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CAPÍTULO 2.
COMPONENTE LOGÍSTICO
- GENERALIDADES
- Fundamento legal.
- El artículo 269 de la Constitución Política y la Ley 87 de
1993 "Por la cual se establecen normas para el
ejercicio del control interno en las entidades y
organismos del estado y se dictan otras disposiciones"
- • Resolución 193 del 05/0Ei/2016 "Por la cual se
incorpora en los procedimientos transversales del
régimen de contabilidad pública, el procedimiento
para la evaluación del control interno contable".
- • Parágrafo 29 del numeral 4 del Título
1 del Capítulo único del Libro 1 "Plan
General de Contabilidad Pública" del
Régimen de Contabilidad Pública"
- El artículo 269 de la Constitución Política y la Ley 87 de
1993 "Por la cual se establecen normas para el
ejercicio del control interno en las entidades y
organismos del estado y se dictan otras disposiciones"
- Marco conceptual.
- El manejo de las propiedades, planta y equipo
de los bienes del Estado, están bajo la
responsabilidad de los entes públicos a
través de los funcionarios y los mecanismos
de clasificación, valoración, identificación,
registro, orden, control y conservación que
adopte la entidad contable pública en forma
permanente
- El manejo de las propiedades, planta y equipo
de los bienes del Estado, están bajo la
responsabilidad de los entes públicos a
través de los funcionarios y los mecanismos
de clasificación, valoración, identificación,
registro, orden, control y conservación que
adopte la entidad contable pública en forma
permanente
- Conceptos
básicos
- Concepto de
bien
- Se consideran los elementos que componen el grupo de las
propiedades, planta y equipo de la institución, todos los bienes
tangibles e intangibles y los recibidos para la administración, uso,
custodia y explotación (cuentas de orden), estos se manejarán y
controlarán a través de cada almacén. de acuerdo con su
naturaleza, y en concordancia con las respectivas cuentas
contablesestablecidas en el plan general de contabilidad pública.
- Se consideran los elementos que componen el grupo de las
propiedades, planta y equipo de la institución, todos los bienes
tangibles e intangibles y los recibidos para la administración, uso,
custodia y explotación (cuentas de orden), estos se manejarán y
controlarán a través de cada almacén. de acuerdo con su
naturaleza, y en concordancia con las respectivas cuentas
contablesestablecidas en el plan general de contabilidad pública.
- Clasificación de los
bienes
- Bienes
tangibles
- Son bienes que ocupan un espacio y tienen un valor de
acuerdo con sus especificaciones físicas y técnicas
- Son bienes que ocupan un espacio y tienen un valor de
acuerdo con sus especificaciones físicas y técnicas
- Bienes muebles
- Son todos aquellos bienes devolutivos y de consumo
transportables de un lugar a otro por sí mismo o por
una fuerza o energía externa
- Son todos aquellos bienes devolutivos y de consumo
transportables de un lugar a otro por sí mismo o por
una fuerza o energía externa
- Bienes inmuebles
- Son aquellos que no se pueden transportar de un lugar a otro por sus
especiales características, como los edificios, terrenos, el bien inmueble
por antonomasia es la tierra, luego, todo aquello que se encuentre unido
de forma estable a la misma, ya sea de forma natural o artificial
- Son aquellos que no se pueden transportar de un lugar a otro por sus
especiales características, como los edificios, terrenos, el bien inmueble
por antonomasia es la tierra, luego, todo aquello que se encuentre unido
de forma estable a la misma, ya sea de forma natural o artificial
- Bienes
tangibles
- Bienes devolutivos
- Son los bienes y equipos que por su naturaleza
no se extinguen o consumen con el primer uso
erecen por deterioro, obsolescencia, número de
horas de uso o condición, término de su vida 1
menor a los 50 UVT
- Son los bienes y equipos que por su naturaleza
no se extinguen o consumen con el primer uso
erecen por deterioro, obsolescencia, número de
horas de uso o condición, término de su vida 1
menor a los 50 UVT
- Bienes de consumo
- aquellos bienes no retornables, que por su utilización en
el desarrollo de las a tividades que realiza la entidad,
tienen desgaste parcial o total
- aquellos bienes no retornables, que por su utilización en
el desarrollo de las a tividades que realiza la entidad,
tienen desgaste parcial o total
- Activo
fijo
- Comprende los bienes tangibles adquiridos a cualquier
título cuyo costo sea superior a 50UVT la vigencia a
registrar y que cumpla con los criterios para
reconocimiento de activo descrito la Política Contable
de Propiedades, planta y equipo.
