TIPOS DE INVENTARIOS

TIPOS DE INVENTARIOS

1. El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. ... El inventario es: detallado porque se especifican las características de cada uno de los elementos que integran el patrimonio.

2. PERPETUO

   • ¿Qué es?
     • permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. ... De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
   • Características
     • El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se realiza una venta.
     • Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario físico de las mercancías.
     • El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o sobrantes de mercancías.
     • Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario final.
     • No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final, porque permanentemente según el kardex se conocen las existencias y su respectivo costo.
     • El kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costo.

3. INTERMITENTE

   • ¿Qué es?
     • Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable
   • Características
     • Emplea una directriz del proceso.
     • Producto final que no está normalizado y que requiere de extensos controles de la producción.
     • Volumen medio de rendimiento producido por un equipo de propósito general.
     • El equipo está dispuesto físicamente dentro de la fábrica de acuerdo con su similitud funcional (grupos homogéneos).
     • Los medios para la manipulación de materiales se convierten en parte importante del proceso de producción requiriéndose de una cantidad considerable de equipos de transporte.
     • Inventario alto durante el proceso y corridas más cortas de producción.
     • Niveles de calificación del trabajador que van desde el medio hasta el alto.

4. FINAL

   • ¿Qué es?
     • es la cantidad de inventario que una compañía tiene en stock al final de su año fiscal. ... Esto hace que el inventario final sea el valor de los productos disponibles para la venta al final de un período contable.
   • Características
     • El costo agregado de este inventario se utiliza para generar el costo de mercancía vendida de una empresa.
     • La tendencia a que se incremente con el tiempo el saldo de un inventario final puede indicar que el inventario se está volviendo obsoleto.
     • debería permanecer aproximadamente igual a su proporción con respecto a las ventas.
     • se registra a su costo de adquisición.
     • si el valor de mercado de los artículos del inventario ha disminuido, se debe registrar al menor valor, entre su costo de adquisición y el valor de mercado.

5. INICIAL

   • ¿Qué es?
     • es el saldo de la cuenta de inventario al inicio de un periodo contable, refleja el saldo antes de que se compre inventario adicional o antes de que se venda el inventario existente durante el periodo.
   • Características
     • no aparece en el balance general.
     • el saldo del inventario final es el que aparece en la hoja de balance.
     • el inventario inicial es el mismo que el inventario final del período contable inmediatamente anterior.
     • es un indicador importante de lo que una compañía tendrá que ordenar para el próximo año.
     • se puede utilizar para proyectar los costos futuros de una empresa para aumentar su producción.
     • proyecta los ingresos futuros para sus proveedores.
     • inventario inicial es para calcular el inventario promedio.
     • se utiliza en el denominador de una serie de indicadores de desempeño.

6. FÍSICO

   • ¿Qué es?
     • Es el conteo manual de todas las existencias de una empresa. Esto, considerando los insumos, productos en proceso, bienes finales, activo fijo, entre otros. Es decir, efectuar un inventario físico es similar a organizar un censo sobre la población de un país.
   • Características
     • Permite verificar que lo anotado en los registros contables (presumiblemente digitalizados) efectivamente exista.
     • Confirma la rotación de los productos, que es la rapidez con la que se venden o circulan los bienes.
     • Revela la pérdidas por productos en mal estado, lo que es particularmente importante en el caso de los perecibles o perecederos.
     • La compañía puede hallar bienes de capital obsoletos, como maquinaria antigua, a la cual debe dar de baja.

7. MIXTO

   • Características
     • Inventario de productos terminados.
     • Inventario de materia prima
     • Inventario en transito
     • Inventario en transito
     • Inventario de proceso
     • Inventario en consignación
     • Inventario mínimo
     • Inventario máximo
     • Inventario disponible
     • Inventario en línea
     • inventario agregado
     • Inventario en cuarentena
   • ¿Qué es?
     • Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

8. TERMINADOS

   • ¿Qué es?
     • Los bienes que están listos para la venta. Estos productos están completamente terminados, se hacen a través del proceso de producción y están listos para que los consumidores los compren.
   • Características
     • Un producto terminado está listo para la venta.
     • Después de que un producto haya sido vendido, se considera mercancía.
     • Una empresa puede querer minimizar su inventario de productos terminados si el inventario tiene una vida útil corta.
     • El costo de los productos terminados es igual a la cantidad de inventario transferida de la cuenta de productos en proceso a la cuenta de productos terminados al final de un período.
     • El nivel de inventario va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda

9. TRÁNSITO

   • Características
     • La gerencia puede influir la magnitud del inventario en tránsito cambiando el diseño del sistema de distribución
     • Es proporcional al nivel de utilización del producto y al tiempo de transporte entre las instalaciones del sistema.
     • Se constituye en un elemento importante para los modos de transporte en una cadena de abastecimiento.
     • Se utilizan en puertos marítimos, puertos aéreos (zonas francas)
   • ¿Qué es?
     • Incluye productos que se encuentran en tránsito entre diversas estaciones de producción (inventario en proceso), o en los sistemas de transporte entre una instalación y otra de la cadena de abastecimiento.

