5. Recebimento e Armazenagem

5. Recebimento e Armazenagem

1. ALMOXARIFADO

   • LOCAL Adequado para ARMAZENAGEM e PROTEÇÃO dos Materiais
     • está diretamente ligado à MOVIMENTAÇÃO e Transporte INTERNO dos Materiais pode ser: - Aberto - Fechado a DEPENDER do que está sendo armazenado.
   • compreende: guarda, preservação, embalagem, recepção e expedição do material/INSUMO
     • os Adequados Procedimentos de ESTOCAGEM Permitem:
       • Por isso existem sistemas Sofisticados de MANUSEIO e ARMAZENAGEM dos Materiais
       • DIMINUIR Custos Operacionais
         • e em alguns casos Diminuir ETAPAS do Processo de Fabricação
         • Segundo POZO...
           • Armazenagem e manuseio são componentes essenciais do conjunto de atividade logísticas. 
           • Os CUSTOS {de Armazenagem e Manuseio} podem absorver de 10 a 40% das despesas LOGÍSTICAS de uma firma.
             • Ao contrário do sistema de transporte, que ocorre entre locais e tempos diferentes, a armazenagem e o manuseio de materiais acontecem, na grande maioria das vezes em algumas localidades fixadas. Portanto, os custos dessas atividades estão intimamente associados à seleção desses locais.
       • Acelerar o Processo produtivo
       • Mais SEGURANÇA àqueles que o Utilizam
       • Evitar desgastes nos Equipamentos
       • Especialmente importante para os Materiais CRÍTICOS
     • NÃO CONFUNDIR ALMOXARIFADO Com Gestão DE ESTOQUE
       • -ESTOQUE faz o CONTROLE  -Estoque é responsável pelo RESSUPRIMENTO Por ex {mas NÃO Pela Compra} -ALMOXARIFADO faz o RECEBIMENTO e ARMAZENAGEM
       • 1. Administração De MATERIAIS
   • OBJETIVO
     • UTILIZAR o Espaço nas três dimensões, da maneira MAIS EFICIENTE possível
       • MOVIMENTAÇÃO Rápida e Fácil
         • As instalações do armazém devem proporcionar a movimentação rápida e fácil de suprimentos -> DESDE o Recebimento até a Expedição
   • Há VÁRIAS Formas de Armazenar os produtos
     • Sendo necessário ATENDER às Condições, Normas e Espaço essenciais à guarda e conservação
       • Ou Seja, deve ser adequado a NATUREZA do produto (botijões de gás, por exemplo, são estocados ao ar livre)
       • É necessário tbm o CUIDADO Na RETIRADA dos Materiais do Almoxarifado
         • rotinas rigorosas para a retirada dos produtos no almoxarifado preservarão os materiais armazenados, protegendo-os contra furtos e desperdícios. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição”.
   • Segundo Vianna a EFICIÊNCIA {do Almoxarifado} DEPENDE De:
     • > Da redução das distancias internas percorridas pela carga e do consequente aumento das viagens de ida e volta; (daí o estudo do leiaute) > Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas; >Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.