- Comprende los bienes tangibles adquiridos a cualquier
título cuyo costo sea superior a 50UVT la vigencia a
registrar y que cumpla con los criterios para
reconocimiento de activo descrito la Política Contable
de Propiedades, planta y equipo.
- Bienes
reparables
- todos los componentes de equipos que sufren un daño o han cumplido su
ciclo de vida y :q e de acuerdo a la evaluación técnica acepta reparación o
mantenimiento
- todos los componentes de equipos que sufren un daño o han cumplido su
ciclo de vida y :q e de acuerdo a la evaluación técnica acepta reparación o
mantenimiento
- Bienes en Bodega
- Son los bienes muebles, que transitoriamente se
encuentran en depósito debidamente identificados,
mientras son puestos al servicio en las dependencias,
adquiridos a cualquier título, en desarrollo de la
función administrativa o en cumplimiento de la misión
estatal.
- Son los bienes muebles, que transitoriamente se
encuentran en depósito debidamente identificados,
mientras son puestos al servicio en las dependencias,
adquiridos a cualquier título, en desarrollo de la
función administrativa o en cumplimiento de la misión
estatal.
- Bienes en servicio
- Corresponde a todos los bienes devolutivos adquiridos a cualquier
título, al servicio de las diferentes dependencias de la Institución
- Corresponde a todos los bienes devolutivos adquiridos a cualquier
título, al servicio de las diferentes dependencias de la Institución
- Concepto de
bien
- Edificaciones
- toda construcción que por su naturaleza no pueden
transportarse de un lugar a otro
- toda construcción que por su naturaleza no pueden
transportarse de un lugar a otro
- Terrenos
- espacio de tierra adquirido por la Policía
Nacional a cualquier título
- espacio de tierra adquirido por la Policía
Nacional a cualquier título
- Semovientes
- seres sintientes y que deben recibir especial
protección contra el sufrimiento
- seres sintientes y que deben recibir especial
protección contra el sufrimiento
- Definiciones
- Bienes muebles; en mantenimiento
- Corresponde a todos los bienes devolutivos adquiridos a
cualquier título, al servicio de las diferentes dependencias
de la Institución, los cuales presentan un potencial de
servicio y genera beneficios económicos a la Institución,
entregados por el almacenista para uso, custodia y/o
conservación para el cumplimiento de sus funciones.
- Corresponde a todos los bienes devolutivos adquiridos a
cualquier título, al servicio de las diferentes dependencias
de la Institución, los cuales presentan un potencial de
servicio y genera beneficios económicos a la Institución,
entregados por el almacenista para uso, custodia y/o
conservación para el cumplimiento de sus funciones.
- Bienes muebles; en mantenimiento
- Corresponde a los bienes muebles, que a partir de veinte (20) días que se encuentren en
mantenimiento preventivo o correctivo, con el fin de recuperar y/o conservar el potencial de servicio y
utilización del mismo.
- Corresponde a los bienes muebles, que a partir de veinte (20) días que se encuentren en
mantenimiento preventivo o correctivo, con el fin de recuperar y/o conservar el potencial de servicio y
utilización del mismo.
- Bienes inservibles
- Son aquellos bienes muebles e inmuebles que por su
estado físico y/o de obsolescencia, no son útiles o no
poseen potencial de servicio para el desarrollo de las
actividades de cometido estatal
- Son aquellos bienes muebles e inmuebles que por su
estado físico y/o de obsolescencia, no son útiles o no
poseen potencial de servicio para el desarrollo de las
actividades de cometido estatal
- Maquinaria y equipo
- Representa entre otros, el valor de la maquinaria industrial, el
equipo para la construcción y perforación, así como las
herramientas y accesorios que se emplean en la producción
de bienes y la prestación de servicio.
