo videos, ya que podemos insertarlos en una diapositiva y, al llegar a ésta, se reproducirá automáticamente, además de que acepta gran variedad de formatos.
   • AUDIO
     • Otro elemento que se puede utilizar en las presentaciones audiovisuales, son los audios, por ejemplo: una canción, una narración, así como efectos especiales de sonido. Este elemento le dará a nuestra presentación un plus, que serpa más entretenida.
   • GRÁFICOS
     • También podemos hacer usos de gráficos en los que represente de manera visual datos estadísticos, y dado que son variados sus tipos, seleccionamos el vaya acorde a la información que presentaremos.
   • Las Fuentes: La tipografía juega un papel fundamental en el éxito de sus presentaciones. Debe asegurarse de que todas las personas que asisten a su exposición entiendan lo que dicen las diapositivas.
     • Las Imágenes: Los elementos gráficos son un buen apoyo para el contenido de la presentación, sobre todo para mostrar información comparativa o información que no se pueden describir con palabras.
       • El Contenido Las presentaciones son para apoyar su exposición, no para reemplazarla. Por eso: Solo lo necesario: procure escribir palabras clave o frases que le sirvan a usted como guía y al público para identificar la idea central de su charla. Evite oraciones largas o complejas.
         • Últimos Preparativos Cuando crea que su presentación está terminada, tómese el tiempo necesario para verificar que todos los detalles estén en orden. No improvise: ensaye la exposición completamente al menos una vez antes de enfrentarse al público. Si usó enlaces de hipertexto para vincular contenido a otros archivos o aplicaciones, durante este proceso podrá asegurarse de que todos funcionan perfectamente.
           • Durante la Presentación Preséntese: ponga su nombre, cargo y demás información de contacto en la primera diapositiva de su presentación. No todo el auditorio está obligado a conocerlo.

3. Estructura de una presentación

   • Las presentaciones electrónicas estructuralmente se dividen en cinco partes: PORTADA: Es la parte principal de una presentación electrónica, dentro debe menciona el autor o instructor de la presentación, el nombre del programa educativo o asignatura, la unidad de aprendizaje o tema a desarrollar. INTRODUCCIÓN: Se definen los temas a desarrollar en la presentación electrónica, los objetivos que se desean alcanzar y una breve descripción para proporcionar una idea general. CUERPO: Es la parte central de la presentación electrónica, en la que se puede utilizar, además de texto, esquemas, imágenes, videos, audios, entre otros elementos que permitan la buen transmisión del conocimiento. CONCLUSIONES: En este apartado se recuerdan y enfatizan los puntos más importantes abordado en la presentación electrónica. REFERENCIAS: Se citarán las referencias consultadas para el desarrollo de la presentación.

4. ¿Como elaborar una presentación electrónica?

   • Abusar de los recursos que ofrecen los programas de presentaciones puede ser la mejor manera de llevar una exposición al fracaso. Los programas de presentaciones, como: OpenOffice Impress, Microsoft PowerPoint y Corel Presentations, son la mano derecha de las personas que necesitan crear apoyos audiovisuales para acompañar sus exposiciones, sobre todo en los ambientes corporativo y académico.

5. Antes De Empezar Recuerde que el programa de presentaciones es un apoyo para su exposición. Por eso, antes de empezar a ‘botar información a lo loco’ en su computadora, defina muy bien estos aspectos: 1. Identifique su audiencia y defina su objetivo: no es lo mismo presentarle el balance de su compañía a los miembros de la junta directiva que a un posible inversionista. En el primer caso se trata de un informe, mientras que en el segundo su intención es vender la imagen de la empresa. El contenido y la forma de su presentación pueden variar dependiendo del público. 2. Defina una estructura: esto le ayudará a que su presentación tenga continuidad, sin saltos que confundan a su audiencia y peor todavía a usted. Vale la pena que haga un diagrama que le sirva de columna vertebral.

6. El diseño general

   • 1. Mantenga la identidad: procure que su presentación tenga elementos comunes de principio a fin, que le den coherencia gráfica. Es buena idea utilizar un fondo general para todas las diapositivas, el logo de su compañía en una esquina y colores consistentes para elementos que se repitan a lo largo de la exposición, como marcos, tablas o simplemente líneas.
   • 2. Buen contraste: utilice fondos que no entorpezcan la lectura del texto y de las imágenes, combinados con tipos de letra fáciles de leer y de buen tamaño. Los especialistas recomiendan tonos claros pastel para el fondo y letras oscuras.
   • 3. Interesante, pero sobrio: use efectos especiales, pero no abuse de ellos. Imágenes que dan vueltas o frases cuyas palabras aparecen una por una suelen distraer a la gente y hacerle perder interés, sobre todo si el recurso se repite una y otra vez. Por su parte, las transiciones entre diapositivas deben ser consistentes con la estructura de la exposición. Por ejemplo, procure usar siempre la misma para saltar de un tema a otro, y otra diferente para moverse entre las diapositivas del mismo tema.
   • 4. Ni colorín ni colorado: no utilice muchos colores, mucho menos si son muy brillantes. Además, evite las combinaciones de colores complementarios, como rojo y verde, café y verde, azul y negro, azul y morado… Algunas personas son propensas a mezclarlos y no captan el contenido.
   • 5. Multimedia en miniporciones: utilice vídeos y sonidos solo cuando sea estrictamente necesario y cuando la información que contienen forme parte del contenido de la presentación, no para que la exposición se vea ‘más bonita’.

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