   • Almoxarifado X DEPÓSITO
     • as BANCAS podem cobrar como Termos DIFERENTES
       • DEPÓSITO
         • LOCAL onde fica GUARDADO os Produtos PROCESSADOS
       • ALMOXARIFADO
         • Guarda os Produtos INICIAIS
         • Pode ser tbm o responsável pelo RECEBIMENTO dos Materiais
   • Principais ATRIBUIÇÕES
     • Manter Atualizados os REGISTROS
     • ENTREGAR os Materiais
       • mediantes Requisições AUTORIZADAS aos usuários
     • RECEBER os Materiais Adquiridos {p/ Guarda e Proteção}
     • Atribuições BÁSICAS
       • coordenar e controlar as atividades de RECEBIMENTO e DEVOLUÇÃO de materiais
       • analisar a DOCUMENTAÇÃO recebida, verificando se a compra está AUTORIZADA
       • CONFRONTAR os Volumes Declarados com os Recebidos
         • confrontar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos
       • conferência visual, verificando condições de embalagem quanto a possíveis avarias
         • proceder a conferência visual, verificando condições de embalagem quanto a possíveis avarias e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos
         • e, se for o caso, apontando as ressalvas nos respectivos documentos
       • Proceder a CONFERÊNCIA QUANTITATIVA e QUALITATIVA
       • DECIDIR pela recusa, aceite ou devolução
       • PROVIDENCIAR a regularização da recusa, devolução OU da liberação de pagamento ao fornecedor
       • LIBERAR o material desembaraçado para Estoque no ALMOXARIFADO
   • PADRÃO FUNCIONAL Do Almoxarifado:
     • RECEBIMENTO
       • conceito
         • recebimento DECORRERÁ De:
           • a) compra; b) cessão; c) doação; d) permuta; e) transferência; ou f) produção interna
         • DOCUMENTOS Hábeis
           • a) Nota Fiscal, Fatura e Nota fiscal/Fatura; b) Termo de Cessão/Doação ou Declaração exarada no processo relativo à Permuta; c) Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferência; ou d) Guia de Produção -> Desses documentos constarão, OBRIGATORIAMENTE: descrição do material, quantidade, unidade de medida, preços (unitário e total)
         • é ATO
           • pelo qual o material encomendado é ENTREGUE ao Órgão Público
             • no LOCAL Previamente designado
               • Ocorrerá nos ALMOXARIFADOS
                 • SALVO quando o mesmo não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido
                   • caso em que a entrega se fará nos locais designados.
               • Qualquer que seja o local de RECEBIMENTO
                 • o REGISTRO De ENTRADA do material será SEMPRE no Almoxarifado
             • NÃO Implicando ACEITAÇÃO
               •  o recebimento não implica em aceitação pois Os matérias devem ser conferidos
               • Transfere apenas a RESPONSABILIDADE pela Guarda e Conservação do material
                 • do fornecedor ao órgão recebedor
       • o PROCESSO de Recebimento possui 4 FASES:
         • 1. ENTRADA de Materiais
           • RECEPÇÃO dos Materiais
             • é qnd os materiais CHEGAM na Empresa
             • Conferência dos Dados BÁSICOS De ENTREGA
               • Ou seja, é Conferência PRIMÁRIA de DOCUMENTAÇÃO que objetiva identificar, constatar e Providenciar, conforme cada caso
           • RECEPÇÃO e Conferência PRIMÁRIA
         • 2. Conferência QUANTITATIVA
           • Verificação se a QUANTIDADE Entregue CORRESPONDE à Especificada pelo fornecedor.
             • -> conferência de volumes, CONFRONTANDO-se Nota Fiscal do fornecedor com os respectivos registros e controles de compra,  -> posicionamento do veículo no local exato da descarga,  -> providências de equipamento e material de descarga necessários
             • Conceito Envolvido: CONTAGEM CEGA / por ACUSAÇÃO
               • O Conferente faz a contagem DESCONHECENDO a quantidade Faturada pelo Fornecedor, e depois INFORMA a Quantidade RECEBIDA
                 •  A Confrontação do recebido versus faturado é efetuada a Posteriori.
           • A INSPEÇÃO Pode ser:
             • INTEGRAL
               •  todos os itens forem minuciosamente analisados
               • TODOS os Itens
             • por AMOSTRAGEM
               • quando há grande volume de um determinado item
               • grande volume de um item
           • CONTESTA Q.Entregue com Q.Nota Fiscal
           • MEIOS De Conferência
             • Manual
               • pequenas quantidades
             • Cálculo
               • típico meio quando se tem Embalagens PADRONIZADAS
             • BALANÇAS Contadoras Pesadoras
               • p/ Casos q envolvem GRANDE Quantidade de PEQUENAS PEÇAS
                 • como parafusos, porcas ou arruelas
             • Medição
               • em geral utiliza-se a TRENA
             • Pesagem
               • utilizadas qnd há Maior VOLUME
                 • a pesagem pode ser feita com o veículo transportador sobre balanças rodoviárias ou ferroviárias
                   • casos em que o peso líquido será obtido por meio da DIFERENÇA entre o peso bruto e a tara do veículo
             • critérios de tolerância*
               • aquisições em grande vulto em razão da imprecisão
         • 3. Conferência QUALITATIVA
           • Verificação se as Especificações TÉCNICAS do material CORRESPONDEM às Solicitadas
             • solicitadas  pelo setor de compras
             • Examina também as AVARIAS
               • observando se as embalagens ou proteções estão intactas e invioláveis ou contenham sinais evidentes de quebra, umidade, e outras características.