- Representa entre otros, el valor de la maquinaria industrial, el
equipo para la construcción y perforación, así como las
herramientas y accesorios que se emplean en la producción
de bienes y la prestación de servicio.
- Equipo médico y científico
- Comprende los equipos, utensilios, instrumentos y
aparatos médicos, odontológicos, de laboratorios
científicos, de investigación y de laboratorio que son
utilizados en la prestación del servicio
- Comprende los equipos, utensilios, instrumentos y
aparatos médicos, odontológicos, de laboratorios
científicos, de investigación y de laboratorio que son
utilizados en la prestación del servicio
- Muebles enseres y equipo de oficina
- presentan el valor de los muebles,
enseres y equipos de oficina
empleados para la producción bienes
y la prestación del servicio
- presentan el valor de los muebles,
enseres y equipos de oficina
empleados para la producción bienes
y la prestación del servicio
- Equipo de comunicación y computación
- los equipos de comunicación, computación, accesorios, aparatos
electrónicos, entre 1 o os, así como los destinados a apoyar la
gestión administrativa de propiedad de la Policía
- los equipos de comunicación, computación, accesorios, aparatos
electrónicos, entre 1 o os, así como los destinados a apoyar la
gestión administrativa de propiedad de la Policía
- Equipo de transporte tracción y elevación
- equipos de transporte aéreo, terrestre,
férreo, marítimo y fluvial, así como bién
los equipos de tracción y elevación
adquiridos a cualquier título
- equipos de transporte aéreo, terrestre,
férreo, marítimo y fluvial, así como bién
los equipos de tracción y elevación
adquiridos a cualquier título
- Equipo de comedor, cocina, despensa y hotelería
- utensilios, instrumentos, aparatos y
maquinaria utilizado en hoteles,
restaurantes cafeterías,
- utensilios, instrumentos, aparatos y
maquinaria utilizado en hoteles,
restaurantes cafeterías,
- Bienes históricos y culturales
- bienes muebles o inmuebles, que
hayan sido declarados históricos,
culturales o de trimonio nacional
- bienes muebles o inmuebles, que
hayan sido declarados históricos,
culturales o de trimonio nacional
- Bienes en comodato
- El Comodante conserva la 1 '¡ r piedad del bien, por lo que
no es traslativo del dominio, sólo se entrega la tenencia
del bien.
- El Comodante conserva la 1 '¡ r piedad del bien, por lo que
no es traslativo del dominio, sólo se entrega la tenencia
del bien.
- Bienes recibidos en custodia
- Son los bienes de propiedad de otra
entidad (tercero), los cuales son
entregados a la Policía Nacional para su
salvaguarda o custodia
- Son los bienes de propiedad de otra
entidad (tercero), los cuales son
entregados a la Policía Nacional para su
salvaguarda o custodia
- Bienes aprehendidos o incautados
- Corresponde a los bienes muebles e
inmuebles vinculados directa o
indirectamente en la comisión de un delito
o un comportamiento contrario a la
convivencia
- Corresponde a los bienes muebles e
inmuebles vinculados directa o
indirectamente en la comisión de un delito
o un comportamiento contrario a la
convivencia
- Bienes muebles; en mantenimiento
- Fundamento legal.
