Acta de reunión

Acta de reunión

1. ¿Qué es un acta de reunión?

   • Es el documento el cual queda como la evidencia la realización de un hecho, ya sea una convención, deliberación, y/o acuerdos en una reunión.
     • ¿Cómo redactar un acta de reunión?
       • 1. Primero que todo se deben tener en cuenta los elementos obligatorios como lo son la identificación de la reunión, la consignación de los asistentes, un resumen de la sesión y del turno de palabras, de los acuerdos que se han realizado y de las votaciones y la fórmula final
         • 2. también se puede utilizar los elementos que son optativos y, por lo tanto, no siempre aparecen en un acta. Algunos de estos elementos son: el orden del día, la referencia a temas pendientes y los anexos.
           • 3. para terminar de complementar la acta debemos utilizar las siguientes herramientas Encabezamiento o título,Tratamientos personales, El pie de página, Estilo, Terminología y fraseología, aprobación del acta y todo esto para darle una terminación clara y concisa.
             • Características de un acta de reunión
               • En relación con las actas de reunión de organismos públicos, tienen unas características específicas dependiendo si se trata de reuniones en instituciones, como por ejemplo ayuntamientos y parlamentos, o si se trata de reuniones en colegios o empresas públicas. La principal diferencia está en que a las primeras se incluyen todos los comentarios de los oradores y se suelen reproducir las intervenciones de los asistentes o, al menos, un resumen. En las segundas (colegios o empresas públicas), en cambio, no es necesario reproducir todas las aportaciones de los oradores y los asistentes. En relación con las actas de organismos privados, como empresas privadas y asociaciones, se realiza un acta de todos los acuerdos que se han llevado a cabo.