GESTION DE COSTOS

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GESTION DE COSTOS
  1. ESTIMACION
    1. CALCULAR COSTOS DE CADA RECURSO
      1. ASCENDENTE
        1. Se realiza una estimación de los precios y cant. para cada paquete de trabajo y luego se suman los costos de cada paquete para un ppto. total
        2. DESCENDENTE
          1. Se asigna una proporción del costo total del proyecto a cada partida de la EDT
          2. HISTOGRAMA
            1. Permite ver qué porcentaje del recurso asignado se está utlizando y en qué momento
          3. PRESUPUESTO
            1. DISTRIBUCION DEL COSTO TOTAL A CADA TAREA DEL PROYECTO
              1. Siempre va unido al cronograma y a la agenda de trabajo
                1. Entre mas rápido se quieran realizar las actividades, más costosas serán
                  1. "La elaboración del presupuesto del proyecto en forma adecuada reduce la incertidumbre en relación con los posibles costos que podría enfrentar el proyecto"
                    1. Problemas al Presupuestar
                      1. Se puede presentar el caso de que se subestime los objetivos por alcanzar y los costos directos de producción. Otro problema es dedicar demasiado tiempo a detalles minuciosos que lo único que hacen es agregar información poco útil y demorar el ejercicio, esto se evita concentrando el presupuesto en los costos principales.
                        1. UNA ADMINISTRACION EFICIENTE DEL PROYECTO DETECTA Y CORRIGE ESTAS DISTORSIONES A TIEMPO
              2. CONTROL
                1. CONTROL DE CAMBIOS AL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
                  1. TECNICA DEL VALOR GANADO
                    1. Es una herramienta para el control de gestion donde se integra la medicion del alcance, el costo y a agenda del proyecto.
                      1. Se debe calcular: Costo Presupuestado, Costo Real y Valor del Trabajo Realizado
                    2. Costo Presupuestado y Linea Base
                      1. Costo Real
                        1. Valor del Trabajo Realizado
                          1. Es necesario recopilar información sobre el porcentaje de terminación de cada actividad del proyecto y convertirlo en un valor al multiplicarlo por el costo total presupuesto para esta actividad
                          2. El costo presupuestado de ejecución del proyecto no necesariamente coincide con el costo real devengado
                          3. Se debe establecer la línea base de los costos presupuestados del proyecto. Esta situacion base presupuestada se define como costos acumulados del proyecto a traves del tiempo
                          4. Indice de Desempeño del Costo (IDC)
                            1. Para analizar los desvíos presupuestarios se debe comparar el valor trabajado (T) con el costo real devengado (C)
                              1. Indice de variación de costos: VC = T - C
                                1. Indice de Desempeño del costo: IDC = T/C
                            2. Estimaciones de Costos al Finalizar el Proyecto
                              1. Costo estimado al finalizar = Costo estimado original/IDC
                              2. Estimaciones de Plazos al Finalizar el Proyecto
                                1. Plazo Estimado al Finalizar = Plazo Estimado Original/IDA
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