- Bienes
intangibles
- Licencias
- Software
- Derechos
- Licencias
- HERRAMIENTA INFORMÁTICA - APLICATIVO SAP
- , Es una herramienta tecnológica integrada de gestión que permite la
correcta administración de los diferentes ámbitos de gestión de una
organización, el cual fue adaptado por política del Gobierno Nacional
- , Es una herramienta tecnológica integrada de gestión que permite la
correcta administración de los diferentes ámbitos de gestión de una
organización, el cual fue adaptado por política del Gobierno Nacional
- Sistema de catalogación OTAN de los bienes Sector Defensa
- es un procedimiento internacional y uniforme para la d
nominación, clasificación, descripción y numeración de los
artículos de abastecimiento que e tran en los sistemas de
inventarios de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional,
•donde c n lleva a una estandarización definida en la OTAN
- es un procedimiento internacional y uniforme para la d
nominación, clasificación, descripción y numeración de los
artículos de abastecimiento que e tran en los sistemas de
inventarios de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional,
•donde c n lleva a una estandarización definida en la OTAN
- Mecanismos de control
- Ordenador del Gasto, Jefe Área Administrativa o Jefe Administrativo, el Jefe Grupo Logístico 1 el
Almacenista como custodio de los bienes en bodegas, los funcionarios a los que se les ha encomendado
bienes para el desarrollo de sus funciones en el desempeño de su cargo Y los contratistas a quien se les
haya entregado bienes para el cumplimiento del objeto contractual y los que la administración
determine en las unidades.
- Otros mecanismos de control
- Este control se ejercerá de manera permanente, física y cuantitativamente ,
verificada con la información contable de la unidad, teniendo en cuenta
cada uno de los estados en que se encuentran los bienes (mantenimiento,
pérdida o daño, pendiente de baja, destinación final, etc.).
- Este control se ejercerá de manera permanente, física y cuantitativamente ,
verificada con la información contable de la unidad, teniendo en cuenta
cada uno de los estados en que se encuentran los bienes (mantenimiento,
pérdida o daño, pendiente de baja, destinación final, etc.).
- Toma física y presentación de inventario
- Es la actividad ejercida por los responsables , para
realizar la toma física de inventario general y/o
selectiva, dejando constancia de lo actuado en el
formato " 1LA-FR-0132 ACTA DE REVISTA
SELECTIVA , TOMA FÍSICA Y PRESENTACIÓN DE
INVENTARIOS DE LOS BIENES EN BODEGA Y EN
SERVICIO''
- Es la actividad ejercida por los responsables , para
realizar la toma física de inventario general y/o
selectiva, dejando constancia de lo actuado en el
formato " 1LA-FR-0132 ACTA DE REVISTA
SELECTIVA , TOMA FÍSICA Y PRESENTACIÓN DE
INVENTARIOS DE LOS BIENES EN BODEGA Y EN
SERVICIO''
- Otros mecanismos de control
- Ordenador del Gasto, Jefe Área Administrativa o Jefe Administrativo, el Jefe Grupo Logístico 1 el
Almacenista como custodio de los bienes en bodegas, los funcionarios a los que se les ha encomendado
bienes para el desarrollo de sus funciones en el desempeño de su cargo Y los contratistas a quien se les
haya entregado bienes para el cumplimiento del objeto contractual y los que la administración
determine en las unidades.
- .Almacén
- Clasificación de los
almacenes
- Intendencia - Vestuario. Movilidad. Armamento.
Aeronáutico. Telemática. Remonta y Veterinaria.
Sanidad
- Intendencia - Vestuario. Movilidad. Armamento.
Aeronáutico. Telemática. Remonta y Veterinaria.
Sanidad
- Requisitos para ejercer el cargo de
almacenista
- deberán ser los determinados en el Manual de
Funciones establecido para la Policía Nacional, acuerdo a
las competencias allí exigidas, teniendo en cuenta que el
funcionario debe cumplir
- deberán ser los determinados en el Manual de
Funciones establecido para la Policía Nacional, acuerdo a
las competencias allí exigidas, teniendo en cuenta que el
funcionario debe cumplir
- Responsable de los bienes
inmuebles
- deberán ser los derminados en el Manual de
Funciones establecido para la Policía Nacional.
- deberán ser los derminados en el Manual de
Funciones establecido para la Policía Nacional.