             • Geralmente são conferidos os Seguintes ITENS...
               • dimensões; • CARACTERÍSTICAS específicas; • Restrições
             • a INSPEÇÃO Pode Ocorrer:
               • • acompanhamento Durante a FABRICAÇÃO (ex. as empresas muçulmanas visitam os frigoríficos no Brasil durante o abate); • inspeção no fornecedor do produto ACABADO; • inspeção por ocasião do RECEBIMENTO
           • ATENÇÃO
             • Chiavento e Viana divergem sobre a inspeção da qualidade dos produtos entregues. Viana (2012) afirma que é uma atribuição do ALMOXARIFADO. Já Chiavenato (2005) afirma que é uma atribuição do setor de COMPRAS.
         • 4. REGULARIZAÇÃO
           • RESULTADO das fases anteriores. Pode ser:
             • ENTRADA do material em estoque e consequente LIBERAÇÃO do Pagamento ao fornecedor
             • DEVOLUÇÃO Parcial ou Total de itens entregues em DESCONFORMIDADE
             • Reclamação junto ao fornecedor por FALTA de material.
           • CONFIRMAÇÃO da Conferencia quantitativa e qualitativa
           • CONTROLE do Processo de RECEBIMENTO
           • Documentos envolvidos
             • • nota fiscal; • conhecimento de transporte rodoviário de carga; • documento de contagem efetuada; • parecer da inspeção, contigo no relatório técnico de inspeção; • especificação da compra; • catálogos técnicos; • desenhos
         • Entrada/Recebimento segundo a IN205:
           • Recebimento PROVISÓRIO
             • envolve Procedimentos de CONFERÊNCIA
           • Recebimento DEFINITIVO
             • Posteriormente à conferência e é quando se ACEITA o Material
           • Lei 8.666 Art73 §2
             • LEI N. 8.666/1993 Art 73, § 2º. O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurança da obra ou serviço, nem a ético-profissional pela perfeita execução do contrato, dentro dos limites estabelecidos pela lei ou pelo contrato.
             • recebimento definitivo ou provisório NÃO EXCLUI a RESPONSABILIDADE do ônus de qualquer defeito do material.
         • DIVERGÊNCIA entre RECEBIMENTO e DESCARGA
         • Após os procedimentos anteriores, o transportador será LIBERADO para a DESCARGA.
       • O recebimento de material vai desde a RECEPÇÃO do material, no Ato da Entrega pelo fornecedor, ATÉ a sua ENTRADA nos Estoques {Almoxarifado} da organização
         • a REGULARIZAÇÃO do material tbm é SUA Responsabilidade
           • efetuar o CADASTRAMENTO dos dados pertinentes para o sistema
       • Tem como PROPÓSITO:
         • efetuar a RECEPÇÃO dos veículos transportadores, proceder a TRIAGEM da Documentação suporte do recebimento e encaminha-los para descarga
       • NOTA FISCAL
         • A nota fiscal não vale como instrumento de cobrança, mas para notificar o fisco sobre os seguintes IMPOSTOS: • IPI – imposto sobre produtos industrializados; • ICMS – imposto sobre circulação de mercadorias; e • ISSQN (ou só ISS) – Imposto sobre serviços de qualquer natureza.
         • documento fiscal que é emitido pelo Fornecedor quando alguém adquire alguma coisa
     • ARMAZENAGEM
       • CRITÉRIOS:
         • CONSIDERAÇÕES q o gestor deve fazer sobre a Estocagem
       • Cuidados ESSENCIAIS
         • • determinação do LOCAL(coberto ou não); • definição adequada do LEIAUTE; • definição de uma Política de PRESERVAÇÃO, com embalagens planejamento convenientes aos materiais; • ORDEM, arrumação e LIMPEZA, de forma constante; • SEGURANÇA patrimonial, contra furtos, incêndio; 
         • SEGUNDO IN 205: ...
