21176603
Description
Mind Map by ESTEBAN MERCHANCANO, updated more than 1 year ago
|
Created by ESTEBAN MERCHANCANO
over 6 years ago
|
|
ORGANIZACIÓN Y MANEJO DEL
ARCHIVO DE HISTORIAS CLÍNICAS
- Art.12 Obligatoriedad del Archivo
- Todos los prestadores de servicios de salud, deben
tener un archivo único de historias clínicas en las
etapas de archivos de gestión, central e histórico;
será organizado según los principios establecidos
en el acuerdo 07 de 1994, establecido por el archivo
general de la nación.
- Todos los prestadores de servicios de salud, deben
tener un archivo único de historias clínicas en las
etapas de archivos de gestión, central e histórico;
será organizado según los principios establecidos
en el acuerdo 07 de 1994, establecido por el archivo
general de la nación.
- Art. 15 Retención y tiempo de conserva
- Periodo mínimo de 20 años a partir de la fecha
de última atención. Mínimo 5 años en el archivo
de gestión del prestador del servicio y mínimo
15 en el archivo central. Después podrá
destruirse.
- Art. 16 Seguridad el archivo de historias clínicas
- Archivar en un área restringida, con acceso solo a personal
autorizado, en condiciones que garanticen la integridad física y
técnica, sin adulteración o alteración de la información.
- Art. 17 Condiciones físicas de conservación de la historia clínica
- Conservarse en condiciones locativas procedimentales, medioambientales
y materiales, propias para tal fin. Según los acuerdos 07 de 1994, 11 de
1996 y 05 de 1997.
- Conservarse en condiciones locativas procedimentales, medioambientales
y materiales, propias para tal fin. Según los acuerdos 07 de 1994, 11 de
1996 y 05 de 1997.
- Art. 17 Condiciones físicas de conservación de la historia clínica
- Archivar en un área restringida, con acceso solo a personal
autorizado, en condiciones que garanticen la integridad física y
técnica, sin adulteración o alteración de la información.
- Art. 16 Seguridad el archivo de historias clínicas
- Periodo mínimo de 20 años a partir de la fecha
de última atención. Mínimo 5 años en el archivo
de gestión del prestador del servicio y mínimo
15 en el archivo central. Después podrá
destruirse.
- Art.13 Custodia de la historia
- Estará a cargo del prestador de servicios de salud que la generó en el
momento de la atención, de acuerdo a los procedimientos señalados
en el artículo y en otras normas vigentes y podrá entregar una copia
de la historia al usuario o a su representante legal
- Parágrafos
- PRIMERO
- SEGUNDO
- TERCERO
- En caso de liquidación de la entidad prestadora de
servicios de salud, está hará entrega de la historia
clínica al usuario o a su representante legal, en
caso de no ser localizado este, el liquidador
designará en custodia de quién queda dicha
historia clínica, por el tiempo designado por la ley,
y se comunicará por escrito a la dirección
seccional, distrital o local de salud competente
- En caso de liquidación de la entidad prestadora de
servicios de salud, está hará entrega de la historia
clínica al usuario o a su representante legal, en
caso de no ser localizado este, el liquidador
designará en custodia de quién queda dicha
historia clínica, por el tiempo designado por la ley,
y se comunicará por escrito a la dirección
seccional, distrital o local de salud competente
- Cuando existen varias historias clínicas, el prestador
que requiera dichas historias podrá solicitar copia al
prestador encargado de estas
- TERCERO
- Del traslado entre prestadores de servicios de
salud de la historia clínica del usuario debe
dejarse constancia en las actas de entrega o
devolución de cada entidad
- SEGUNDO
- PRIMERO
- Parágrafos
- Estará a cargo del prestador de servicios de salud que la generó en el
momento de la atención, de acuerdo a los procedimientos señalados
en el artículo y en otras normas vigentes y podrá entregar una copia
de la historia al usuario o a su representante legal
- Art. 14 Acceso historia clínica
- Se entiende en todos los casos, única y exclusivamente para los
fines que de acuerdo con la ley resulten procedentes, siempre
manteniendo la reserva legal.
- Podrán acceder a la información
- Usuario, equipo de salud, autoridades judiciales y de
salud y demás personas determinadas por la ley
- Art. 18 De los medios técnicos de registro y conservación de
la historia clínica clínicas
- Pueden utilizar medios físicos o técnicos como computadoras y
medios magneto-óptimos, según circular 02 de 1997 y estos
medios deben estar provistos de mecanismos de seguridad que
no permitan su modificación una vez sea guardada. Se deben
adoptar medidas que eviten la destrucción accidental o
provocada. Se debe permitir la identificación del personal
responsable, mediante códigos, indicadores u otros medios para
establecer quien realizo los registros, la hora y fecha de registro
- Pueden utilizar medios físicos o técnicos como computadoras y
medios magneto-óptimos, según circular 02 de 1997 y estos
medios deben estar provistos de mecanismos de seguridad que
no permitan su modificación una vez sea guardada. Se deben
adoptar medidas que eviten la destrucción accidental o
provocada. Se debe permitir la identificación del personal
responsable, mediante códigos, indicadores u otros medios para
establecer quien realizo los registros, la hora y fecha de registro
- Art. 18 De los medios técnicos de registro y conservación de
la historia clínica clínicas
- Usuario, equipo de salud, autoridades judiciales y de
salud y demás personas determinadas por la ley
- Podrán acceder a la información
- Se entiende en todos los casos, única y exclusivamente para los
fines que de acuerdo con la ley resulten procedentes, siempre
manteniendo la reserva legal.
Want to create your own Mind Maps for free with GoConqr? Learn more.