10. MATERIAS PRIMAS

    • ¿Qué es?
      • Son los materiales o insumos esenciales que pasan por un proceso de manufactura, producción o construcción para ser convertidos en un producto en proceso o terminado.
    • Características
      • Llevar un minucioso inventario de materias primas permitirá abastecer al siguiente eslabón de la cadena.
      • materias primas requeridas para la elaboración de los productos,
      • se encuentra en su estado original.
      • no han sido sometidos a ningún tipo de procesamiento o transformación.
      • Los materiales son enviados al almacén hasta que son requeridos para la producción.
      • su producción depende de la estación
      • Es parte del medio de producción de bienes finales para el consumo
      • Puede ser renovable y no renovable
      • Cumple un rol fundamental en el proceso productivo.
      • Es extraída de la naturaleza por el sector primario y transformada para el consumo por el sector secundario.

11. EN PROCESO

    • Características
      • Va aumentado el valor a medida que es transformada la materia prima en producto terminado como consecuencia del proceso de producción
      • Los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción.
      • Son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción
      • Cuando los procesos son de poca duración no llegan a acumularse este tipo de inventarios.
      • Comprende materiales directos, mano de obra directa aplicada a la producción, así como los costos indirectos reales o asignados mediante el uso de tasa predeterminada.
      • Aumenta por las unidades requeridas al inicio del proceso y disminuye debido a desperdicios en la producción.
      • Se dan en función del tiempo que tarda el proceso de producción.
    • ¿Qué es?
      • es el trabajo que se ha iniciado la producción en una empresa de fabricación, pero que aún no se ha completado.

12. CONSIGNACIÓN

    • Características
      • La mercancía se entrega, pero no se recibe pago por ella ni empieza a correr el plazo para la cancelación.
      • Si la mercancía no se vende, será devuelta.
      • Si la mercancía se daña o se pierde, generalmente quien asume el impacto es el proveedor y no la superficie.
      • El pago de la mercancía, el cual se hace cuando logre ser vendida al consumidor final y no cuando el proveedor la entregue.
      • Por lo general las grandes superficies adquieren este tipo de inventarios.
      • El consignatario tiene la custodia del inventario de mercancías.
      • Son parte del inventario de mercancías por tanto debe aparecer en los registros contables.
      • Puede ser retirado por parte del consignador, si el consignatario se hace insolvente, sin tener que esperar una liquidación y prorrateo de los bienes.
    • ¿Qué es?
      • es aquel que no forma parte del patrimonio de la persona o empresa que comercializa los productos (consignatario), por lo que estos no podrán ser objeto de embargo y permanecen bajo la custodia del consignatario.

13. MÁXIMO

    • Características
      • No se trata de una cantidad fija, ya que varía en función de la empresa,
      • Cada empresa establecerá ese nivel de stock máximo en un punto u otro en función de distintas variables.
      • El coste de almacenamiento.
      • La disponibilidad de espacio.
      • La fluctuación estacional del stock de consumo.
      • Plazo de abastecimiento.
      • El modelo asume que la demanda es constante y continua, algo que pocas veces sucede en la realidad.
      • Mantener una constante comunicación con el área de ventas para conocer las demandas esperadas.
      • Físico. El tamaño del almacén.
      • Financiero. La disponibilidad financiera de la empresa.
      • Económico. El costo del almacenaje.
    • ¿Qué es?
      • Es el inventario utilizado para pronosticar la demanda en la producción. En algunos artículos este inventario puede ser muy alto a causa del enfoque de control de masas utilizado. Este se calcula con relación a los meses de demanda y su variación del excedente.

14. MÍNIMO

    • Características
      • El valor que permite que las empresas sigan atendiendo la demanda del público en momentos concretos,
      • Las unidades nunca sean inferiores a la demanda.
      • Sirve de referencia para calcular el número de ventas
      • Lo ideal es que cada fecha de cierre se realice un corte para verificar si existen variaciones
      • Monitorear tanto factores internos como externos que afecten la cantidad de existencias.
      • La empresa podrá hacer múltiples ahorros.
      • No invertirá de más en los artículos que almacena en la bodega
      • Estará en posibilidad de responder a las demandas del mercado.
    • ¿Qué es?
      • Las unidades disponibles (sin sobrepasar una determinada cantidad) que tiene una empresa en su almacén y que potencialmente se pueden entregar a los clientes que así lo soliciten.