           • 4.1. Os principais cuidados na armazenagem, dentre outros são: a) os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ação dos perigos mecânicos e das ameaças climáticas, bem como de animais daninhos; b) os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, (primeiro a entrar, primeiro a sair – PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque; c) os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fácil inspeção e um rápido inventário; d) os materiais que possuem grande movimentação devem ser estocados em lugar de fácil acesso e próximo das áreas de expedição e o material que possui pequena movimentação deve ser estocado na parte mais afastada das áreas de expedição; e) os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso. É preciso utilizar corretamente os acessórios de estocagem para os proteger; f) a arrumação dos materiais não deve prejudicar o acesso as partes de emergência, aos extintores de incêndio ou à circulação de pessoal especializado para combater a incêndio (Corpo de Bombeiros);
           • g) os materiais da mesma classe devem ser concentrados em locais adjacentes, a fim de facilitar a movimentação e inventário; h) os materiais pesados e/ou volumosos devem ser estocados nas partes inferiores das estantes e porta estrados, eliminando-se os riscos de acidentes ou avarias e facilitando a movimentação; i) os materiais devem ser conservados nas embalagens originais e somente abertos quando houver necessidade de fornecimento parcelado, ou por ocasião da utilização; j) a arrumação dos materiais deve ser feita de modo a manter voltada para o lado de acesso ao local de armazenagem a face da embalagem (ou etiqueta) contendo a marcação do item, permitindo a fácil e rápida leitura de identificação e das demais informações registradas; l) quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a segurança e altura das pilhas, de modo a não afetar sua qualidade pelo efeito da pressão decorrente, o arejamento (distância de 70 cm aproximadamente do teto e de 50 cm aproximadamente das paredes).
       • ao se OTIMIZAR a armazenagem, obtém-se:
         • • Máxima Utilização do espaço; • Efetiva utilização dos Recursos disponíveis; • pronto acesso a todos os itens (SELETIVIDADE); • máxima Proteção aos itens estocados; • boa Organização; • Satisfação das necessidades dos clientes.
       • SISTEMAS DE ESTOVCAGM:
         • FIXO
           • áreas de estocagemPREDETERMINADAS
             • definidas de acordo com o TIPO de material.
             • Se, por um lado, este sistema facilita o CONTROLE, por outro suscita o DESPERDÍCIO
               • desperdício de áreas de armazenagem, já que a falta de um tipo de material acarreta áreas “vazias”, ao passo que outro tipo de material em excesso, em outra área, ficaria “no corredor”. 
         • LIVRE
           • NÃO DEMARCAÇÃO de locais próprios
             • exceto para materiais de estocagem ESPECIAL
             • exige um ELEVADO Controle
               • os materiais vão ocupando aos espaços vazios no almoxarifado, o que exige um elevado controle, sob o risco de incorrer na existência de material perdido em estoque.
       • TÉCNICAS
         • A Escolha DEPENDE De FATORES como: ...
           • (i) tipo de material; (ii)tipo de embalagem; (iii)espaço disponível; (iv)quantidade de itens; (v)velocidade de consumo etc.
       • Para escolher o modo adequado, deve-se levar em conta:
         • Armazenagem por AGRUPAMENTO ou SEMELHANÇA
         • segundo o TAMANHO, forma ou PESO:
         • Armazenagem por FREQUÊNCIA de utilização
         • Armazenagem ESPECIAL
         • Armazenagem Em área EXTERNA
       • Armazenagem pode ser Simples ou COMPLEXA
         • Torna-se COMPLEXA Em Razão dos Seguintes Aspectos INTRÍNSECOS: ...
           • a) Fragilidade; b) Combustibilidade; c) Volatização; d) Oxidação; e) Explosividade; f) Intoxicação; g) Radiação; h) Corrosão; i) Inflamabilidade; j) Volume; k) Peso; l) Forma Os materiais sujeitos à armazenagem complexa demandam, entre outras, as seguintes necessidades básicas: a) Preservação especial; b) Equipamentos especiais de prevenção de incêndios; c) Equipamentos de movimentação especiais; d) Meio ambiente especial; e) Manuseio especial, por intermédio de EPI’s (Equipamentos de Proteção Individual) adequados.
       • LAYOUTE Arranjo Físico
         • -> explicação Ñ mto decente: desenho (projeto), no qual define-se um planta, onde estará definido a ADEQUAÇÃO do local (modificação ou ampliação). O Layout é iniciado com a aplicabilidade da elaboração de um projeto, sendo finalizado por sua concretização.

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