- Organización del
almacén
- Áreas de almacenamiento
- La utilización del espacio para el almacenamiento debe
planearse de acuerdo a los materiales que se manejen,
previendo sus características de clase y tamaño
- Almacenamiento de los bienes
- Proteger los bienes de los siguientes factores: tiempo,
calor, luz, humedad, insectos y roedores, lo cuales
pueden agilizar efectos de deterioro
- Clasificar de manera apropiada los bienes a almacenar, teniendo en cuenta sus •
características, el almacenista debe definir la zona de ubicación de manera que
permitan su ubicación
- El retiro de bienes de los estantes para entrega, debe llevarse a
cabo con un mínimo de manipulación.
- La ubicación de los bienes en los almacenes, no deben
interferir con el sistema de extinción de incendios, el
libre tránsito por corredores internos y puertas
- Proteger los bienes de los siguientes factores: tiempo,
calor, luz, humedad, insectos y roedores, lo cuales
pueden agilizar efectos de deterioro
- La utilización del espacio para el almacenamiento debe
planearse de acuerdo a los materiales que se manejen,
previendo sus características de clase y tamaño
- Áreas de almacenamiento
- Estantes
- Corresponde al Almacenista identificar los estantes,
entrepaños y divisiones con un sistema numérico o
alfanumérico, con el fin de dar una rápida
localización al bien requerido, la cual debe estar
registrada en el aplicativo SAP y/o demás
aplicativos implementados en la Policía Nacional
para el manejo de los bienes.
- Corresponde al Almacenista identificar los estantes,
entrepaños y divisiones con un sistema numérico o
alfanumérico, con el fin de dar una rápida
localización al bien requerido, la cual debe estar
registrada en el aplicativo SAP y/o demás
aplicativos implementados en la Policía Nacional
para el manejo de los bienes.
- Propiedades, planta y equipo
- Reconocimiento
- "Son activos tangibles empleados por la Policía Nacional para la producción o suministro
de bienes, para la prestación de servicios y para propósitos administrativos; los bienes
muebles que se tengan para generar ingresos producto de su arrendamiento; y los
bienes inmuebles arrendados por un valor inferior al valor de mercado del
arrendamiento. Estos activos se caracterizan porque no se espera venderlos en el curso
de las actividades ordinarias de la entidad y se prevé usarlos durante más de un periodo
contable".
- "Son activos tangibles empleados por la Policía Nacional para la producción o suministro
de bienes, para la prestación de servicios y para propósitos administrativos; los bienes
muebles que se tengan para generar ingresos producto de su arrendamiento; y los
bienes inmuebles arrendados por un valor inferior al valor de mercado del
arrendamiento. Estos activos se caracterizan porque no se espera venderlos en el curso
de las actividades ordinarias de la entidad y se prevé usarlos durante más de un periodo
contable".
- Medición inicial
- se medirán por el costo
- se medirán por el costo
- Reconocimiento
- Clasificación de los
almacenes
- Deterioro de los bienes no
generadores de efectivo
- Resolución No. 01516 del 26 de marzo de 2018 "Por ta cual se adoptan
las Políticas Contables b ljo el Nuevo Marco Normativo de las Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Público ( ICSP), se definen
los responsables del cumplimiento y se dictan otras disposiciones"
- Resolución No. 01516 del 26 de marzo de 2018 "Por ta cual se adoptan
las Políticas Contables b ljo el Nuevo Marco Normativo de las Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Público ( ICSP), se definen
los responsables del cumplimiento y se dictan otras disposiciones"
- Bienes de control administrativo
- Corresponde a los bienes cuyo costo unitario sean inferiores a
50 Unidades de Valor Tributarios (U.V.T) de la vigencia a
presentar, con el fin de mantener el control y permita una
identificación física plena del mismo
- Corresponde a los bienes cuyo costo unitario sean inferiores a
50 Unidades de Valor Tributarios (U.V.T) de la vigencia a
presentar, con el fin de mantener el control y permita una
identificación física plena del mismo
- Bienes de inventario (Consumo)
- Corresponde a los bienes de. consumo adquiridos a cualquier título para ser
consumidos , distribuirse en formas gratuitas o utilizadas en la producción
de bienes y la prestación del servicio.
- Corresponde a los bienes de. consumo adquiridos a cualquier título para ser
consumidos , distribuirse en formas gratuitas o utilizadas en la producción
de bienes y la prestación del servicio.