15. DISPONIBLE

    • Características
      • Sirven para amortiguar las situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artículos.
      • Los cambios drásticos pueden ser predecibles y el volumen puede cambiar.
      • La producción y las compras se pueden ajustar o modificar a las necesarias.
      • Es la mercancía con la que cuenta la empresa en su bodega una vez descontadas las que se han devuelto.
    • ¿Qué es?
      • Es el inventario menos las asignaciones, reservaciones u órdenes de pedido y las cantidades mantenidas para hacer frente a posibles problemas de calidad.

16. LÍNEA

    • ¿Qué es?
      • Es el inventario donde se lleva la cuenta de la mercancía que espera ser procesada en determinada línea de producción.
    • Características
      • La línea de producción solicita las mp al álmacen.
      • Este inventario se queda en la linea de producción durante el proceso de fabricación.
      • Mediante un programa de simulación se determina cuanta materia prima debe ser solicitada para dicha corrida.
      • Mientras se encuentre en linea este inventario pertenece a producción y se carga a esa área.
      • Cuando se termina la producción se entrega nuevamente a la bodega de materias primas mediante una devolución en el sistema.

17. Existen una amplia variedad de tipos de inventario, que se usan de acuerdo a las necesidades de la empresa, dependiendo de sus funciones, objetivos y de lo que se quiera contabilizar

18. AGREGADO

    • ¿Qué es?
      • El volumen total de clasificaciones múltiples de mercancías contenidas en un almacén. El inventario puede contener productos terminados, materias primas y componentes. También llamado stock agregado.
    • Características
      • Se aplica cuando el coste de administrar un artículo es muy alto.
      • Los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica.
      • Es el inventario aplicado cuando se administra la producción de un solo producto.

19. CUARENTENA

    • Características
      • los artículos se colocan en cuarentena por motivos de control y calidad.
      • El inventario que se ha puesto en cuarentena se transfiere a un almacén de cuarentena.
      • Puede usar los estados de orden de cuarentena para ayudar a planear el proceso.
      • Cuando la orden de cuarentena se ha creado manualmente, pero el artículo aún no se ha colocado en un almacén de cuarentena, la orden de cuarentena recibe el estado de Creado.
      • Una vez que el pedido de cuarentena tenga un estado Iniciado, el inventario se transfiere del almacén habitual al almacén de cuarentena y se generan dos transacciones de inventario.
      • Cuando se finaliza una orden de cuarentena, el artículo se traslada desde el almacén de cuarentena de nuevo al almacén habitual.
    • ¿Qué es?
      • inventario que debe estar en almacenamiento antes de salir al mercado es aplicado abienes de consumo, generalmente comestibles u otros.

20. SEGURIDAD

    • ¿Qué es?
      • Se generan para amortiguar variaciones en la demanda o para cubrir errores en la estimación de la misma. Estos inventarios derivan del hecho de que la demanda de un bien o servicio proviene usualmente de estudios de mercado que difícilmente ofrecen una precisión total.
    • Características
      • Reduce la incertidumbre y nos ayuda a garantizar que hay suficiente materia prima para seguir produciendo mientras llega la entrega del proveedor
      • Mantener existencias de reserva para protegerse de una ruptura del abastecimiento
      • Determinar la demanda de los artículos esenciales.
      • Se toman en cuenta los datos históricos para determinados, tomando en cuenta un aproximado del porcentaje de variación.
      • Identificar el tiempo de entrega entre pedidos y los días de entrega proyectados.
      • Comunicación directa con los proveedores para dispositivos pedidos de cantidad fija a tiempos de entrega específicos.
      • Es una protección de la incertidumbre.
      • Deberá reducirse o eliminarse a medida que los factores de incertidumbre disminuyan o desaparezcan.
      • Lo habitual es aplicarlos a los productos terminados o elementos comprados como protección ante las fluctuaciones de los pedidos de clientes o la poca fiabilidad de proveedores.

