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Repositorios virtuales

Rosel Gonzalez Spanish

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Son sitios que gestionan, almacenan, preservan, difunden y facilitan el acceso a texto completo de los objetos digitales producidos por las instituciones como: tesis doctorales, artículos de carácter científico, ponencias, congresos, revistas electrónicas, materiales elaborados por docentes e investigadores de la universidad o centro de investigación y todo tipo de documentos producidos por las Instituciones en su función de conocimiento, enseñanza, aprendizaje y proyección social.
Los repositorios virtuales son utilizados en:
- h. Comunicación académica.
- d. Conservación de materiales de aprendizaje y de cursos.
- c. Organización de las colecciones de documentos de investigación.
- f. Relevancia institucional del papel de la biblioteca.
- a. Aumento del prestigio de la Universidad exponiendo sus investigaciones académicas.
- g. Conservación de colecciones digitalizadas.
- e. Conservación de materiales digitales a largo plazo.
- b. Animación a la creación de un acceso abierto a la investigación académica.
Para obtener un repositorio virtual sigue los siguientes pasos:
- 1. DIAGNOSTICO Y ESTRATEGIA
  - Realizar un diagnostico de la situación, que deberá tener en cuenta la planificación estratégica de la institución que quiere crear el repositorio. Para la preparación del proyecto habrá que identificar los objetivos, describir los recursos necesarios: humanos, económicos, infraestructura y las colecciones susceptibles de ser depositadas, así como el tamaño que alcanzará el repositorio, que formato y usos tendrá.
- 2. OBTENER COBERTURA LEGAL
  - Según la ley de propiedad intelectual será necesario contar con la autorización de autor o de sus herederos para incluir sus obras en el repositorio.
- 3. RECURSOS
  - HARDWARE: el tipo de servidor que soportará el repositorio puede ser un sistema de arquitectura local o externa.
  - SOFTWARE: La tendencia mundial es utilizar software libre, por las ventajas que supone: la adaptabilidad, los menores costes, la independencia del proveedor
  - METADATOS: Los documentos depositados en el repertorio deben estar descritos utilizando un sistema de metadatos basado en estándares internacionales como el Dublin Core Cualificado. Con el fin de lograr uniformidad y normalización, hay que establecer especificaciones sobre cómo dar la información de los diferentes elementos.
- 4. IMPLEMENTACIÓN
  - a. PLANIFICACIÓN DE TAREAS: establecer un calendario para el proyecto.
  - PUBLICACIÓN Y EVALUACIÓN: es importante establecer un sistema de evaluación del repositorio creado, sobre todo para valorar su visibilidad.
  - PRESERVACIÓN Y SEGURIDAD DEL REPOSITORIO: el principal reto es la preservación a largo plazo del repositorio digital.
- 5. PROMOCIÓN DEL REPOSITORIO
  - Primero es necesario dar a conocer y formar a los usuarios potenciales del repositorio, a nivel interno de la institución. Después, dar publicidad externa al repositorio y garantizar el buen posicionamiento del mismo en la web.