- Método valuación de los bienes de
inventario (Consumo)
- la Policía Nacional los bienes en bodega, se valuarán
por el Método del Promedio Ponderado
- Criterios para realizar inventarios
- son los determinados en la normativa legal vigente, relacionados con la responsabilidad 1
institucional de garantizar la custodia, uso, conservación, manejo y control de los bienes del estado,
desde la adquisición hasta su destinación final
- son los determinados en la normativa legal vigente, relacionados con la responsabilidad 1
institucional de garantizar la custodia, uso, conservación, manejo y control de los bienes del estado,
desde la adquisición hasta su destinación final
- Criterios para realizar inventarios
- la Policía Nacional los bienes en bodega, se valuarán
por el Método del Promedio Ponderado
- Presentación de inventarios
- 1.1. Inventario general
- almacenistas de acuerdo al subcomponente que administre
(Intendencia , movilidad, amento, telemática, remonta y
veterinaria, aeronáutico, entre otros), realizarán la toma física 1
total de los bienes en bodega y en servicio de propiedad de la
Policía Nacional adquiridos a !quier título , con corte 31 de
diciembre
- almacenistas de acuerdo al subcomponente que administre
(Intendencia , movilidad, amento, telemática, remonta y
veterinaria, aeronáutico, entre otros), realizarán la toma física 1
total de los bienes en bodega y en servicio de propiedad de la
Policía Nacional adquiridos a !quier título , con corte 31 de
diciembre
- . Inventario individual
- • 1 Almacenista de cada uno de los subcomponentes (Intendencia,
movilidad, armamento , 1 \ informatica, remonta, aroá.utico entre otros),
obligatoriamente deberá ejercer control a los • 1 es que de manera
1nd1v1dual se han entregado a los funcionarios de cualquier categoría o 0
tratistas de las dependencias de la unidad
- Identificación completa de los bienes. El
valor en libros. La persona que está a cargo
de los mismos. Cláusula de responsabilidad
en caso de pérdida o extravío distinto a
causas naturales.
- Identificación completa de los bienes. El
valor en libros. La persona que está a cargo
de los mismos. Cláusula de responsabilidad
en caso de pérdida o extravío distinto a
causas naturales.
- • 1 Almacenista de cada uno de los subcomponentes (Intendencia,
movilidad, armamento , 1 \ informatica, remonta, aroá.utico entre otros),
obligatoriamente deberá ejercer control a los • 1 es que de manera
1nd1v1dual se han entregado a los funcionarios de cualquier categoría o 0
tratistas de las dependencias de la unidad
- Inventarios parciales
- Como mínimo en forma mensual se debe efectuar un conteo físico de los bienes, en bodega y en
servicio, y el resultado del mismo debe ser rendido al comandante de la Unidad en el formato
establecido 1LA-FR-0132 ACTA REVISTA SELECTIVA, TOMA FÍSICA Y PRESENTACIÓN DE INVENTARIOS DE
LOS BIENES EN BODEGA Y EN SERVICIO" .
- Como mínimo en forma mensual se debe efectuar un conteo físico de los bienes, en bodega y en
servicio, y el resultado del mismo debe ser rendido al comandante de la Unidad en el formato
establecido 1LA-FR-0132 ACTA REVISTA SELECTIVA, TOMA FÍSICA Y PRESENTACIÓN DE INVENTARIOS DE
LOS BIENES EN BODEGA Y EN SERVICIO" .