21. MERCADERÍAS

    • ¿Qué es?
      • es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. ... Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa.
    • Características
      • con un inventario de mercaderÍa tambien realizamos los pedidos a los distribuidores y proveedores.
      • son muy importantes para mantener un control y un orden en el stock.
      • Se controla que se cuente con toda la reposición de productos necesaria.
      • Los inventarios de mercadería deben aparecer como el grupo activo circulante.
      • Hay un sistema para el inventario de mercaderías: El inventario periódico y el inventario permanente, el primero es el que se hace durante todo el año.
      • A la hora de planificar un inventario de mercaderías, es básico tener en cuenta que cada función en la empresa debe generar inventarios diferentes.

22. FLUCTUACIÓN

    • Características
      • Estas Fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad
      • Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
      • permiten servir a los clientes aún cuando la demanda por el servicio o bien supera lo esperado o cuando la entrega de insumos demora más de lo previsto.
    • ¿Qué es?
      • se trata de inventarios que se utilizan para permitir un flujo constante en la producción.

23. TAMAÑO DE LOTE

    • ¿Qué es?
      • debido a que en ocasiones es ineficiente producir o comprar bienes al mismo ritmo en que se están consumiendo, este inventario es importante, ya que solo se produce lo que el cliente necesita de la referencia que necesita.
    • Características
      • Comprar gran cantidad de material que se utilizará durante un periodo de tiempo es la forma económica de hacerlo.
      • Se producen en forma intermitente los artículos en una cantidad suficiente para satisfacer la demanda relativamente estable durante este periodo.
      • Comprar el requerimiento mínimo de inventario.
      • Si se es capaz de producir la cantidad exacta requerida se eliminan los costos de mantenimiento de las unidades residuales.
      • Minimiza los costos generados en la gestión de inventarios.
      • Durante la corrida de producción, la demanda reduce el inventario mientras la producción agrega al inventario.
      • Cuando se completa la corrida de producción, la demanda continua causa que el inventario disminuya de forma gradual hasta que se inicie una nueva corrida de producción
      • El modelo solo aplica cuando la tasa de producción es mayor que la tasa de demanda

24. ANTICIPACIÓN

    • Características
      • El inventario será utilizado cuando la demanda alcance sus puntos mas elevados.
      • Almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.
      • Se usan cuando la planta necesita hacer remodelaciones, ampliaciones
      • Se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
      • Se acumula cuando una empresa produce más de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja.
      • Con frecuencia se acumula cuando la demanda es estacional.
    • ¿Qué es?
      • Una organización puede necesitar producir o comprar inventario adicional debido a un cierre por vacaciones, a períodos pico de ventas, a promociones especiales, a posibles huelgas. Por tanto, este inventario permite manejar tanto un aumento esperado en la demanda o una falta esperada en los materiales.

25. ESTACIONALES

    • ¿Qué es?
      • es bastante utilizado, éste se diseña para cumplir de una forma más económica, la demanda estacional, variando los niveles de producción, para satisfacer fluctuaciones en la demanda. El IE se constituye para constrarrestar la variabilidad precedible de la demanda.
    • Características
      • Se constituye para contrarrestar la variabilidad precedible de la demanda.
      • suaviza el nivel de producción de las operaciones.
      • Disminuye la rotación de personal.
      • estaciones climáticas, se ve influido por la vestimenta y alimentos.
      • Diferentes temporadas (deportivas,escolar, fiestas).
      • Permite a las empresas responder ante los cambios repentinos que pueden darse en la demanda con relación a las proyecciones establecidas con anterioridad.
      • Al mantener un nivel adecuado de inventario, se puede asegurar el suplir las demandas de los clientes con mayor rapidez.
      • Es importante que la demanda estacional se administre y se mida en intervalos relevantes, como días, semanas y meses, dependiendo de las fluctuaciones estacionales.
      • . En consecuencia, los equipos de la cadena de suministro deben comprar y administrar el inventario estacional cuidadosamente para aprovechar al máximo la oportunidad de obtener ganancias.

26. INTERMITENTES

    • ¿Qué es?
      • se trata de un sistema de gestión de inventario básico o de recuento manual. Consiste en la elección de un período de timepo para realizar el seguimiento (semanal, mensual, trimestral, etc.). Lo más habitual es que las empresas decidan realizar el recuento de forma anual, y que conlleva una gran inversión de tiempo.
    • Características
      • Acceso a los datos en tiempo real.
      • Ahorro de tiempo.
      • Niveles precisos de inventario.
      • Identificación de errores.
      • Fácil implantación.
      • No requiere formación.
      • Rentabilidad, no requiere gran coste.
      • Depende de procesos manuales o de sistemas informáticos más simples.
      • es más útil para las pequeñas empresas que mantienen cantidades mínimas de inventario y que el valor unitario de cada producto es bajo
      • Se actualiza únicamente al final de cada periodo contable.