- Faltante y sobrantes de bienes en los inventarios
- Como resultado de un inventario físico o una prueba selectiva de los
elementos del consumo o devolutivos bienes en bodega o en servicio
se encuentren diferencia, de faltantes o sobrantes, el servidor
público que adelanta la diligencia, deberá registrar estas novedades
en el formato 1LA-FR-0132 ACTA REVISTA SELECTIVA, TOMA FÍSICA Y
PRESENTACIÓN DE INVENTARIOS DE LOS BIENES EN BODEGA Y EN
SERVICIO''
- Como resultado de un inventario físico o una prueba selectiva de los
elementos del consumo o devolutivos bienes en bodega o en servicio
se encuentren diferencia, de faltantes o sobrantes, el servidor
público que adelanta la diligencia, deberá registrar estas novedades
en el formato 1LA-FR-0132 ACTA REVISTA SELECTIVA, TOMA FÍSICA Y
PRESENTACIÓN DE INVENTARIOS DE LOS BIENES EN BODEGA Y EN
SERVICIO''
- 1.1. Inventario general
- Pérdida o daño de bienes
- La responsabilidad por pérdida, daño, deterioro ,
disminución, mal uso de bienes, (en servicio o en bodega), se
determinará a través de los procesos establecidos en el
Decreto 1476 de 2011 "por la cual se expide el régimen de
responsabilidad administrativa por pérdida o daño de bienes
de propiedad o al servicio del Ministerio de Defensa
Nacional, sus entidades adscritas o vinculadas o la Fuerza
Pública".
- La responsabilidad por pérdida, daño, deterioro ,
disminución, mal uso de bienes, (en servicio o en bodega), se
determinará a través de los procesos establecidos en el
Decreto 1476 de 2011 "por la cual se expide el régimen de
responsabilidad administrativa por pérdida o daño de bienes
de propiedad o al servicio del Ministerio de Defensa
Nacional, sus entidades adscritas o vinculadas o la Fuerza
Pública".
- Responsables de los
bienes de la Policía
Nacional
- Los Almacenistas
- Como custodios de los bienes devolutivos y de consumo
de propiedad a cualquier título, que se e cuentran en los
almacenes y bodegas. competencia del almacenista y de
los funcionarios de los almacenes divulgar la ponsabilidad
que establecen los numerales 21 y 22 del artículo 34
"Deberes" de la Ley 734 1 2002, Código Disciplinario Único
- Funncionario a cargo del bien
- Paz y salvo
- Entrada de bienes
- Es el documento que acredita y formaliza la entrada
física y real del bien al almacén de la unidad y
soporta el registro Contable
- Objetivos de la entrada
- Realizar el ingreso físico de los bienes de consumo y
devolutivos adquiridos mediante órdenes de compra,
contrato, comodato, convenio y donación. , Realizar el
registro contable correspondiente Determinar la propiedad
de la planta y equipo de la unidad
Mantener actualizados los inventarios y sistemas de
información que soporta la administración de bienes por
cada subcomponente
- Realizar el ingreso físico de los bienes de consumo y
devolutivos adquiridos mediante órdenes de compra,
contrato, comodato, convenio y donación. , Realizar el
registro contable correspondiente Determinar la propiedad
de la planta y equipo de la unidad
Mantener actualizados los inventarios y sistemas de
información que soporta la administración de bienes por
cada subcomponente
- Formalización de las entradas
- El documento "Entrada de bienes", deberá estar soportada por los
documentos idóneos que correspondan de acuerdo a la procedencia y
origen del hecho económico (compra, donación comodato, etc.).
- Clasificación de las entradas
- La entrada de los bienes según la procedencia de los mismos se clasifica entre otras, por: compras,
donación, reintegros, recuperación, reposición, transferencia , nacimiento de semovientes,
compensación , reconstrucción de equipos, sobrantes , traspasos y comodatos.
- La entrada de los bienes según la procedencia de los mismos se clasifica entre otras, por: compras,
donación, reintegros, recuperación, reposición, transferencia , nacimiento de semovientes,
compensación , reconstrucción de equipos, sobrantes , traspasos y comodatos.
- El documento "Entrada de bienes", deberá estar soportada por los
documentos idóneos que correspondan de acuerdo a la procedencia y
origen del hecho económico (compra, donación comodato, etc.).
- Objetivos de la entrada
- Es el documento que acredita y formaliza la entrada
física y real del bien al almacén de la unidad y
soporta el registro Contable
- Funncionario a cargo del bien
- Como custodios de los bienes devolutivos y de consumo
de propiedad a cualquier título, que se e cuentran en los
almacenes y bodegas. competencia del almacenista y de
los funcionarios de los almacenes divulgar la ponsabilidad
que establecen los numerales 21 y 22 del artículo 34
"Deberes" de la Ley 734 1 2002, Código Disciplinario Único
- Los Almacenistas
- Salida de bienes
- rresponde a la salida física de un bien del
almacén, acompañada de la expedición del
cumento "salida de bienes", cesando la
responsabilidad directa por la custodia,
protección y c nservación por parte del
funcionario responsable del almacén y
transfiriéndola al funcionario ien recibe el
bien, no así perdiendo la administración,
seguimiento y control del mismo
- Nombre de la unidad Lugar y
fecha de emisión Numeración
en forma ascendente
Identificación del almacén
- Clasificación de salidas
- Salida de bienes de inventario (Consumo)
Salida para baja de bienes Salida por
remesa Salida por transferencia
- Salida de bienes de inventario (Consumo)
Salida para baja de bienes Salida por
remesa Salida por transferencia
- Clasificación de salidas
- Nombre de la unidad Lugar y
fecha de emisión Numeración
en forma ascendente
Identificación del almacén
- rresponde a la salida física de un bien del
almacén, acompañada de la expedición del
cumento "salida de bienes", cesando la
responsabilidad directa por la custodia,
protección y c nservación por parte del
funcionario responsable del almacén y
transfiriéndola al funcionario ien recibe el
bien, no así perdiendo la administración,
seguimiento y control del mismo
- Baja de bienes
- La baja de bienes se define como el proceso administrativo
mediante el cual la entidad retira definitivamente de su
patrimonio los bienes y equipos adquiridos a cualquier título,
que no cumplan con los criterios para ser reconocidos como
activos de la entidad (no tenga potencial de servicio), tanto de
forma física como de los inventarios de la entidad, por
obsolescencia, por inservible, reparación antieconómica, hurto,
siniestro, fuerza mayor o caso fortuito, o en el caso de los bienes
de Inventario, por encontrarse vencidos, que no son susceptibles
de readaptación, reparación o reconfiguración para su uso
- Criterios básicos para la baja de bienes
- Solicitud escrita del almacenista al ordenador
del gasto, para dar de baja, soportada con los
conceptos técnicos. Inventario valorado y
totalizado, de los bienes plenamente
identificados, detallados y valorados
individualmente. Presentar proyecto del acto
administrativo motivado (Resolución de Baja),
firmado por el ordenador del gasto, definiendo
la destinación final que debe darse a los
mismos. Para el caso de semoviEmtes:
autorización de la Dirección de Carabineros y
Seguridad Rural o quien haga sus veces, Grupo
de Remonta y Veterinaria, anexando concepto
técnico de un médico veterinario. Registros
fotográficos, en los casos que se requiera.
- Solicitud escrita del almacenista al ordenador
del gasto, para dar de baja, soportada con los
conceptos técnicos. Inventario valorado y
totalizado, de los bienes plenamente
identificados, detallados y valorados
individualmente. Presentar proyecto del acto
administrativo motivado (Resolución de Baja),
firmado por el ordenador del gasto, definiendo
la destinación final que debe darse a los
mismos. Para el caso de semoviEmtes:
autorización de la Dirección de Carabineros y
Seguridad Rural o quien haga sus veces, Grupo
de Remonta y Veterinaria, anexando concepto
técnico de un médico veterinario. Registros
fotográficos, en los casos que se requiera.
- Criterios básicos para la baja de bienes
- La baja de bienes se define como el proceso administrativo
mediante el cual la entidad retira definitivamente de su
patrimonio los bienes y equipos adquiridos a cualquier título,
que no cumplan con los criterios para ser reconocidos como
activos de la entidad (no tenga potencial de servicio), tanto de
forma física como de los inventarios de la entidad, por
obsolescencia, por inservible, reparación antieconómica, hurto,
siniestro, fuerza mayor o caso fortuito, o en el caso de los bienes
de Inventario, por encontrarse vencidos, que no son susceptibles
de readaptación, reparación o reconfiguración para su uso
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